I-9 Zahtjevi za prijavu prihvatljivosti zaposlenja

Kada su zaposleni za novi posao, zaposlenici moraju dokazati da imaju zakonsko pravo na rad u Sjedinjenim Državama. Kao dio novozaposlenog papira koji dostavlja njihov poslodavac, novi zaposlenik mora popuniti obrazac I-9. Ovaj je dokument prihvaćena metoda za zaposlenike da potvrde svoju podobnost za rad u SAD-u.

Što je obrazac I-9?

Kada poslodavci zapošljavaju nove radnike, oni moraju provjeriti identitet svakog novog zaposlenika i podobnost za rad. Obrazac za ispunjavanje uvjeta za zapošljavanje (I-9) je obrazac koji je stvorio američki sektor za državljanstvo i imigraciju (USCIS) u Ministarstvu domovinske sigurnosti (DHS) koji mora biti popunjen za svakog zaposlenika zaposlenog u SAD-u i koristi se provjerite identitet zaposlenika i utvrdite da li on ili ona ispunjava uvjete za početak rada za tvrtku. Provjerite koristite li najnoviju verziju I-9, koja je revidirana od 17. srpnja 2017. godine.

Kada se popunjavaju obrasci za ispunjavanje uvjeta zapošljavanja

Obrazac za ispunjavanje uvjeta za zapošljavanje (I-9) mora biti dovršen tijekom procesa zapošljavanja svih novih zaposlenika. Poslodavac mora provjeriti podobnost zaposlenika i osobne dokumente te podatke o dokumentu zabilježiti na obrascu I-9 u roku od tri dana od dana zaposlenja.

Poslodavci koji ne uspiju ispuniti i zadržati obrazce I-9 za svaki novi posao mogu biti predmetom novčanih kazni ili drugih pravnih posljedica od Ministarstva rada. Zaposlenici moraju predočiti originalne dokumente, a ne fotokopije, dokumentacije koja dokazuje da imaju zakonsko pravo na rad u SAD-u. Iznimno, zaposlenik može predati ovjerenu kopiju rodnog lista.

Podrijetlo I-9

Zakon o reformi i kontroli imigracije iz 1986. godine (IRCA) smatra američkim poslodavcima koji su zakonski odgovorni za provjeru podobnosti za zapošljavanje potrebnu za sve nove zaposlenike. Dok obrazac I-9 nije potreban za volontere ili zaposlenike na temelju ugovora, strani državljani na vizama za zapošljavanje moraju popuniti obrazac.

Ako zaposlenik ne može čitati ili pisati na engleskom jeziku, obrazac omogućuje prevoditelju ili pravnom osoblju da popuni obrazac u ime zaposlenika. Od listopada 2004. proces verifikacije I-9 može se obaviti elektroničkim putem.

Potrebna dokumentacija za dokazivanje podobnosti rada

Osim vaših osnovnih osobnih podataka, kada ispunite obrazac I-9 morate dati barem jedan od odobrenih obrazaca dokumentacije kako biste dokazali svoj identitet i podobnost za rad u SAD-u. Dokumentacija obično uključuje neku vrstu identifikacije fotografija i potvrda pravnog statusa u zemlji i koristit će se kao unakrsna provjera.

Prihvatljivi dokumenti I-9

Postoje tri kategorije dokumenata koje smijete poslati. Zaposlenici su dužni predočiti ili jedan od dokumenata s Popisa A ili jedan od dokumenata s Popisa B i jedan od dokumenata s Popisa C.

Popis A (dokumenti koji utvrđuju identitet i podobnost za zapošljavanje)

• Putovnica Sjedinjenih Američkih Država
• Kartica stalnog rezidenta ili kartica računa za upis stranaca (I-551)
• Kartica privremene rezidentne osobe (I-688)
• Dokument ovlaštenja za zapošljavanje (I-766, I-688B ili I-688A)
• Strana putovnica s privremenom markom I-551
• Za strance ovlaštene za rad samo za određenog poslodavca, strana putovnica s obrascem I-94 kojim se odobrava zapošljavanje kod tog poslodavca

Popis B (dokumenti koji uspostavljaju samo identitet)

• Vozačka dozvola izdana od strane države ili izvan nje
• Osobnu iskaznicu koju izdaje država ili je u posjedu
• Američki plemenski dokument
• Kanadska vozačka dozvola ili osobna iskaznica s fotografijom (za kanadske strance ovlaštene za rad samo za određenog poslodavca)
• Školska iskaznica s fotografijom
• Registracijska kartica birača
• Vojna kartica SAD-a ili nacrt zapisnika
• Osobna iskaznica vojnog ovisnika

Popis C (dokumenti koji utvrđuju samo uvjete za zapošljavanje)

• Broj računa socijalnog osiguranja bez ograničenja zapošljavanja
• Izvornik ili ovjerena kopija izvoda iz matične knjige rođenih s službenim pečatom koje izdaje državna ili lokalna agencija
• Certifikacija rođenja u inozemstvu
• Američka osobna iskaznica
• Američki plemenski dokument
• Obrazac I-94 kojim se odobrava zapošljavanje kod ovog poslodavca (za strance koji imaju dozvolu za rad samo za određenog poslodavca)
• Konzularno izvješće o rođenju u inozemstvu (Obrazac FS-240)

Kada ne trebate popuniti obrazac I-9

Budući da je zakon uveden 6. studenoga 1986. godine, od većine plaćenih radnika se traži da dostave obrazce I-9. Međutim, postoje neke iznimke od pravila. Ne trebate obrazac I-9 ako:

• Unajmljeni smo 6. studenoga 1986. godine ili prije, a nastavljamo s radom i očekujemo da ćete u budućnosti ostati s vašom tvrtkom.
• Zaposleni ste za "povremeni rad u kući", kao što je čuvanje djece, čuvanje dadilja ili čišćenje u privatnoj kući na povremenoj osnovi.
• Vi ste neovisni ugovaratelj.
• Ne radite fizički u Sjedinjenim Državama.

Nema dokumentacije I-9?

Zaposlenik koji ne dostavi traženi dokument ili potvrdu o zamjenskom dokumentu (u slučaju izgubljenih, ukradenih ili uništenih dokumenata), može u roku od tri radna dana od dana početka rada prestati. Zaposlenik koji pokaže račun za zamjenu ima 90 dana za predočenje zamjenskih dokumenata.

Ako trebate dobiti kopiju dokumentacije, možda ćete je moći zatražiti na mreži.

Proces ponovnog ocjenjivanja obrasca I-9

Obrasci za građane SAD-a I-9 važeći su na neodređeno vrijeme, osim ako se ne pojavi praznina u zaposlenju dulja od jedne godine. Strani državljani na radnoj vizi ili studenti i posjetitelji na razmjeni moraju imati potvrđenu ocjenu I-9 sa svakim produženjem ili nakon što im je istekla viza s novom dozvolom za zapošljavanje.

Obrasce I-9 poslodavac mora zadržati tri godine nakon početka zaposlenika ili godinu dana nakon prestanka radnog odnosa, ovisno o tome što je kasnije.

Antidiskriminacijske klauzule

Zakonodavstvo IRCA koje je odgovorno za I-9 također uključuje klauzule protiv diskriminacije. Prema IRCA-i, građani SAD-a, stalni stanovnici i tražitelji azila koji su zakonski dopušteni za rad u Sjedinjenim Američkim Državama ne mogu se pravno uskratiti ili biti prisilno ukinuti na temelju podrijetla ili državljanstva. Osim toga, poslodavci moraju prihvatiti bilo koji od gore navedenih dokumenata za obrazac I-9 sve dok su dokumenti izvornici ili ovjerene kopije. IRCA je primjenjiva za sve poslodavce s tri ili više radnika.

Provjera poslodavca informacija I-9

Poslodavci mogu putem interneta provjeriti podatke o zaposlenicima na internetu kako bi izbjegli novčane kazne ili kazne korištenjem sustava E-Verify. To je mrežna usluga koju pruža savezna vlada koja uspoređuje podatke iz Obrasca I-9 zaposlenika, potvrde o ispunjavanju uvjeta za zapošljavanje, do podataka iz evidencija američkog Ministarstva domovinske sigurnosti i uprave za socijalnu skrb kako bi potvrdili ispunjavanje uvjeta za zapošljavanje. Broj zaposlenika za socijalno osiguranje potreban je za provjeru pomoću E-verifikacije, a sustav se ne može koristiti za potvrdu isteka autorizacije za zapošljavanje.

Kazne za poslodavce koji unajmljuju neovlaštene radnike

Poslodavci koji zapošljavaju neovlaštene radnike mogu biti kažnjeni u iznosu od 250 do 5000 dolara po radniku, ovisno o ozbiljnosti situacije. Ako je tvrtka osuđena za tri ili više kaznenih djela, kazne mogu ići sve do 10.000 dolara po ilegalnom radniku ili više, a do šest mjeseci zatvora za poslodavca. Prihvaćanje lažnih dokumenata također može uzrokovati da tvrtka plati između 375 i 3,200 dolara za prvo kazneno djelo i udvostruči potonje po dokumentu za dodatne pojave.

Naposljetku, poslodavci mogu biti novčano kažnjeni ili podložni drugim posljedicama zbog diskriminacije na temelju državljanstva, nacionalnog podrijetla, prijevare ili odbijanja dokumenata ili odmazde.

Sadržani podaci nisu pravni savjet i nisu zamjena za takve savjete. Državni i savezni zakoni često se mijenjaju, a informacije možda ne odražavaju zakone vaše države ili najnovije izmjene zakona.