Koliko dugo bi trebalo biti pismo?

Prilozi su važan dio procesa prijave za posao. Trebali biste gotovo uvijek slati propratno pismo s prijavom za posao, osim ako vas voditelj zapošljavanja posebno ne traži.

Međutim, jedna stvar koja je manje jasna je koliko dugo bi vaše pismo trebalo biti. Ako je to prekratko, poslodavci bi mogli misliti da vam nije stalo do posla. Ako je predugo, poslodavci možda neće uzeti vremena za čitanje vašeg pisma i neće vas smatrati za razgovor.

Pročitajte u nastavku za više savjeta o tome koliko dugo treba biti vaše dopisno pismo, kao i dodatne savjete o pisanju snažnog popratnog pisma.

Zašto uključiti propratno pismo

Trebate li uključiti popratno pismo sa svojim životopisom? Neki poslodavci zahtijevaju propratna pisma, a to možete pronaći čitanjem oglasa za posao.

Jobvite's Job Seeker Nation Studija izvješća da je 26% regrut reklo da pokriće slova nisu važni u svojim odlukama o zapošljavanju, dok anketa Roberta Halfa kaže da 90% rukovoditelja smatra da su zaštitna pisma važan alat za ocjenjivanje kandidata. CareerBuilder anketa je u sredini, s 40% menadžera ljudskih resursa koji odgovaraju da bi popratno pismo pomoglo podnositelju zahtjeva da bude primijećen.

Zahtjevi vezani uz pisma razlikuju se među poslodavcima, industrijama i poslovima koje organizacija ispunjava.

Čak i kada popratno pismo nije potrebno, to može povećati vaše šanse za dobivanje najma ako uključite popratno pismo kada se prijavite za posao.

Stoga, ostavite samo propratno pismo kada poslodavac izričito od vas zatraži da ga ne šaljete.

Koliko dugo treba biti vaše Cover Letter?

Trebate li kratko propratno pismo ili bi to trebalo biti cijela stranica ili duže? Vaše popratno pismo ne smije biti dulje od jedne stranice. Ako šaljete pismo e-pošte, može biti još kraće.

Zapravo, koliko je dugo potrebno vaše pismo, kraće je bolje. Iznimka bi bila kada poslodavac zatraži pismo koje je specifična dužina ili broj riječi.

Općenito, anketa Saddleback Collegea izvijestila je da 70% poslodavaca želi popratno pismo manje od cijele stranice, a oko 25% je izjavilo da je to kraće što bolje.

Evo preferencija za duljinu popratnog pisma od poslodavaca koji su odgovorili na anketu:

• Cijela stranica - 12,6%
• 1/2 stranica - 43,7%
• Bez preferenci - 5%
• Što je kraći, to bolje - 1%

Vaše pismo treba sažeto isticati vaše najvažnije kvalifikacije za posao i ono što nudite poslodavcu.

Format naslovnog pisma

Jednako važan kao i duljina vašeg popratnog pisma je format. Želite odabrati jednostavan i čitljiv font (kao što su: Arial, Calibri, Verdana ili Times New Roman) u čitljivoj veličini fonta (obično 12 točaka).

Vaše pismo treba sadržavati:

• Naslov (pismo na papiru)
• Pozdrav
• Uvodni stavak
• Vaše kvalifikacije (jedan do tri paragrafa ili popis oznaka)
• zatvaranje
• Potpis (uključite svoje kontaktne podatke u svoj potpis prilikom slanja pisma e-poštom)

Vaše margine trebale bi biti oko 1 inča, a tekst poravnat s lijeve strane.

Također želite ostaviti razmak između paragrafa, kao i između vašeg poziva i teksta (i između teksta i potpisa), tako da je vaše pismo lako čitljivo.

Dobro pravilo je da uvijek želite dobru količinu bijelog prostora na papiru. To će spriječiti da vaše pismo izgleda previše zatrpano i teško čitljivo.

Brojanje riječi

Ne postoji određeni broj riječi koje biste trebali težiti prilikom pisanja popratnog pisma (osim ako vam poslodavac ne da određeni broj riječi). Umjesto da se usredotočite na broj riječi, usredotočite se na izradu Vašeg naslovnog pisma na jednu stranicu ili manje, s čitljivim fontom i veličinom fonta, te dovoljno bijelog razmaka između stavaka i margina.

Vaš je cilj istaknuti najvažnije kvalifikacije za posao, umjesto da ponavljate sve što je na vašem životopisu.

Međutim, ako koristite gore spomenuti font od 12 točaka, puno pismo stranice, bez naslova ili potpisa, iznosit će otprilike 250 do 300 riječi.

Možda biste željeli predati otisnutu verziju vašeg propratnog pisma prijatelju ili članu obitelji i pitati ih je li pismo previše iscrpljujuće ili ga je teško čitati.

Duljina naslovnice pisma e-pošte

Kada šaljete propratno pismo e-pošte, još je važnije biti koncizan. Prvi stavak je ono na što čitatelji obraćaju pozornost kada čitaju e-poštu. Ostatak poruke obično se obrađuje. Dva odlomka - jedan koji služi kao uvod i koji objašnjava vašu kvalifikaciju za posao - i onda je zatvaranje dovoljno.

Upotrijebite Koncizan redak predmeta

Također možete napraviti svoje pismo e-mail isticati s jasnim, koncizan e-mail subject. Obično želite uključiti naslov pozicije za koju se prijavljujete i svoje ime. Na primjer: urednik pomoćnik-John Smith (pokušajte ga zadržati manje od 30 znakova).

To je otprilike onoliko koliko ljudi mogu vidjeti na svojim mobilnim uređajima, što je često način na koji ljudi provjeravaju svoju e-poštu.