Najbolje prakse za provjeru pozadine zaposlenja

Preispitivanje kandidata za posao postalo je sve važniji korak u procesu zapošljavanja, ali nisu svi poslodavci najbolje provjeravali radna mjesta. Što bi svi poslodavci trebali razumjeti o provođenju uspješnih provjera zaposlenja kako bi se osiguralo da grade najbolje timove?

Potražite relevantne podatke u provjeri pozadine zaposlenja

To su informacije koje bi poslodavci trebali tražiti kada obavljaju bitne i profesionalne provjere znanja. Provjere pozadine mogu uključivati ​​niz osobnih podataka o podnositeljima zahtjeva za posao, kao što su:

• Povijest županije
• Provjera adrese
• Poznati seksualni prijestupnik
• Provjera povijesti zaposlenja
• Povijest vožnje
• Povijest obrazovanja i stupnjevi
• Prijevara i zlouporaba zdravlja
• Provjera reference
• Testiranje na droge
• Županijska civilna povijest
• Savezna kaznena povijest
• Federalna građanska povijest
• Provjera profesionalne licence
• Provjera društvenih medija
• Provjera kredita

Poslodavci mogu pronaći informacije o bilo kojem ili svim tim pozadinskim područjima bez poteškoća provjerom internih resursa ili korištenjem kvalificiranog pružatelja usluga. Imajte na umu da poslodavci mogu - ali oni možda neće htjeti - svaki od tih provjera znanja, ovisno o njihovoj važnosti za posao koji ispunjavaju.

Na primjer, prosječni zaposlenik ne radi s novcem u većini poslova, ali zaposlenici u računovodstvenom uredu ili koji upravljaju blagajnom. Dakle, kreditna provjera je potrebna samo za zaposlenike koji će se nositi s financijskim krajem vašeg poslovanja. Inače, kreditna provjera je invazivna i nepotrebna.

Poslodavci također moraju biti sigurni da koriste pravne i najbolje prakse u područjima kao što su provjere socijalnih medija. U nekim slučajevima - kao što je to slučaj sa skriningom na društvenim medijima - poslodavci možda žele iskoristiti dobavljača treće strane kako bi ublažili kršenje zakona.

Najveći izazov za poslodavce je znati kako odmjeriti informacije dobivene tijekom procesa donošenja odluka o zapošljavanju. Drugi je kako bi se osiguralo da njihova pozadina provjeriti proces u skladu s državnim i saveznim zakonima.

Na primjer, mnoge države ograničavaju razdoblje prošle povijesti koje možete razmotriti. Većina davatelja skrininga prenijet će informacije u posljednjih sedam godina. Da biste osigurali da ste u skladu sa zakonom, razgovarajte s dobrim pružateljem usluga, odvjetnikom ili državnim odjelom rada.

Znati kada treba uzeti u obzir povijest kaznenog djela

Većina poslodavaca koji provode provjere zaposlenosti u velikoj se mjeri oslanjaju na kriminalnu povijest prilikom probira; međutim, sama ta informacija rijetko prikazuje cjelovitu sliku o bilo kojem kandidatu za posao. Ono što bi moglo izgledati kao crvena zastava zapravo bi mogla biti crvena haringa. Stoga poslodavci moraju promišljeno razmotriti kako kriminalna prošlost zapravo može utjecati na rezultate posla.

Na primjer, navođenje za hodanje psa bez uzice ili za ribolov bez licence stvara kriminalnu povijest, ali ne čini mnogo da bi se prikazala vrsta vještina koje bi potencijalno pouzdan zaposlenik mogao donijeti na posao.

S druge strane, kada kriminalna prošlost proizlazi iz ozbiljnijeg kršenja, poslodavci moraju razmotriti je li priroda zločina povezana s vještinama potrebnim za taj posao. Budite oprezni da pogledate veliku sliku i odlučite kako se bilo kakva kriminalna povijest zapravo može odnositi na posao o kojem je riječ.

Što je najvažnije, kako bi se osigurala usklađenost Komisije za jednake mogućnosti pri zapošljavanju, nemojte u svom zapošljavanju usvojiti opću politiku vezanu uz kaznenu povijest. To znači, eliminirati izjave u vašoj politici i priručnike koji navode takve politike jer naša tvrtka ne zapošljava krivce ili naša tvrtka ne zapošljava nikoga s kriminalnim dosjeom. Nikad ne reci nikad.

Razlikovati obrasce iz pozadinskih podataka

Temeljiti postupci skrininga pružaju detalje daleko izvan kriminalne povijesti koja može biti najbolji pokazatelj sposobnosti zaposlenika. Povijest zapošljavanja, s jedne strane, pomaže u potvrđivanju radnog iskustva, ali također baca svjetlo na potencijalna pitanja kao što su česti potezi, promjene u karijeri i drugi čimbenici koji bi mogli ukazati na to da potencijalni zaposlenik možda nije dobar dugoročni kandidat.

Potražite obrasce koji pokazuju kako zaposlenik nastoji uspjeti - ili kako zaposlenik pokazuje dosljedne poteškoće - kako bi stekao dobar dojam o svojoj ili njegovoj sposobnosti da preuzme posao. Budite oprezni, jer podnositelji zahtjeva napuhuju svoje biografije češće nego što mislite. Ako razmišljate o nekome na temelju navedenih vještina, potrebno je provjeravati zaposlenje, obrazovanje i licence. To je također sjajan način za otkrivanje nepoštenih podnositelja zahtjeva.

Ne propustite ključne informacije u provjeri pozadine

Neki pokazatelji sposobnosti kandidata za posao mogu vas iznenaditi. Provjera pozadine može otkriti osobinu ličnosti ili jedinstveni odgovor na situaciju koja bi mogla biti stvarna prednost za vaš tim, unatoč činjenici da nije istaknuta u životopisu podnositelja zahtjeva.

Ako se potrudite provesti provjeru dobre zaposlenosti, iskoristite sve informacije koje možete u svoju korist. Koliko god je važno pronaći područja od interesa, ona mogu biti jednako važna za moje snage.

Pažljivo filtrirajte informacije kako biste izbjegli diskriminaciju

Ono što je najvažnije, mudro koristite pozadinske informacije. Jedna zabrinutost koju je pokrenula provjera pozadine zaposlenosti - kao što je potvrda kaznene povijesti - ne bi smjela automatski ukloniti kandidata iz razmatranja. Umjesto toga, razmislite o cijeloj prezentaciji kandidata i eliminirajte ga na temelju objektivnih detalja koji su relevantni za sposobnost obavljanja posla.

Dokumentirajte napore za zapošljavanje i postupak donošenja odluka s što je moguće više detalja.

Nažalost, mnogi poslodavci ne shvaćaju da nesvjesno diskriminiraju u procesu zapošljavanja. Ako kandidati iskreno odgovore na prošle povijesti, kao što je postojeća kaznena evidencija, automatsko odbijanje na temelju tog nepoželjnog odgovora predstavlja diskriminaciju. Osobni podaci iz prošlosti ne mogu isključivo odlučivati ​​o sudbini podnositelja zahtjeva, stoga svakako zabranite kutiju procesom automatskog odbijanja i razmislite o cijelom kandidatu.

Da biste izbjegli diskriminatorno zapošljavanje, svakako slijedite smjernice Komisije za jednake mogućnosti zapošljavanja u vezi s kaznenom poviješću, uključujući vrstu zločina koji je počinjen, prirodu posla koji se mora obaviti i količinu vremena koje ima je prošlo prije bacanja te prijave za posao.

Razgovarajte o zabrinutosti s kandidatima za posao

Budite spremni podijeliti sve osnovne informacije s podnositeljima zahtjeva. Poslodavci moraju zakonito dostaviti te informacije ako se to od njih zatraži - a također i ako bilo koji od pronađenih informacija ne dopušta zapošljavanje tih podnositelja zahtjeva. Ali zapamtite, imate priliku staviti podatke u perspektivu generirajući raspravu o problemu s potencijalnim zaposlenikom.

Zapamtite, provjera pozadine zaposlenosti je način za dobivanje informacija koje će vam pomoći u donošenju odluka. Koristite te informacije u svoju korist. Radite kroz svoja pitanja s potencijalnim zaposlenikom, umjesto da odbacite kandidata bez mogućnosti objašnjavanja.

Izbjegavajte skupe pogreške kao što ste pristup zaposlenju Pozadina Check

Najveća pogreška u provođenju pozadinskih provjera nije njihovo uključivanje u proces provjere. Trošak zamjene lošeg najma daleko nadmašuje vrijednost dobre provjere, tako da svoje postupke postavite od početka.

Osim toga, možete uštedjeti vrijeme i novac organizacije kada provodite pozadinske provjere.

• Radite s uglednom tvrtkom koja sama obavlja posao, na izvoru, bez automatizacija.
• Pridržavajte se svih štetnih postupaka, poštenog Zakona o kreditnom izvješćivanju i drugih državnih i lokalnih zakona.
• Imate li odvjetnika s znanjem u ovom području, pregledajte vaš postupak.
• Osmislite popis provjera koje su relevantne za procjenu kvalifikacija kandidata za svaki vaš posao. Sudovi sve češće pronalaze tužitelje ako je ček koji je utjecao na njihovu kandidaturu bio nevažan za posao.

Bottom Line na pozadini provjere

Sve u svemu, imajte na umu da se dobar posao temelji na ljudima koji odgovorno izvršavaju svoje dužnosti. Sve informacije koje se otkrivaju prilikom provjere prije zapošljavanja su informacije o stvarnim pojedincima. Da li te informacije pružaju pozitivne ili negativne znakove o potencijalnoj sposobnosti kandidata u vašoj organizaciji, budite poštovani i odgovorni o načinu na koji postupate s informacijama.

Informacije iz provjere zaposlenja mogu utjecati na mnoge ljude koji imaju udjela u Vašem poslovanju i njegov ugled. Način na koji rješavate pozadinske informacije o kandidatima može utjecati i na život kandidata. To je ozbiljan korak u životnom ciklusu upravljanja talentima koji zaslužuje pravilnu njegu na svakom koraku.

Više crvenih zastava za poslodavce tijekom zapošljavanja

• 5 Dopisno pismo Crvene zastave za poslodavce
• 5 Razgovarajte o crvenim zastavama za poslodavce
• 5 Više intervjua Crvene zastave za poslodavce