Što voditelji projekata trebaju znati o oblaku

Cloud computing je u potpunosti promijenio način na koji su aplikacije hostirane i kojima pristupaju tvrtke širom svijeta. Postoje neki ključni aspekti u načinu na koji je cloud computing promijenio poslovni krajolik u poslovanju i kao voditelji projekata, moramo znati što to znači za naše uloge, bilo da se radi o softveru za upravljanje projektima najbolje u klasi ili pokretanju aplikacije za kupac.

Slijedi kratak pregled: Prvo, prebacivanjem računalne infrastrukture na udaljenu lokaciju, način na koji se projektni timovi, vaši klijenti i korisnici pristupa infrastrukturi i aplikacijama potpuno mijenjaju.

Drugo, veličina lokalnih projektnih timova uvelike je smanjena, a vještine onih koji trebaju ostati na licu mjesta su se promijenile.

Treće, jer aplikacije koje se nalaze u oblaku održava dobavljač, procesi povezani s razvojem, upravljanjem i postavljanjem aplikacija su se promijenili, a projekti uključuju i zadatke o njima.

Jasno kao blato? I mislio sam! Nazvao sam vodećeg Cloud stručnjaka i izvršnog direktora Cloudwards.net-a, Mauricia Prinzlaua, da objasnim više o tome što voditelji projekata trebaju znati o oblaku i kako se mijenja vaš radni prostor. Predajmo mu…

Okruženje aplikacija za oblak

Do dolaska oblaka, okruženje s kojim se susreo prosječni voditelj projekta izgledalo je ovako: Poslužitelji su smješteni unutar tvrtke, bilo u prostorijama ili na vanjskim prostorima. Stolna računala i prijenosna računala na strani klijenta distribuiraju se u uredima tvrtke i njima upravlja veliko interno IT osoblje. Najveći dio razvoja i održavanja IT sustava provode programeri s velikim unutarnjim skupinama programera. Uključeni su neki izvođači, ali većina osoblja su stalno zaposleni.

Zvuči poznato? Ako ste radili kao voditelj projekta više od pet ili šest godina onda će to i učiniti.

Temeljne odgovornosti voditelja projekta u eri Pre-Clouda

Prije nego što se počelo oblak računanje, osnovne odgovornosti za prosječnog voditelja projekta na softverskom projektu izgledale su ovako: Rad s tehničkim arhitektom i dizajnerima za potrebe dizajna i arhitekture. Procijenite, planirajte, nadgledajte, upravljajte, pratite i koordinirajte zadatke analize, dizajna, kodiranja i testiranja između pojedinih timova. Koordinacija s poslovnim korisnicima za testiranje prihvatljivosti korisnika i vanjske timove za testiranje sustava prema potrebi. Zadržati ukupnu odgovornost za isporuku, u interakciji s internim timovima gdje je to potrebno

Što izgleda danas

Pogledajmo sada kako izgleda uloga voditelja projekta kada tvrtka koristi vanjskog dobavljača za razvoj i hostiranje aplikacije na svojoj web-lokaciji u oblaku.

Ne postoje interni članovi tima koji su uključeni u dizajn i arhitekturu. Vi samo interakciju s dizajnerima i arhitektima s strane dobavljača na daljinu, s njima dolaze na licu mjesta za sastanke po potrebi

Ukupni troškovi koordinacije se povećavaju jer još uvijek morate voditi brigu o nadzornim odgovornostima koje se kreću od procjene kroz testiranje, ali s vanjskim osobljem dobavljača. Potrebno je još mnogo sastanaka.

Koordinacija s poslovnim korisnicima još uvijek se interno događa u svrhu testiranja prihvatljivosti korisnika, ali testiranje integracije sustava obavljaju vanjski timovi najčešće.

Izgleda još više različito kada posao koristi samo aplikaciju čiji je domaćin vanjski dobavljač na web-lokaciji u oblaku.

Nema potrebe za bilo kakvim IT osobljem na strani klijenta i lakše je riješiti probleme jer su komunikacija i vlasništvo na jednom mjestu.

Postoje i prilike za dobru podršku koja dolazi iz razmjera. Na primjer, ako razmotrimo Salesforce CRM, istu instancu softvera, na istoj arhitekturi služi milijune korisnika putem interneta. Salesforce će brzo riješiti sve probleme ili operativne nedostatke jer je to dio njihovog poslovnog modela.

Proces otklanjanja pogrešaka također se pojednostavljuje jer se događa na udaljenoj web-lokaciji. To pojednostavljuje ulogu voditelja projekta.

Kako Cloud mijenja vaš radni prostor

Postoji nekoliko načina na koje oblak mijenja vaš radni prostor.

Najutjecajnija promjena koju donosi oblak jest da većina postojeće infrastrukture na licu mjesta gubi važnost. U eri prije oblačenja sve vaše aplikacije bile su smještene na poslužiteljima i podatkovnim centrima na licu mjesta. Nakon što se projektni timovi prebace u oblak, softver počinje isporučivati ​​s udaljene web-lokacije. Što to znači da se vaš uredski prostor i prostor za podatkovne centre za projekte znatno smanjuju.

Što se tiče osoblja, dolazak oblaka mijenja mješavinu osoblja i veličinu timova zaposlenika IT osoblja potrebnih da podrže bilo koju aplikaciju koju vaš projekt pruža. Prije nego što je cloud computing bio ozbiljna opcija, bio bi vam potreban značajan broj programera, tehničkih voditelja i QA testera za provođenje poboljšanja, ispravaka grešaka i razvoja potrebnih kao dio vašeg projekta. Kada pređete na aplikacije u oblaku, vaš zahtjev za ove vrste članova tima se smanjuje.

Treće, u eri prije oblačenja trebala bi interna IT osoblja značajne veličine kako bi vaše aplikacije bile pokrenute. Kao voditelj projekta uključili biste ove osobe za podršku kao jednu od ključnih uloga u projektnom timu jer je planiranje vaše primopredaje važno.

Kada oblak stigne u vašu tvrtku, možete smanjiti broj svojih timova za podršku i obnoviti postojeće osoblje i mapirati ga na druge pozicije. I dalje ćete morati uključiti primopredaju projekta na vaš Ganttov grafikon, ali to ćete raditi drugačije i vjerojatno vam neće trebati toliko vremena.

S druge strane, trebat će vam više tehničkih arhitekata i poslovnih analitičara u vašem projektnom timu (i općenito u poslovanju) nego prije. Ovi stručnjaci će moći koordinirati s osobljem dobavljača kako bi učinkovito ispunili zahtjeve.

Koje vještine zahtijevaju Cloud Computing od voditelja projekta?

Možda ćete morati steći nekoliko novih vještina upravljanja projektima kako biste upravljali angažmanima temeljenim na oblaku. Ovdje su neke od najvažnijih:

1. Napredne financijske vještine i vještine obračuna troškova:Voditelji projekata će se morati baviti okruženjima koja će biti mješavina aplikacija koje se nalaze na poslužiteljima na licu mjesta i onima koji su smješteni na web-lokacijama u oblaku.

Kada će se razviti nova aplikacija, voditelji projekata će biti pozvani da izvrše analizu troškova i ROI za obje opcije. To zahtijeva poznavanje troškova za okruženja temeljena na oblaku i stručnost u izradi proračuna projekta.

2. Dublje znanje o arhitekturi poduzeća:To je opet zbog činjenice da arhitektonski krajolik za aplikacije postaje složeniji nakon premještanja u oblak. Potrebno je dublje poznavanje arhitekture poduzeća kako bi se osiguralo da se novije aplikacije razvijaju s ispravnim poslovnim i tehničkim zahtjevima na način da besprijekorno rade s postojećim aplikacijama smještenim u oblaku i na licu mjesta.

3. Pregovaranje dobavljača i ugovora:Dok su voditelji projekata uvijek morali imati vještine pregovora o ugovoru, prelazak na oblak zahtijeva od menadžera da češće zapošljavaju dobavljače i pregovaraju o pregovorima.

Postoji još jedan aspekt dodatnog opterećenja zbog toga jer bi razvoj čak i male aplikacije zahtijevalo rad s dobavljačem kako bi se glačali.

Biti voditelj projekta na projektu temeljenom na oblaku velika je prilika za učenje i fantastičan način da proširite svoje vještine!