Kako pregovarati o fleksibilnom rasporedu rada

Jeste li sanjali da radite fleksibilan raspored koji vam omogućuje da propustite taj grubi put do posla? Jeste li poželjeli komprimirani radni tjedan koji će vam omogućiti da radite četiri dana umjesto pet?

Ili, luksuz raskoši, jeste li razmišljali o daljinskom radu od kuće, čak i ako je to samo skraćeno radno vrijeme? Ako dijelite ove snove, nemojte čekati, pripremite se za pregovore. Možete pregovarati o fleksibilnom radnom rasporedu.

Prednosti fleksibilnog radnog rasporeda za zaposlenike jasne su i dobro dokumentirane. Dakle, planirajte pregovarati o fleksibilnom rasporedu rada s poslodavcem na umu. Pregovori se ne odnose na vas. Ne radi se o tome što najbolje funkcionira za vas i vašu obitelj.

Pregovaranje je o prednostima koje poslodavac ima za omogućavanje fleksibilnog rasporeda. Uz promišljenost i malo kreativnosti, svaku prednost možete prenijeti na sebe i svoju obitelj u korist svog poslodavca.

Hoćete li trebati pregovarati?

Radna mjesta koja su prilagođena zaposlenicima sve su fleksibilniji u svojim politikama i postupcima. Provjerite priručnik za zaposlenike i razgovarajte s osobljem za ljudske resurse.

U jednoj izdavačkoj kući u New Yorku zaposlenici mogu raditi od kuće dva dana u tjednu. U velikom kompjutorskom poduzeću 55% zaposlenika telekomunikira, od kojih je većina s punim radnim vremenom. Prema Wall Street Journal, “Sedamdeset posto zaposlenika tvrtke Cisco Systems redovito radi od kuće najmanje 20% vremena. Isto vrijedi i za 34% radnika u Booz Allen Hamilton i 32% u S.C. Johnson & Sons.

Pitajte okolo u vašoj organizaciji da li drugi zaposlenici imaju fleksibilan raspored. Saznajte što su učinili kako bi dogovorili raspored i obratili pažnju na savjete za izradu rasporeda.

Organizacije s fleksibilnim politikama radnog rasporeda također imaju smjernice. To često uključuje da zaposlenici moraju imati alternativne aranžmane za skrb o djeci, tako da su daljinski roditelji slobodni za rad.

Drugi definiraju dostupnost zaposlenika za čestu komunikaciju i zahtijevaju elektronsku prisutnost na sastancima. Neki propisuju vrijeme potrebno za odgovor na komunikaciju.

Napravite plan pregovaranja o fleksibilnom rasporedu

Ne pristupajte svom šefu u vezi fleksibilnog rasporeda bez plana. Imate samo jednu priliku pregovarati ako vaša tvrtka nema pravila. Olakšajte šefu da kaže "da".

Razmislite o tome što želite pregovarati. Koji radni raspored osigurava ravnotežu između posla i privatnog života koju želite postići? Razmislite o svom životu i poslu. Možete li raditi komponente posla od kuće? Ako je tako, koliko bi dana bilo idealno? Ili, hoće li vam kasnije vrijeme za početak omogućiti da ispustite djecu u vrtiću?

Uzmite ozbiljan pogled na svoje životne i radne navike. Neki zaposlenici ne mogu raditi od kuće. Praonica rublja uvijek zove, ili račune treba platiti. Smatraju da je tvrtka suradnika stimulativna i da bi propustila zabavu u uredu.

Zapitajte se možete li razdvojiti svoj život. Zaposlenici koji to rade dobro su najbolji kandidati za daljinski rad.

Odredite kako će fleksibilni raspored imati koristi od vašeg poslodavca

Kada napravite plan za ono što želite pregovarati za fleksibilan raspored, razmislite o tome kako fleksibilan raspored koristi vašem poslodavcu. Možda ćete moći raditi dva sata koje sada provodite na posao.

Manje stresa će vas učiniti boljim zaposlenikom. Znajući da možete ostaviti djecu u vrtiću i pokupiti ih, učinit ćete se manje zabrinuti za njihovu dobrobit.

Mnogi zaposlenici otkrivaju da su dobili više posla od ranog početka, kasno ili daljinski. Zaposlenici smatraju da mogu postići više posla kada ima manje prekida. Ako je daljinski vaš fleksibilan rad rješenje, pregovarati oko činjenice da je vaš poslodavac neće morati dostaviti dnevni prostor ili ured za vas.

Kada ste spremni pregovarati, napravite svoj slučaj. Ponudite pokušaj fleksibilnog rasporeda na probnoj osnovi kako biste uvjerili šefa, suradnike i klijente da aranžman koristi svim stranama.

Napišite plan pregovaranja s poslodavcem

Vaš pisani prijedlog treba sadržavati sljedeće:

• Zašto želite fleksibilan raspored
• Kako fleksibilan raspored koristi vašem poslodavcu
• Ako radite na daljinu, opišite svoju kućnu radnu stanicu i opremu
• Kako ćete održavati čestu komunikaciju sa svojim šefom, klijentima i suradnicima
• Kako ćete ostvariti posao i postići svoje ciljeve
• Način na koji vi i vaš menadžer možete redovito pregledavati učinkovitost fleksibilnog radnog rasporeda s periodičnom evaluacijom
• Podrška koja će vam trebati od upravitelja kako bi fleksibilan raspored bio uspješan

• Sve potrebe koje imate specifične za svoju poziciju i dužnosti na poslu

Pregovarajte sa svojim nadzornikom

Pod pretpostavkom da ste napravili održiv plan koji će koristiti vama i vašem poslodavcu, dogovorite sastanak sa svojim nadređenim kako biste zatražili fleksibilan raspored.

Imajte na umu da je vaš nadzornik odgovoran za provedbu postojeće politike tvrtke i za osiguranje pravednosti i dosljednosti u svom odjelu i drugim odjelima tvrtke. Kada pregovarate o fleksibilnom rasporedu, niste jedini koji razmatrate.

• Vaš pisani plan, podijeljen s nadzornikom, pomoći će vašem uzroku.
• Nastojte se dogovoriti o standardima komunikacije, procjeni postignuća ciljeva, oznakama za ocjenjivanje uspješnosti, procjeni uspjeha i načinima ocjenjivanja uspješnog uspjeha s vašim rukovoditeljem, klijentima i suradnicima.
• Posebno je važna povratna petlja koju uspostavite sa svojim menadžerom kako bi se riješila njegova ili njezina briga. Vaš upravitelj mora biti sposoban braniti i podržavati vaš fleksibilni raspored rada u vašoj radnoj zajednici. Ostali zaposlenici uskoro će zatražiti isti ili sličan smještaj. Želite da vaše odluke budu promatrane kao poštene od strane drugih zaposlenika.

Fleksibilan raspored rada može uspješno raditi za sve strane. Morate pregovarati o svom slučaju, uvjeriti poslodavca da radite i doprinosite njegovom najboljem interesu, te pronaći načine za mjerenje i objavljivanje uspjeha aranžmana.

Morate osigurati da je komunikacija s suradnicima i klijentima jednako uspješna kao i prije fleksibilnog radnog vremena. Izmjerite rezultate. Komunicirajte rezultate. Ostati u kontaktu. Pohađajte svoje tjedne sastanke.

Radite u osnovnim radnim satima. Shvatite da odgovornost za uspjeh, kada pregovarate i radite fleksibilan raspored, leži izravno u vašem sudu.