Kako koristiti metodu kritičnog puta za upravljanje projektom

Projektni menadžeri koriste termin "kritični put" kako bi opisali cijeli niz zadataka koji se moraju obaviti na vrijeme, ako projekt treba biti dovršen u minimalnom vremenu koje je potrebno. Ono što je najvažnije, uključuje pretpostavku da svaki zadatak mora biti dovršen prije nego što sljedeći može početi, tako da će svako odlaganje bilo kojeg zadatka odgoditi cijeli projekt.

Metoda kritičnog puta, ili CPM, koristi se za planiranje projekta definiranjem svakog potrebnog koraka u njemu i procjenom koliko će dugo trajati. Cilj je spriječiti vrstu uskih grla koja mogu pogoditi bilo koji složeni plan.

Definiranje koraka

Voditelji projekata rade s članovima tima kako bi definirali sav posao potreban za dovršenje projekta ili za postizanje opsega projekta.

Rad se obično dijeli na jedinice koje se nazivaju radni paketi. Ovi radni paketi dovoljno su mali da bi se mogli povezati s vlasnikom, upravljati ih rizicima i kontrolirati za vrijeme, troškove i materijale. Uobičajeno mjerilo je da radni paket ne bi trebao trajati manje od osam sati i ne više od 80 sati.

Svaki radni tim definira i procjenjuje vrijeme i troškove potrebne za isporuku njihovih radnih paketa.

Dijagramiranje rezultata

Voditelj projekta zatim skuplja pakete i sekvence ih redoslijedom kojim se moraju dovršiti.

Rezultat je mrežni dijagram koji identificira ključne mjere:

• Rani početak: najraniji radni paket može početi
• Rani završetak: najraniji radni paket može se dovršiti
• Kasni početak: najnoviji radni paket može se pokrenuti i ne odgađati projekt
• Kasni završetak: najnoviji radni paket može se završiti i ne odgađati projekt
• Otpuštanje ili plutanje: količina vremena koje radni paket može odgoditi, a ne utjecati na projekt

Ove se metrike koriste za izračunavanje različitih mogućih putova kroz ovu mrežu paketa. Može se identificirati bilo koje vrijeme.

Voditelj projekta i članovi tima prilagođavaju različite putove i promatraju različite opcije sve dok ne budu sigurni da su pronašli najučinkovitiji i na vrijeme i najmanje rizičan projektni plan.

• Važno je napomenuti da se kritični put može promijeniti na temelju raspoređivanja resursa, čak i za vrijeme izvođenja projekta.

Zašto koristiti ovu metodu

Kritični put pomaže voditelju projekta i timu usmjeriti svoje napore na najvažnije radne pakete.

Također služi kao referentni alat za praćenje i izvješćivanje o napretku i prilagođavanje resursa prema potrebi. Voditelji projekta koriste ga čak i sredinom projekta kako bi identificirali rad koji se može brzo pratiti kako bi se izbjeglo kašnjenje u cjelokupnom projektu.

Stvarno komplicirani projekti

Kada je projekt velik i složen, voditelj projekta može završiti s mrežnim dijagramom koji ima više kritičnih staza ili jedan kritični put i nekoliko gotovo kritičnih staza. Ovo je opisano kao "osjetljiva" projektna mreža. Što je osjetljiviji, veći je rizik od kašnjenja.

Softver za kreiranje kritičnog puta

Mali projekti omogućuju ručni izračun kritičnog puta.

Najveće inicijative mogu sadržavati tisuće ili desetine tisuća radnih paketa. U tim slučajevima, voditelji projekata oslanjaju se na programe za upravljanje projektima kako bi izračunali i opisali mrežni dijagram projekta i kritični put ili puteve.

Ipak, važno je da voditelj projekta razumije kako razviti, pročistiti i upravljati kritičnim putem s takvim alatima ili bez njih.