Kako imenovati svoj životopis i propratno pismo

Kada se prijavljujete za posao, važno je dati svoj životopis naslovu koji jasno pokazuje da je životopis vaš, a ne samo onaj slučajnog kandidata.

Osobito je važno kada poslodavcima pošaljete svoje životopise i popratno pismo kao privitke (ili putem e-pošte ili putem online sustava za prijavu na posao). Kada poslodavac otvori vaš dokument, on ili ona će vidjeti što ste nazvali dokumentom. Vi, dakle, želite da naslov bude profesionalan i da kažete tko ste.

Pročitajte u nastavku za više savjeta o tome kako imenovati datoteku životopisa i druge dokumente za prijavu na posao, te što ih ne treba imenovati. U nastavku pročitajte i savjete o tome kako spremiti svoje dokumente.

Izbjegavajte generičke naslove

Nemojte slati e-poštu ili učitati svoj životopis s imenom resume.doc, osim ako želite da iskorišteni ljudski resursi budu suradnici za spremanje preko datoteke s tuđim. S generičkim nazivom datoteke nećete ga moći razlikovati od svih ostalih životopisa s istim imenom.

Koristite svoje ime

Odaberite naziv datoteke s vašim imenom. Na taj način, menadžeri za zapošljavanje će znati čiji je životopis to i bit će im lakše pratiti i upravljati njime. Manje je vjerojatno i da će je izgubiti, ili će vaši materijali biti zbunjeni s tuđim.

Ako imenujete svoj životopis janedoeresume.doc, Jane Doe Resume.doc, ili Jane-Doe-Resume.pdf, poslodavac će znati čiji je životopis na jednom mjestu i moći ga povezati s ostalim materijalima i aplikacijama.

Ako možete stati; koristite i ime i prezime (ili samo prezime). Tako se vaš životopis neće zbuniti s nekim s istim imenom.

Idi izvan samo svoje ime (možda)

Možete odabrati nešto više detalja u naslovu nego jednostavno vaše ime. Također možete uključiti naslov mjesta u nazivu dokumenta za svoje rezime i popratno pismo. Možete koristiti razmake ili crtice između riječi; Riječi s velikim slovom mogu olakšati čitanje naziva dokumenta.

Budite profesionalni

Zapamtite da zapošljavanje menadžera i drugih ljudi koji će vam dati intervjue vrlo je vjerojatno da će vidjeti svoje propratno pismo i nastaviti nazive datoteka, stoga provjerite jesu li ti naslovi profesionalni i prikladni. Sada nije vrijeme za izvlačenje AIM zaslonskih imena iz srednje škole. Spremite vic imena za svoje privatne račune društvenih medija i držite ove nazive datoteka profesionalnim i jednostavnim.

Budite dosljedni

Dosljednost je važna pri imenovanju životopisa, popratnog pisma i drugih aplikacijskih dokumenata, stoga za svaki koristite isti format. Na primjer, ako jednostavno koristite svoje prezime i opis dokumenta za jedan naslov ("Smith Resume"), koristite isti format za sve ostale materijale ("Smith Cover Letter"). Provjerite jesu li velika i mala slova, razmaci, upotreba crtica i drugih stilskih izbora u skladu s dokumentima.

Izbjegavajte brojeve verzija

Ako se često prijavljujete za poslove, moguće je da na računalu imate spremljene nekoliko verzija životopisa. Izbjegavajte brojeve verzija (npr. John-Smith-Resume-10.doc) u nazivu datoteke i druge kriptične kodove.

Riješite se tih brojeva i kodova kada pošaljete svoj životopis. Poslodavac može steći dojam da je posao na pola puta dugi popis potencijalnih mogućnosti. Menadžer zapošljavanja koji vidi “nastavak-10” kao dio vašeg naziva datoteke pitat će se kako je izgledao životopis 1 do 9 i da li se prijavljujete za svaki posao u gradu.

Na svom računalu razvite sustav arhiviranja kako biste pratili različite verzije svog životopisa, umjesto da koristite naziv datoteke za tu svrhu, i provjerite jesu li potvrđeni, spremni za pokretanje spremljeni u zasebnom području iz skica.

Uredi, Uredi, Uredi

Prije slanja rezimea ili popratnog pisma, lektorirajte naslov dokumenta. Zvuči glupo, ali pogreška u naslovu može dovesti do toga da poslodavac misli da se ne usredotočite na detalje i da ste neprofesionalni.

Opcije za spremanje životopisa

Važno je poslati ili prenijeti svoj životopis kao PDF ili Wordov dokument. Na taj način primatelj će dobiti kopiju Vašeg životopisa i popratnog pisma u izvornom obliku.

Da biste pretvorili svoje Wordove dokumente u PDF-ove, ovisno o softveru za obradu teksta, to možete učiniti klikom na "Datoteka", zatim "Ispis", zatim "Spremi kao PDF" (s popisa opcija izbornika u donjem lijevom kutu). - ručni kut). Ako ne, postoje besplatni programi koje možete koristiti za pretvaranje datoteke u PDF. Spremanje životopisa i popratnog pisma kao PDF-a osigurat će da oblikovanje ostane isto, čak i ako poslodavac koristi drugačiji program za obradu teksta ili operativni sustav.

Međutim, ako je na popisu poslova potrebno da pošaljete dokumente u drugom formatu, svakako to učinite. Nepoštivanje uputa moglo bi vas koštati intervjua.

Nastavak uzorka

Ovo je primjer rezimea. Preuzmite predložak životopisa (kompatibilan s Google dokumentima i Wordom Online) ili pogledajte niže za više primjera.

Preuzmite Wordov predložak

Uzorak nastavka (tekstna verzija)

Kandidat Carly

999 Main Street, Aspen, CO 81611

(123) 555-1234

[email protected]

CILJ KARIJERE

Karizmatični i kreativno talentirani Event Manager postavljen je kako bi zadivio vaše klijente, suradnike i nositelje projekata besprijekorno izvedenim sastancima, galama, konferencijama, sajmovima, banketima i slavljeničkim događanjima.

OSNOVNE KVALIFIKACIJE

• 8 godina iskustva u planiranju i upravljanju cjelokupnom logistikom za događaje visokog profila, uključujući konferencije, praznike, vjenčanja, skijaške i planinske izlete i golf turnire.
• Vrhunska usluga za klijente i talenti konsijerža podržani pozitivnim stavom, šarmantnim manirima i proaktivnim stavom u identificiranju i ispunjavanju potreba pojedinaca.
• Dobro upućen u koordinaciju i nadgledanje cross-funkcionalnih događanja timova ugostitelja, čekati osoblje, postavljanje i održavanje posade, i sigurnosno osoblje.
• Dvojezični u pisanom i govornom engleskom i španjolskom jeziku, s visokim poznavanjem francuskog jezika.

PROFESIONALNO ISKUSTVO

SUMMIT RESORT, Aspen, CO

Upravitelj događaja , Rujan 2014.-danas

Koordinacija i izravna zajednička i privatna događanja za klijentelu vrhunskog planinskog odmarališta, uključujući skijaške izlete, vjenčanja u destinaciji i konferencije.

• Impresionirani su i zasluženi referali i ponovljeni angažmani za rukovodstvo i razvojne konferencije rukovoditelja iz Microsofta, Googlea i Windermere Real Estate.
• Pokrenuo je inicijative za marketing društvenih medija koje su povećale broj klijenata za više od 40%.
• Razvio uzajamno korisne odnose s predstavnicima medija kako bi promovirao događanja u odmaralištu.

RIDGEWAY RESORT AND CONFERENCE CENTER, Aspen, CO

Upravitelj događaja , Rujan 2016.-danas

Organizirani golf izleti i korporativni turniri za prikupljanje sredstava za goste odmarališta i konferencijskog centra s 5 zvjezdica. Zakazano vrijeme zelenila i uređenje vanjskih ugostiteljskih i post-događajnih događanja, uključujući koktele i lutriju; rukovodio svim povezanim marketinškim zadacima za donositelje sredstava.

• Kapitaliziran na mogućnosti da se-prodati mjesto pogodnosti za goste konferencije, vozeći ukupni porast prihoda od 15% za spa, restoran i bazen grill.
• Provedeni su strogi procesi naplate koji su smanjili zakašnjele račune za 85%.
• Organizirani golf turniri koji su napisani u Golf Today i NonProfit Times.

OBRAZOVANJE

Bachelor of Science u upravljanju putovanjima i turizmom; GPA 3.8

MSU Denver, Denver, Colorado

Dekanov popis; Diplomirala Magna cum Laude; Rush stolica, Sigma Sigma Sigma Sorority