Upravljanje projektom protiv ljudi

Upravljanje projektima i upravljanje / nadzor zahtijevaju mnoge iste vještine i sposobnosti; međutim, radna mjesta se razlikuju po svom autoritetu i tehničkoj stručnosti. Oba predstavljaju zanimljive i izazovne karijere za one koji imaju vodstvo, komunikaciju i organizacijske sposobnosti.

Potrebne vještine za učinkovito upravljanje

Obje discipline zahtijevaju jake voditeljske vještine. Voditelji projekata i supervizori vode timove za postizanje zajedničkih ciljeva i, da bi bili lider, ljudi moraju slijediti. Rad se ne obavlja kada članovi tima ne ispunjavaju svoje uloge, a svatko postaje frustriran, i dok se pojedinci mogu suočiti s disciplinskim mjerama, vođe su oni čiji su poslovi najviše ugroženi kada se promaši ciljevi.

Uobičajena poslovica o projektnim menadžerima je da provode 90% svog vremena u komunikaciji. Provjera statusa zadatka koji je član obvezan ispuniti, pisati izvješća o stanju i održavati sastanke samo su neke od odgovornosti koje menadžeri imaju. Supervizori također postavljaju očekivanja svojim osobljem, prikupljaju informacije i izvještavaju o radu tima

Organizacijske vještine su važne za voditelje projekata i supervizore. Voditelji projekata su po prirodi planeri koji uspijevaju uspostaviti plan i izvršiti ga. Čak imaju i planove u okviru planova kao što je komunikacijski plan unutar strukture strukture rada na projektu. Supervizori moraju pratiti što rade njihovi zaposlenici. Supervizori osiguravaju da svi rade na pravim stvarima u pravo vrijeme. Oni pokrivaju rad pojedinih suradnika kako bi pomogli njihovim naporima da budu najkorisniji za njihovo zapošljavanje poduzeća, neprofitne ili vladine agencije.

Korištenje odgovarajućeg poluge za dovršetak zadataka

vlast - Voditelji projekata ne posjeduju upravljačka ovlaštenja nad članovima projektnog tima, dok nadzornici mogu angažirati, otpustiti, disciplinirati i prisiliti svoje osoblje da poštuju naredbe. Bez opasnosti od djelovanja osoblja u njihovim džepovima, ova dinamika zahtijeva od voditelja projekata izvrsne vještine upravljanja. Doduše, nadzornici bi rijetko trebali prijetiti kadrovskoj akciji, ali imaju sposobnost, i mnogo puta, to je dovoljno prijetnje.

Dok voditelji projekata ne mogu otpustiti članove projektnog tima zbog loših rezultata, oni imaju načina da drže članove tima odgovornima. Na samom kraju projekta, voditelj projekta radi s supervizorima kako bi od njih dobio predanost o tome koliko se vremena i truda očekuje od njihovog osoblja koje će sudjelovati u projektu. Kada su voditelji projekata i nadzornici na istoj stranici u tom pogledu, voditeljima projekata je lakše opisati kako član projektnog tima ne doprinosi na odgovarajući način.

Prvi instinkt voditelja projekta nije da se obrati nadzorniku člana tima kada se pojavi problem. Voditelji projekata uspostavili su mehanizme da članovi tima drže jedan drugog odgovornim. Redoviti statusni sastanci na kojima se članovi tima obvezuju na izvršavanje zadataka u određenim vremenskim okvirima pomažu članovima tima da odgovaraju jedni za druge. Voditelj projekta ne želi biti jedini koji poziva ljude na propuštene rokove i lošu kvalitetu isporuke.

Kada sve ostalo propadne, voditelj projekta dobiva pomoć od sponzora projekta. Ova osoba ima organizacijsku moć da učini stvari koje ni projektni menadžer niti obični nadzornik ne mogu učiniti. Sponzor projekta može prijeći preko supervizora kako bi se član projektnog tima uklonio ili podučio kako bi se postigao bolji učinak.

Stručnost - Nešto što čini projektne menadžere drugačijim pristupom svom radu od supervizora je da voditelj projekta nije nužno stručnjak u predmetu projekta, dok su supervizori stručnjaci u poslovanju osoblja. Voditelj projekta je stručnjak u procesima upravljanja projektima koji okuplja drugačije kvalificirane stručnjake kako bi postigao ciljeve projekta.

Projektni tim rješava probleme i probleme projekta. Voditelj projekta osigurava strukturu za tim. Supervizor je više participativan u osmišljavanju poslovnih rješenja, jer on ili ona često imaju sličan stupanj stručnosti o tom pitanju kao i njegovo ili njezino osoblje.