Što uključiti u pismo o ostavci kako biste prestali raditi

Nakon što ste odlučili napustiti posao, profesionalna stvar je podnijeti pismo ostavke. Vaše pismo o ostavci olakšat će prijelaz tijekom sljedeća dva tjedna na poslu, a također će vam pomoći zadržati pozitivan odnos s poslodavcem čak i nakon što više niste u tvrtki. Što biste trebali uključiti u svoje pismo?

Čuvajte svoje pismo kratko

Prilikom pisanja pisma o ostavci važno je zadržati ga što je moguće jednostavnije, kraće i usredotočenije. Pismo bi također trebalo biti pozitivno. Ako ste odlučili krenuti dalje, nema smisla kritizirati svog poslodavca ili svoj posao. Možda će vam trebati referenca te tvrtke jednog dana.

Što uključiti u pismo o ostavci

Vaše pismo ostavke treba sadržavati informacije o odlasku. Poslodavcu također možete dati do znanja da cijenite vrijeme s tvrtkom. Ako niste sigurni što napisati, pregledajte uzorke pisama o ostavci kako biste dobili ideje o tome kako strukturirati i izraziti svoje pismo.

• Činjenica da odlazite i datum kada je vaša ostavka učinkovita.
• Hvala Vašem poslodavcu na mogućnostima koje ste imali tijekom Vašeg zaposlenja.

Obično je bolje osobno podnijeti ostavku, a zatim slijediti formalno pismo o ostavci. Međutim, ako trebate poslati poruku e-pošte o ostavci, napišite ju profesionalno kao što biste ostavili pismo o ostavci na papiru. Evo kako poslati poruku o ostavci e-pošte.

Bez obzira na to zašto podnosite ostavku ili kako se osjećate o njoj, ako spomenete razlog zbog kojeg odlazite, pobrinite se da ne uključite ništa negativno ili omalovažavajući o tvrtki, vašem nadzorniku, vašim suradnicima ili vašim podređenima.

Vaše pismo o ostavci bit će uključeno u vašu dokumentaciju o zapošljavanju i moglo bi se podijeliti s potencijalnim budućim poslodavcima; stoga bi trebao biti profesionalan i pristojan.

Ostavka Pisanje Savjeti za pisanje

Iako u nekim okolnostima, kao što je preseljenje u neku zemlju ili odluka da se usredotočite na roditeljstvo, možda ima smisla otkriti razlog vaše ostavke, u mnogim slučajevima dijeljenje detalja o tome zašto podnosite ostavku nije potrebno.

Općenito, zadržavanje kratkog pisma o ostavci i točke je prednost. Iako to nije potrebno, ponuda za pomoć tijekom prijelaznog razdoblja i sljedećih tjedana je općenito dobrodošla.

Da biste bili sigurni da vaše pismo o ostavci sadrži sve prave detalje, a nijedna pogrešna informacija, pregledajte ove savjete za pisanje ostavki prije nego što podnesete ostavku.

Smjernice za pisanje i oblikovanje pisma

Dužina pisma o ostavci: Sačuvajte svoje pismo ostavke; ne želite pisati stranice i stranice o svom novom poslu ili zašto vam se ne sviđa vaš trenutni posao. Većina pisama o ostavkama nije više od jedne stranice.

Font i veličina: Koristite tradicionalni font kao što je Times New Roman, Arial ili Calibri. Veličina fonta treba biti između 10 i 12 bodova.

Format: Pismo o ostavci treba biti jednokratno razmaknuto s razmakom između svakog odlomaka. Koristite margine od oko 1 "i poravnajte tekst lijevo (poravnanje za većinu poslovnih dokumenata).

Točnost: Obavezno uredite pismo o ostavci prije slanja. Pokažite svoje pismo o ostavci savjetniku za karijeru ili zamolite prijatelja da ga pregleda ako želite da ga netko drugi provjeri.

E-pošta ili pošta ?: Uvijek je najbolje osobno podnijeti ostavku, a zatim slijediti slanje ostavke. Međutim, ako vam okolnosti ne dopuštaju da osobno razgovarate s upraviteljem i morate im odmah dati do znanja, možete poslati poruku e-pošte s ostavkom. Ova e-pošta trebala bi slijediti iste smjernice kao i formalno pismo o ostavci.

Kako adresirati i organizirati pismo o ostavci

Zaglavlje: Pismo o ostavci trebalo bi započeti s vama i kontaktnim podacima poslodavca (ime, naziv, naziv tvrtke, adresa, broj telefona, e-pošta), a zatim datum. Ako se radi o e-pošti, a ne o stvarnom pismu, uključite svoje kontaktne podatke na kraju pisma, nakon potpisivanja.

Pozdrav: Obratite pismo ostavke svom upravitelju. Upotrijebite njegov ili njezin formalni naslov ("Poštovani gospodine / gospođa / dr. XYZ)

Stavak 1: Navedite da podnosite ostavku i navedite datum na koji će vaša ostavka biti učinkovita. Provjerite svoj ugovor kako biste vidjeli koliko obavijesti morate dati svom upravitelju.

Stavak 2: (Nije obavezno) Ako želite, možete reći zašto odlazite (tj. Započinjete drugi posao, vraćate se u školu, uzimate slobodno vrijeme), ali to nije potrebno. Ako se odlučite reći zašto odlazite, budite pozitivni - usredotočite se na to kuda idete, a ne na ono što vam se ne sviđa u vašem trenutnom poslu.

Stavak 3: (Nije obavezno) Ako ne znate da ćete biti potpuno nedostupni, recite da ste spremni pomoći u tranziciji koju će uzrokovati vaš odlazak.

Stavak 5: (Nije obavezno) Želite li pismo od svog upravitelja, možete ga zatražiti ovdje.

Stavak 4: (Nije obavezno) Zahvalite svom menadžeru na mogućnosti rada u tvrtki. Ako ste imali posebno dobro iskustvo, možete otići u malo više detalja o tome što cijenite o poslu (ljudima s kojima ste radili, projektima na kojima ste radili, itd.).

Zatvoriti: Koristite neku vrstu, ali formalnu oznaku, kao što je "S poštovanjem" ili "S poštovanjem".

Potpis: Završite s potpisom, napisanim rukom, a zatim slijedite upisano ime. Ako je ovo e-pošta, jednostavno unesite svoje upisano ime, a zatim kontaktne podatke.

Primjer pisma o ostavci

Ovo je primjer pisma o ostavci. Preuzmite predložak pisma ostavke (kompatibilan s Google dokumentima i Wordom Online) ili pogledajte niže za više primjera.

Primjer pisma o ostavci (tekstna verzija)

Steve Lau

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. rujna 2018

Ginger Lee

Menadžer

Watson i Smith

123 Poslovni Rd.

Poslovni grad, NY 54321

Poštovana gospođo Lee:

Danas pišem da bih vas obavijestio da ću ostavku svog radnog mjesta kao recepcionarke uvesti dva tjedna od danas. Uživao sam u svom boravku u Watsonu i Smithu i zahvaljujem vam za priliku i obuku koju ste pružili tijekom proteklih pet godina.

Obratite mi se s bilo kakvim pitanjima i rado ću vam pomoći oko svih priprema koje trebate donijeti kod novog recepcionara. Moja e-pošta je [email protected], a moj mobitel je 555-555-5555.

Iskreno, Steve Lau (potpisno tiskano pismo)

Steve Lau

Što ne bi trebalo uključiti u vaše pismo

Ako vam se ne sviđa taj posao, nema potrebe da to kažete u svom pismu. Ne želite stvoriti neprijatelje - uostalom, možda ćete morati pitati svog menadžera za preporuku.

Ako namjeravate podnijeti bilo kakav pravni zahtjev protiv svog poslodavca zbog pogrešnog postupanja, itd., Možda je u vašem najboljem interesu da izostavite ovaj odjeljak. Evo popisa onoga što ne treba uključiti u pismo o ostavci.