Kako reći ne vašem šefu - s poštovanjem odbijte zadatak

Nakon pažljivog razmatranja, vi ste zaprepašteni da shvatite da je najbolje da ne preuzmete novi zadatak od svog šefa. Postoji nekoliko razloga za donošenje tog zaključka. Možda ste preplavljeni drugim poslom, ili novi projekt zahtijeva vještine koje još nemate. Vaše opravdanje da kažete ne vašem šefu možda vam se čini potpuno legitimnim, ali će vaš šef misliti da jest.

Valjani razlog ili izgovor?

Postoje valjani razlozi za odbijanje zadatka, ali vaš šef može uzeti u obzir i druge loše isprike. Prije nego što bilo što učinite, postavite sebi sljedeća pitanja:

• Već radim na nekoliko zadataka visokog prioriteta koji mi ne ostavljaju vremena za ovo?
• Ima li ovaj projekt viši prioritet od mojih drugih?
• Mogu li delegirati dio svog rada podređenima ili suradnicima?
• Mogu li neke zadatke nižeg prioriteta staviti na stražnji pisač dok radim na ovom novom projektu?
• Ako trenutno nemam vještine potrebne za dovršenje ovog zadatka, mogu li ih brzo dobiti?
• Jesam li ja jedina osoba u organizaciji koja ima vještine i pozadinu za dovršenje ovog zadatka? Drugim riječima, oslanja li se moj poslodavac na mene?

Pogrešni razlozi za reći Ne vašem šefu

Nemoj odbiti zadatak od svog šefa na ćud. Iako se ovdje navedeni razlozi mogu činiti dobrim, oni vjerojatno nisu dovoljno dobri za vašeg šefa.

• Projekt izgleda previše izazovno: Ako imate vještine za rad na zadatku, nemojte ga odbijati jer će to biti teško. Vaš šef očekuje od vas da naporno radite i da nećete ljubazno gledati na odbijanje projekta jer će biti potrebno puno truda da biste ga dovršili.
• Nije dio mog opisa posla: Sve dok imate vještine da dovršite zadatak, isključite ga jer je izvan opisa posla jednostavno pogrešno.
• Nalazim se usred planiranja vjenčanja, idem na odmor, itd. Ne stavljajte osobni događaj ispred svog posla u većini slučajeva. Postoje iznimke. Ako je vaš poslodavac odobrio slobodno vrijeme i ako je u sukobu s vašim radom na ovom projektu, razgovarajte sa svojim šefom.

Dobri razlozi da ne kažete svom šefu

Ako je vaš šef relativno razuman, on ili ona bi trebali razumjeti te razloge za povlačenje iz zadatka:

• Nakon sastavljanja plana za dovršenje projekta i shvaćanja da nema dovoljno sati u danu za ispunjenje roka, neophodno je govoriti. Bolje je objasniti zašto je navedeni vremenski okvir nerazuman nego ostati tih i konačno propustiti da dovrši zadatak.
• Ako uzimanje novog projekta znači zanemarivanje svog drugog posla, recite ne vašem šefu, ali objasnite zašto. On ili ona mogu odlučiti olakšati ostatak posla kako bi oslobodili svoje vrijeme.
• Nemate izbora nego odbaciti projekt kada nemate potrebne vještine za to. Razgovarajte sa svojim šefom o njihovom stjecanju na vrijeme kako bi radili na budućim sličnim projektima. Možda će platiti za vaš trening.

Kako reći ne šefu

Temeljito objasnite razloge za odbijanje zadatka i nemojte predugo čekati da to učinite. Dajte svom šefu mogućnost da projekt dodijeli nekom drugom. Neka bude kristalno jasno da ste ozbiljno razmislili. Ako ste kvalificirani za rad na projektu, ali imate previše posla, šef vam može pomoći da delegirate druge zadatke.

• Ako je vaš razlog da kažete ne vašem šefu da nemate dovoljno vremena za rad na projektu, pripremite se da predstavite izvješće o napretku svojih drugih projekata. On ili ona se čak i ne mogu sjetiti da vam ih dodijeli ili možda nisu svjesni da ih je netko drugi učinio.
• Ako mislite da će vaš drugi posao patiti od preuzimanja dodatnog zadatka, objasnite to svom šefu. On ili ona će cijeniti vašu iskrenost i vašu nespremnost da zanemarite svoje druge projekte.
• Ako nemate potrebne vještine da biste dovršili ovaj zadatak, priznajte to svom šefu. Bilo bi još gore pretvarati se da možeš učiniti nešto kad stvarno ne možeš.