Kako zatražiti odsustvo s posla

U nekom trenutku tijekom zaposlenja možda ćete morati zatražiti dopust zbog niza razloga: od osobnih ili obiteljskih zdravstvenih problema, rođenja ili usvajanja djeteta, oslobađanja od prekomjernog stresa na poslu, gubitka voljene osobe, u potrazi za hobijem ili željom za putovanjem.

Što je odsutnost?

Dopust (LOA) je produženi period slobodnog vremena s posla. Ovisno o organizaciji, možete jednostavno zatražiti slobodno vrijeme s posla. Ili možda postoji formalni proces koji trebate slijediti da biste dobili odobrenje za dopust.

Osim za dopuste koje pokriva Zakon o obiteljskom i medicinskom dopustu (FMLA), vojna dužnost, dužnost porote i neke druge posebne okolnosti, vaš poslodavac nije dužan odobriti vaš zahtjev - niti su dužni osigurati plaćeni osobni dopust.

Prije nego što pitate

Bez obzira na to zašto tražite dopust, važno je pristupiti zahtjevu kako biste stvorili minimalnu reakciju i održali dobru poziciju na poslu.

Traženje i dobivanje odsustva kada radite u neformalnom okruženju može biti jednostavno kao reći šefu: "Trebam dopust. Da li bi bilo moguće uzeti odmor s posla na dva mjeseca?" U formalnim radnim mjestima, možda ćete trebati uokviriti svoj zahtjev po pravilima tvrtke. Tvrtka može imati smjernice o tome tko ima pravo na dopust i kada i koliko često se može uzeti dopust.

Prije slanja zahtjeva, obavezno se upoznajte s pravilima o izlasku iz službe tvrtke. Također biste trebali imati dobro prakticirano objašnjenje na ruku.

Odlučite se prije nego što otvorite temu o sljedećem potezu ako vaš zahtjev bude odbijen.

Kako zatražiti dopust od odsutnosti

Evo nekoliko savjeta za traženje dopusta, uz primjere pisama koje možete koristiti da biste dobili ideje za vlastitu korespondenciju.

1. Upoznajte svoja prava prije zakazivanja rasprave s poslodavcem: Istražite politiku svoje organizacije u vezi s odsustvom i utvrdite je li vaša politika adresirana u okviru ove politike.
   1. Zakon o obiteljskom i medicinskom dopustu (FMLA) zahtijeva od poslodavaca da zaposlenicima osiguraju slobodno vrijeme (bez naknade) za ozbiljne obiteljske i osobne zdravstvene uvjete koji zahtijevaju njegu, kao i rođenje, usvajanje ili smještaj djeteta u udomiteljsku skrb i hitne slučajeve. koji proizlaze iz aktivne vojne dužnosti člana obitelji.
   2. Zaposlenici također imaju pravo na dopust za rad u poroti ili ako su pozvani u aktivnu vojnu dužnost.
   3. Poslodavci, međutim, nisu dužni dati vam dopust samo zato što ga želite.
2. Pružite svom poslodavcu što je moguće više vremena prije početka vašeg odlaska: Unaprijedna obavijest olakšat će vašem poslodavcu da popuni prazninu koju je ostavio vaš odlazak i da će vjerojatnije prihvatiti vaš zahtjev.
3. Započnite proces s neposrednim nadzornikom: Ne želite da vaš izravni nadzornik najprije čuje vijesti iz ljudskih resursa ili višeg rukovodstva. Osim toga, nemojte spominjati svoju želju za odsustvom suradnicima sve dok to ne riješite svom upravitelju.

   Riječ se može brzo širiti u uredu i za najbolji odgovor, najprije trebate razgovarati sa svojim neposrednim nadređenim, a prije toga razgovarati s drugima.

1. Objasnite svoj zahtjev u pisanju prije sastanka s vašim supervizorom kako bi on ili ona mogli probati vaš zahtjev prije rasprave: Svoj zahtjev možete poslati e-poštom prije sastanka u osobi. Svakako uključite razloge za svoj zahtjev i razjasnite sve što ste spremni ili sposobni učiniti kako biste olakšali tranziciju, uključujući obuku zamjene, pisanje priručnika za postupak i postavljanje pitanja dok vas nema. Pregledajte ove savjete za slanje profesionalnih poruka e-pošte i pisama prije nego započnete vlastito pismo.

1. S prvobitnim zahtjevom ne unosite nikakve zakonske imperative: Neka vaš poslodavac osjeća da ima kontrolu i može vam omogućiti da oduzmete dopust iz dobre volje.

   Ako je potrebno, kasnije se možete pozvati na bilo koju pravnu zaštitu uz pomoć vašeg Odjela za ljudske resurse, ali zakonitost se ne smije pojaviti u vašem prvom zahtjevu.

2. Zakažite Face-to-Face sastanak sa svojim šefom u trenutku kada on ili ona bude pod najmanjim stresom ako je moguće: Ako zatražite dopust kada vam se šef osjeća preplavljen, on ili ona mogu vam dati pravo rješenje "nema šanse".

   Na dan kada se čini da se stvari jedva pokreću sa svim rukama na palubi, zahtjev za dopust neće naći prijemčivu publiku. Budite taktični i strpljivi. Da, važno je pružiti što je moguće više vremena - ali također trebate biti strateški o najboljem vremenu za iznošenje vašeg zahtjeva.

1. Ako djelomični dopust omogući ispunjenje vaših ciljeva, istražite izvedivost smanjenja radnog vremena: U nekim slučajevima, djelomični dopust je poželjniji za sve uključene. Prijedlog za skraćeno radno vrijeme može biti prihvatljiviji za vašeg poslodavca, a vi ćete zadržati neki novčani tok.
2. Uz iste linije, razmislite o tome može li privremeni rad iz kuće, a ne puni odmor biti prikladan za vašu situaciju: Na primjer, ako se trebate brinuti za bolesnog člana obitelji, daljinski rad može biti idealan za vas. Ili možda radite od kuće četiri dana u tjednu i dolazite u jednom danu za tjednu prijavu ili za sastanke. Imajte na umu razne alternative koje možete postaviti ako je vaš poslodavac otvoren za razmatranje drugih opcija.

1. Navedite krajnji datum, ako je moguće u vašoj situaciji, tako da vaš supervizor ima udobnost da zna kada ćete se vratiti: Vaš zahtjev će vjerojatno ići puno bolje ako možete dati neku ideju kada ćete se vratiti. Čak i ako ne možete dati točan datum, još je bolje dati poslodavcu opći vremenski okvir koliko dugo očekujete da će nestati.
2. Planirajte svoje financije prije podnošenja zahtjeva: Pobrinite se da možete platiti svoje račune bez normalnog novčanog toka iz vašeg posla. Obično ćete moći povući zahtjev za dopust iz financijskih razloga, ali biste trebali izbjegavati sramotu ako je to moguće.
3. Upoznajte se s predstavnikom za ljudske resurse kako biste istražili posljedice za vaše pogodnosti ako odete: Ako uzimate dopust iz razloga koje pokriva FMLA, vaš će poslodavac biti dužan nastaviti pružati zdravstvenu zaštitu. Međutim, i dalje ćete biti odgovorni za isti doprinos zaposlenika premiji koju ste platili prije vašeg dopusta.
4. Planirajte sljedeće korake prije slanja zahtjeva: Ako vaš poslodavac kaže ne, nastavit ćete sa svojim poslom ili ćete morati trajno otići? Sljedeći koraci će se značajno razlikovati ovisno o razlozima za dopust i ako podnesete zahtjev iz "želje" ili iz "potrebe". U svakom slučaju, trebali biste imati na umu kako ćete odgovoriti ako vaš zahtjev bude odbijen.

Pravo na medicinski dopust

Prema US Department of Labor, FMLA zakon obuhvaća zaposlenike koji su radili za svog poslodavca najmanje 12 mjeseci; su radili najmanje 1250 sati tijekom godine prije početka dopusta; i rade na mjestu gdje je najmanje 50 zaposlenih zaposleno na lokaciji ili unutar 75 milja od lokacije.

Pokriveni poslodavci uključuju javne agencije, uključujući državne, lokalne i savezne poslodavce i škole, zajedno s poslodavcima iz privatnog sektora koji zapošljavaju 50 ili više radnika najmanje 20 radnih tjedana u tekućoj ili prethodnoj godini. Vaš poslodavac može također pružiti bolnički dopust. Pojedinosti i informacije o podobnosti provjerite kod svog upravitelja ili odjela za ljudske resurse.

Pismo uzoraka Zahtjev za dopust od odsutnosti iz posla

Pismo s primjerom izostanaka daje pismeni zahtjev za dopust iz posla iz osobnih razloga. Pismo nudi odgovor na pitanja dok je zaposlenik na dopustu i daje povratni datum za povratak na posao.

Pismo koje traži ostavku odsutnosti s posla (samo tekst)

Tvoje ime

Vaša adresa

Vaš grad, poštanski broj države

Vaš broj telefona

Datum

Ime

Titula

Organizacija

Adresa

Grad (*): Država (*): Poštanski broj

Poštovani gospodine. Prezime:

Želio bih zatražiti tridesetodnevni dopust iz osobnih razloga. Ako je moguće, želim napustiti posao 1. srpnja i vratiti se 1. kolovoza.

Ako budem odobren, putovat ću tijekom tog vremenskog razdoblja, ali rado ću vam pomoći u vezi bilo kakvih pitanja putem e-pošte ili telefona.

Puno vam hvala na pažnji.

Iskreno, Vaš potpis (pismo na papiru)

Vaše upisano ime

Primjer pismenog zahtjeva za medicinski dopust u slučaju odsutnosti (samo tekst)

Poštovani gospodine Smith:

Želio bih zatražiti dopust iz medicinskih razloga. Operirat ću operaciju kile 1. rujna i očekivati ​​da se vratim na posao otprilike tri tjedna kasnije.

Mogu dati pismenu dokumentaciju od kirurga, ako je potrebno.

Puno vam hvala na pažnji.

Iskreno, Tvoje ime

Više primjera iz pisma

Trebate li zatražiti dopust iz drugog razloga? Pregledajte više primjera pisama kojima se traži dopust s posla zbog niza razloga. Pobrinite se da svoje pismo prilagodite svojim osobnim i profesionalnim okolnostima, kao i politici odlaska vaše tvrtke.

Sadržani podaci nisu pravni savjet i nisu zamjena za takve savjete. Državni i savezni zakoni često se mijenjaju, a informacije možda ne odražavaju zakone vaše države ili najnovije izmjene zakona.