Savjeti za pisanje simpatije Pismo zaposleniku

Kada zaposlenik ili suradnik iskusi žalost ili tugu, možete poduzeti korake kao poslodavac kako biste izrazili sućut. Također možete pomoći osobi da upravlja svojim potrebama tijekom bolesti, smrti ili drugog tužnog događaja.

Bez obzira na sve što činite da biste suosjećajno pomogli zaposleniku ili suradniku, gotovo je uvijek prikladno pisati pismo simpatija. Zapovijedi za sućut uvijek su cijenjene od strane zaposlenika tijekom njihovog tugovanja.

Ovaj će vam predložak pomoći u pisanju vlastitog pisma simpatija. Ona naglašava čimbenike koji će učiniti vašu sućut poruku ispravnom porukom suosjećanja.

Alati za izražavanje sućuti

Napišite poruku simpatija o tiskanici tvrtke s vašim imenom, adresom i datumom.

E-pošta je također prihvatljiva kao komunikacijski medij, ali može ostaviti dojam da je vaša korespondencija bila poslovni pothvat - a ne poruka sažaljenja koju ste pokušavali prenijeti.

Ovisno o vašem odnosu s zaposlenikom, možda ćete morati napisati bilješku o tvrtki, ali možda ćete htjeti napisati i drugu, osobnu bilješku.

Savjeti i primjeri za vaše službeno tvrtke Simpatija pismo

Ovo je primjer pisma simpatija. Preuzmite predložak pisma simpatija (kompatibilan s Google dokumentima i Wordom Online) ili pogledajte niže za više primjera.

Preuzmite Wordov predložak

Općenito je to formalnije od napomene koju biste poslali osobnom prijatelju ili suradniku. Započnite pismo s razlogom za vaše suosjećanje.

Primjer: Želimo izraziti našu sućut za nedavni gubitak vaše majke. Gubitak bliskog člana obitelji uvijek je tužan i želimo da znate da nam je jako žao zbog vašeg gubitka.

Ponudite pomoć zaposleniku tijekom razdoblja boli bez obvezivanja resursa tvrtke ili postavljanja presedana koji nećete moći ponuditi svim zaposlenicima.

Primjer: Molimo vas da nas obavijestite ako postoji nešto što možemo učiniti kako bismo vam pomogli u rješavanju gubitka vaše majke.

Ponudite dodatne informacije o resursima tvrtke koji su dostupni zaposleniku tijekom njihovog bolnog vremena. Završite bilješku ponavljajući svoju ponudu podrške. Zaposlenik vam možda neće trebati ili će od vas tražiti nešto, ali je važno da napravite ponudu - pokazali ste da vam je stalo.

Primjer: Članovi osoblja su vam pomogli u pristupu informacijama o pogodnostima i podijelili smo s vama našu politiku o žalovanju. Ako imate potrebe koje se protežu izvan parametara pravila, obavijestite nas kako bismo mogli riješiti vašu situaciju na pojedinačnoj osnovi.

Dosadašnja praksa tvrtke bila je dodijeliti dodatno neplaćeno vrijeme za odlazak za rješavanje pitanja vezanih za smrt, putovanja izvan države, te vremenski zahtjevne pravne probleme.

Primjer: Zalažemo se da vam pomognemo kroz ovo teško vrijeme na životnom putu. Gubitak vaše majke je tužan i podržavamo vaše napore da krenete naprijed. Javite nam kako možemo pomoći.

Završetak: Upotrijebite svoj uobičajeni potpis. Pozdrav je uobičajen znak za simpatijsku poruku.

Dodatna zatvaranja uključuju:

• Srdačno
• Iskreno
• S toplim pozdravom
• Mislim na tebe
• Najbolje
• Najbolje želje
• Sa suosjećanjem

Nemojte pretpostavljati

Imajte na umu dok pišete poruku sažaljenja, da je malo vjerojatno da znate sve pojedinosti o odnosu vašeg zaposlenika s njegovom ili njezinom rodbinom. Osim toga, rijetko ćete imati sve pojedinosti o bolesti zaposlenika ili tragediji člana obitelji.

Stoga ograničite pretpostavke koje izražavate u pismu suosjećanja i držite poruku neutralnom.Primjerice, zaposlenik i njezina majka godinama su imali udaljenu, nesretnu vezu pa nemojte pisati poruku sa suosjećanjem koja podrazumijeva bliski, ljubavni odnos.

Uzorak simpatije

Susan Rodriguez

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. rujna 2018

Elizabeth Lee

123 Branson Street

Smithfield, CA 08055

Draga Elizabeth, Žao nam je što čujemo o smrti tvoje majke. Izgubiti člana obitelji uvijek je teško. Javite nam ako postoji nešto što možemo učiniti kako bismo vam pomogli tijekom ovog teškog vremena. Imate pravo na tri dana plaćenog odsustva kao što je navedeno u našoj politici o gubitku zaposlenika. U prošlosti smo zaposlenicima odobrili dodatni neplaćeni slobodni rok kad su putne i osobne aktivnosti vezane uz smrt zahtijevale više vremena za rad.

Molimo obavijestite svog upravitelja ili ljudske resurse ako trebate zatražiti dodatno slobodno vrijeme. Također možemo raditi s fleksibilnim rasporedom ako je za bilo koje obiteljsko poduzeće potrebno voditi brigu tijekom radnog vremena.

Zalažemo se da vam pomognemo kroz ovo teško vrijeme na životnom putu. Suosjećamo s gubitkom vaše majke i želimo podržati vaše napore da krenete naprijed s vašim životnim poslovima. Javite nam kako možemo pomoći.

Pozdrav,

Susan Rodriguez

Direktor za ljudske resurse