Tematske linije za poruke e-pošte o ostavci

Kada odustanete od posla putem e-pošte, važno je koristiti temu koja je vrlo jasna. To će pomoći da vaš menadžer ili nadzornik otvori vašu bilješku.

U idealnom svijetu, poslali biste e-mail o ostavci dva tjedna prije planiranog zadnjeg dana s tvrtkom. Ali, ako to nije slučaj, a vi ne dajete nikakvu obavijest ili kratku obavijest, to je posebno važno da vaš menadžer odmah otvori i čita vašu poruku e-pošte o ostavci. Pravi naslov teme osigurava da vaš menadžer prepozna važnost vašeg e-maila i odmah ga pročita.

U nastavku pogledajte više informacija o tome kada je prikladno odustati od e-pošte, što uključiti u bilješku te predložene retke predmeta za e-poštu ostavke.

Kada trebate podnijeti ostavku putem e-pošte

Ako je uopće moguće, osobno biste trebali napustiti posao. Pokušajte dogovoriti sastanak sa svojim menadžerom za tiho, ne-stresno vrijeme i pripremite ono što želite unaprijed reći. Davanje dvotjednog upozorenja prije polaska smatra se standardnim (i možda je bilo potrebno prema uvjetima ugovora o radu koji ste potpisali kada ste prvotno zaposleni).

Pravovremeni, proaktivni razgovori licem u lice s šefom pomažu mu ostaviti pozitivan dojam o vama kao zaposleniku.

Postoje, međutim, mnogi razlozi zbog kojih biste radije podnijeli ostavku putem e-pošte. Čak i ako radite na daljinu, dobro je pokušati razgovarati s upraviteljem o svojoj ostavci, ali u nekim slučajevima to jednostavno nije moguće. Može doći do neugodne situacije na poslu, vaš nadzornik može biti dostupan samo putem e-pošte ili ćete možda morati odmah poslati obavijest. U tom slučaju, provjerite je li vaša e-poruka o ostavci što profesionalnija.

Pregledajte ove primjere redaka predmeta e-pošte, kao i savjete koji slijede o tome kako podnijeti ostavku putem e-pošte.

Primjeri retka predmeta e-pošte za ostavku

predmet:Ostavka - Vaše ime

predmet:Obavijest o ostavci - Vaše ime

predmet: Istupanje odmah - Vaše ime

predmet:Datum ostavke - Vaše ime

predmet: Ostavka od datuma - Vaše ime

predmet: Ostavka na čekanju - Vaše ime

predmet: Obavijest o ostavci - Vaše ime

predmet:Najava za umirovljenje - Vaše ime

Imajte na umu da svaki od ovih primjera (s izuzetkom e-pošte za umirovljenje) koristi riječ "ostavka" i vaše ime. To je namjerno. S oba ova elementa u naslovnoj liniji, nema sumnje da će vaš menadžer propustiti vijest - čak i ako on ili ona prima stotine poruka e-pošte svaki dan.

Što uključiti u svoju poruku

Važno je i ono što pišete u tijelu e-pošte s ostavkom. Počnite s formalnim pozdravom, kao što je "Dragi gospodine Smith."

Održavajte profesionalni ton tijekom cijele godine i oduprite se iskušenju da donosite negativne komentare, čak i ako razlozi vašeg odlaska nisu u potpunosti pozitivni. Zapamtite da, ako ste ranije održavali dobar odnos sa svojim menadžerom i vaš radni učinak je bio jak, on ili ona mogu biti voljni poslužiti kao referenca za vas u budućnosti ako ostavite dobru notu.

Obavezno navedite svoj zadnji datum rada i ukratko navedite zašto podnosite ostavku. Ako imate negativan razlog za odlazak, koristite eufemizam kao što je "traženje novih mogućnosti".

Ako ne napuštate odmah, uvijek je dobro ponuditi pomoć u tranziciji i / ili pomoći u obuci zamjene. Da biste pojačali pozitivan ton vaše objave ostavke, izrazite zahvalnost za priliku i iskustvo koje ste stekli u tvrtki, dajući nekoliko primjera ako je moguće.

Koristite profesionalno zatvaranje, kao što je "S poštovanjem", nakon čega slijedi vaše ime i kontaktne informacije.

Zapamtite da će vaša ostavka postati dio vašeg stalnog zapisa u tvrtki. Uvjerite se da je pristojan, dobro napisan i bez gramatičkih i tipografskih pogrešaka. Trebali biste učiniti sve što možete kako biste bili sigurni da je sva papirologija u vašoj HR datoteci profesionalna i pozitivna, od početnog zahtjeva, popratnog pisma i životopisa do vašeg pisma ostavke.

Uvijek je u vašem najboljem interesu da ostavite posao pod najboljim mogućim uvjetima. Nemate načina da saznate kada možete naići na bivše kolege ili u kakvom svojstvu. Posljednje što želite učiniti je dati im razlog da govore loše o vama potencijalnim ili budućim poslodavcima.

Pregledajte ove ostavke i nemojte davati savjete o pravilnoj ostavci.

Uzorak Ostavka E-mail poruka

predmet: John Smith ostavka

Poštovani gospodine Samuels:

Žao mi je što vas moram obavijestiti da ću 15. ožujka podnijeti ostavku. Ponudili su mi položaj u Whiteu i Crownu i odlučio sam prihvatiti. Uživao sam u svom vremenu ovdje i cijenim sve što ste učinili za mene. Bez ovog posla ne bih toliko naučio o upravljanju i radu s zaposlenicima.

Naravno, rado ću vam pomoći u bilo kojoj tranziciji ako imate zamjensku osobu prije nego što odem. Ako imate bilo kakvih pitanja, javite mi i još jednom vam zahvaljujem na vremenu koje ste nam poslali. Siguran sam da ćemo se ubuduće vidjeti na raznim profesionalnim događajima.

Iskreno, John Smith

555-555-5555

[email protected]

Više primjera poruka o e-pošti

Kada niste sigurni što napisati u poruci e-pošte o ostavci, pregledajte primjere poruka e-pošte i prilagodite ih kako bi odgovarali vašim osobnim okolnostima. Ili upotrijebite obrazac oproštajnog pisma koji će vam pomoći napisati vlastito pismo. Bilo kako bilo, provodite se pristojno i profesionalno kako biste osigurali da vas se pamti kao prednost tvrtke.

: Kako otpuštati svoj posao graciozno | Savjeti za pisanje pisma o ostavci