Što učiniti ako propustite poziv na razgovor za posao

Dakle, dobro ste pripremljeni za telefonski intervju, a vaš se poziv ne zove - što sad? To je frustrirajuća situacija, ali nije neuobičajena. Može se dogoditi čak i kada je menadžer zapošljavanja vrlo zainteresiran za razgovor s vama, a sve su namjere dobre.

Što učiniti ako vaš telefonski ispitivač ne zove

Razlog zbog kojeg ste propustili poziv može biti nešto jednostavno kao pogrešna komunikacija ili nehotično miješanje vremena od strane vašeg intervjuera. Dakle, ako vaš intervjuer ne nazove ili nije dostupan kada nazovete zakazani intervju, evo što učiniti:

• Ne naprezajte se. Ako vaš ispitivač propusti vaš poziv, to najvjerojatnije nije odraz vas kao kandidata. On ili ona mogu biti uhvaćeni na sastanku ili na drugoj liniji, tako da nemojte misliti da će pogrešna komunikacija negativno utjecati na vašu vjerojatnost dobivanja posla. Duboko udahnite i prijeđite na sljedeći savjet.
• Dvaput provjerite broj kako biste provjerili jeste li ga ispravno birali. Ako ste nazvali pravi broj i nitko se nije javio, krivnja nije na vama ako ne možete stupiti u kontakt. Ako niste nazvali točan broj, ne paničite. Počnite ispočetka i pokušajte ponovno. Ako kasnite nekoliko minuta, ispričajte se zbog kašnjenja.

• Ako je moguće, ostavite poruku kad ne odgovore. Navedite svoje ime, razlog zbog kojeg zovete (za intervju) i trenutačno vrijeme, kao i svoje kontaktne podatke i koliko dugo ćete biti na raspolaganju da pričekate da se anketar javi.
• Pucaj im e-mail, previše. Možete reći nešto poput:

Poštovana gospođice ____________, Samo vam šaljem e-poštu u vezi s našim telefonskim razgovorom zakazanim za danas u _____ sat.

Dvaput sam te nazvao, ali nisam mogao stupiti u kontakt. Bit ću vam na raspolaganju još 30 minuta i nadam se da ću se do tada čuti od vas. Ako ne, sretan sam što mogu izmijeniti raspored. Još jednom hvala na prilici za intervju.

Koliko dugo trebate čekati povratni poziv?

Vaše je vrijeme dragocjeno, tako da se ne biste trebali osjećati obvezni sjediti uz telefon i čekati cijeli dan na povratni poziv. Pričekajte najmanje 15 minuta prije odustajanja, ali ne biste trebali osjećati potrebu da ostanete više od pola sata.

• Budite strpljivi i ljubazni kada odlučujete o promjeni rasporeda. Iako je neugodno morati odgoditi razgovor, možda je došlo do nečega što je izvan kontrole vašeg ispitivača. Čak i ako je to doista bila njegova ili njezina krivnja, koju nemate na koji način da znate, i još je važno biti ljubazni i poštovani kada ponovno planirate. Ako ste iritirani, nemojte ga prikazivati. Umjesto toga, budite što fleksibilniji kad otkrijete novo vrijeme za razgovor.
• Također je dobra ideja poslati anketaru kratku potvrdu e-pošte jedan ili dva sata prije zakazanog termina. Možda napišete nešto poput:

E-poruka za potvrdu odgovora

Pozdrav, gospođica _______, Samo sam htio potvrditi naš telefonski razgovor za jedan sat. Radujem se razgovoru s vama. Hvala još jednom.

Pričati uskoro!

• Što će se dogoditi ako odlučite odgoditi raspored, a oni se više ne javljaju?Nažalost, to se može dogoditi povremeno, a to može biti vrlo frustrirajuća situacija. Kao rješenje, provjerite pristaje li vaš intervjuer da vas nazove kako bi ih kontaktirali.

Kao i uvijek, kada dođete u kontakt i vaš telefonski intervju završi, pošaljite svom anketaru poruku e-pošte zahvalnosti koja izražava svoju zahvalnost za priliku za razgovor i njihovu fleksibilnost u zakazivanju termina.

Što učiniti ako propustite poziv

Postoji još jedan scenarij u kojem se možete ne uspjeti povezati s osobom koja vodi razgovor, a to nedostaje poziv na kraju. Kad se to dogodi, vaš prvi instinkt može biti panika; ne. Duboko udahnite, zbližite se i ispravite situaciju radeći sljedeće:

1. Nazovite odmah čim to možete učiniti. Dajte si trenutak da se smirite i sastavite sve što vam je potrebno - opis posla, svoj životopis i portfelj, bilješke i kalendar. Zatim odmah nazovite.
2. Brzo se ispričajte - i kratko. Budite odgovorni i apologetski, ali nemojte prevariti. Udariti sebe neće ostaviti dobar prvi dojam.
3. Ako sada nije dobro vrijeme za njih, premjestite intervju u njihovu korist. Slijedite svoju ispriku pitajući se: "Je li sada dobro vrijeme, ili biste u nekom trenutku mogli imati dostupnost za razgovor?" Ili nešto slično. Držite svoj kalendar pri ruci, tako da možete biti sigurni da vam novo vrijeme sastanka odgovara i da se ne blokirate prilikom zakazivanja sastanka. U idealnom slučaju, trebali biste imati dovoljno vremena s obje strane novog sastanka, u slučaju da upravitelj zapošljavanja kasni, ili da vaš razgovor traje dugo.

1. Uklonite prepreke koje bi vas mogle spriječiti da iskoristite drugu priliku. Na primjer, ako je vaš poziv odbačen, provjerite jeste li u području koje ima bolji prijem ili koristite fiksni ako imate pristup. Ako vas je promet zadržao, isplanirajte svoj sljedeći razgovor za vrijeme kada ćete sigurno biti za svojim stolom.
2. Što je najvažnije, nemojte se tući. Puno stvari može poći po zlu kad se dvoje ljudi pokuša povezati na telefonski intervju. Tehnologija možda neće uspjeti, ili sastanci mogu kasniti. Većina ljudi shvaća da je život prepun brzina i da će savjesnom i odgovornom kandidatu dati još jednu šansu.