Najbolji stilovi i veličina fonta za e-poštu

Ono što pišete u porukama e-pošte je najvažnija stvar. Ali možda ćete se iznenaditi koliko je vaš stil i veličina fonta jednako važan.

Važno je odabrati font koji je čist, čist i jednostavan za čitanje. Ne morate se zadovoljiti zadanim fontom u programu e-pošte. No istodobno ćete se željeti držati podalje od novih fontova - poput onih koji izgledaju kao rukopis - koji mogu učiniti vašu e-poštu neprofesionalnom.

Korištenje pravog fonta je nenametljiv izbor koji može pomoći da vaša poruka prođe. Dobijte savjete koji će vam pomoći u donošenju ispravnih odluka.

Odaberite desnu veličinu fonta

Učinite svoj font dovoljno velikim da čitatelj ne mora čuti da čita poruku, ali nije toliko velik da čitatelj mora prebrzo prelistati cijelu poruku. Ovisno o tome koliko je dugo vaš tekst, veličina fonta od 10 ili 12 točaka je optimalna.

Da, primatelj može promijeniti veličinu fonta u poruci e-pošte, ali ne biste ih trebali prisiljavati na to.

Najbolji stilovi fonta za e-poštu

Drži se klasika. Poznati fontovi poput Arial, Verdana, Calibri i Times New Roman dobro rade. Možda ćete primijetiti da vaš program koristi jedan od njih kao zadani font. Ako ne, oni će biti među mogućnostima dostupnim u programu.

Zapamtite da različiti programi za e-poštu imaju različite prikaze, a neobičan font koji dobro funkcionira u vašem programu može biti težak za čitanje ili čak čudno oblikovan u nekom drugom programu.

Izbjegavajte fancy fontove koji izgledaju kao rukopis ili fontove fonta, i bilo koji novitet fonta kao što su Comic Sans. Vi svibanj pronaći ga atraktivnim, ali primatelj svibanj pronaći odvratan, nečitak, ili oboje.

Bez obzira koji font odaberete, budite dosljedni tijekom poruke u stilu i veličini. Prebacivanje između Arial i Times New Roman, ili među veličinama tipa, neskladno je čitateljima.

Odabir fonta

Bez obzira koji program e-pošte koristite, obično možete odabrati font i veličinu fonta za poruku na jedan od ova dva načina:

• Nakon što stvorite novu poruku, odaberite željeni stil i veličinu fonta iz opcija dostupnih u programu. Stil i veličina fonta prikazivat će se među ostalim opcijama u nizu ikona koje se mogu kliknuti na vrhu ili dnu okvira s porukama. Kliknite ikonu stila fonta, a zatim na popisu koji se pojavi kliknite na svoj izbor. Zatim učinite isto za veličinu fonta.
• Stvorite poruku i unesite tekst. Zatim označite cijeli tekst i kliknite na odabir za stil fonta i veličinu fonta.

Postoji mnogo drugih opcija u toj vrpci ikona, a za potrebe poslovne e-pošte vjerojatno ih želite ignorirati. Tekst u kurzivu i podebljani tekst nepotrebno cvate u poslovnim komunikacijama. Igranje s pozadinskim bojama ili bojama teksta učinit će da izgledate kao da imate previše vremena na rukama.

Desni razmak za poruke

Ispravno korištenje prostora čini vašu poruku čitljivijom. Dodajte redak prostora nakon pozdrava, crtu između svakog odlomka i redove prije i poslije potpisa na poruci. Imati taj bijeli prostor olakšava čitateljima da apsorbiraju tekst. (Još jedan zgodan način za uvođenje praznog prostora i olakšavanje skeniranja i čitanja e-pošte jest upotreba oznaka za razdvajanje dugih odlomaka.)

Evo kako razmaknuti svoju poruku e-pošte.

Testirajte svoju e-poštu

Kada pronađete stil i veličinu fonta za koje mislite da izgleda dobro, provjerite je. Zatim pošaljite kopiju sebi i ponovno je lektorirajte. Kada ste sigurni da ste odabrali pravi odabir, možete početi koristiti novi font e-pošte.

Što je s vašim potpisom?

Iako općenito želite koristiti jedan font dosljedno tijekom e-pošte, prihvatljivo je da se vaš potpis pojavljuje u drugačijem stilu i veličini fonta. Često potpisi uključuju ime osobe u većoj veličini i potencijalno podebljano. Dobijte više savjeta o tome kako postaviti profesionalni potpis e-pošte, uključujući što uključiti u svoj potpis - i što ostaviti.