Što ne bi trebalo uključiti u propratno pismo

Propratno pismo je važan dio vaše prijave za posao. U nekim slučajevima poslodavci zahtijevaju popratno pismo koje treba podnijeti s vašim životopisom. U drugima, popratno pismo nije obavezno ili nije obvezno. Propratno pismo može pojačati vašu prijavu za posao. Također vas može koštati intervju ako ne uključuje prave informacije ili je to neuredno ili loše napisano.

Uvijek je dobro dati popratno pismo ako imate mogućnost. Vaše popratno pismo može napraviti razliku između odabira za razgovor ili ne. To vam daje mogućnost da svoje kvalifikacije prodate menadžeru za zapošljavanje.

Dobro napisano popratno pismo pruža vam mogućnost da postavite pozadinu tako da poslodavci donesu ispravne zaključke o vašim kvalifikacijama dok pregledavaju vaš životopis.

Svrha propratnog pisma

U vašem propratnom pismu važno je prenijeti kako vas vaš karakter, interesi, motivacija, znanje, vještine i iskustva omogućuju da se istaknete u poslu. Ovo je vaša prilika da pokažete poslodavcu zašto ste jaki kandidat za taj položaj i trebali biste ga uzeti u obzir. Evo nekoliko savjeta za usklađivanje kvalifikacija s poslom.

Što ne bi trebalo uključiti u propratno pismo

Međutim, tu je takva stvar kao previše informacija kada je u pitanju pismo pisanje. Vaše pismo treba biti kratko, sažeto i usmjereno na ono što možete ponuditi poslodavcu. Ne morate dijeliti nevažne informacije, osobne podatke ili bilo što drugo što vas ne povezuje s pozicijom za koju se prijavljujete.

Vaše pismo treba izbjegavati pogrešan dojam o svojoj kandidaturi. Nadalje, to ne bi trebalo pružiti beskorisne informacije koje bi otežavale regrutu da se usredotoči na vaše najsnažnije kvalifikacije. Evo 15 stvari koje ne treba uključiti u popratno pismo.

1. Bilo kakve pogreške u pisanju ili gramatici

Vaše propratno pismo promatra se kao uzorak vaših sposobnosti pisca i dokaz vaše pažnje prema detaljima. Čak i mala pogreška u pisanju ili pogrešci može vas izbaciti iz sukoba za posao. Pregledajte ove savjete za lekturu kako biste bili sigurni da su vaša pisma savršena. Čak i bolje, ako možete dobiti netko drugi to pregledati za vas onda to učiniti previše. Može biti teško uhvatiti vlastite pogreške.

2. Pogrešno ime tvrtke ili pogrešno ime kontakt osobe

Dvaput provjerite jeste li uputili svoje popratno pismo na ispravnu osobu u odgovarajućoj organizaciji. Ako to pogrešno shvatite, to je savjet da masovno proizvodite svoje dokumente i da vam možda nedostaje pažnja na detalje. Nitko to ne voli kad se zovu pogrešnim imenom i to je posebno istinito kada čitate pisma od nekoga tko vas želi zaposliti.

3. Sve što nije istina

Činjenice se mogu provjeriti i laži su osnova za ukidanje ponuda i otpuštanje zaposlenika. Čuo sam od tražitelja posla koji su bili u panici zato što su pružili istinu ili potpuno laže u propratnom pismu ili životopisu i nisu znali kako to ispraviti. Ne želite biti jedan od tih ljudi. Uvjerite se da Vaše popratno pismo točno odražava vaše kvalifikacije za posao. Nemojte uljepšavati svoju povijest rada ili kvalifikacije. Poslodavci mogu provjeriti s referencama i prethodnim poslodavcima.

4. Odlomci koji su predugi

Poslodavci će preskočiti vaše popratno pismo i premjestiti pravo na svoj životopis ako je previše teško čitati. Svaki odlomak vašeg pisma treba sadržavati 5 - 6 redaka teksta s najviše tri rečenice. Uključite obilje bijelog prostora na vrhu i dnu vašeg pisma i između stavka. Evo koliko dugo treba biti popratno pismo.

5. Vaši zahtjevi ili očekivanja u pogledu plaća

Nemojte uključivati ​​zahtjeve ili očekivanja u pogledu plaća osim ako poslodavac to ne naredi. Važno je da poslodavcu pokažete da ste zainteresirani za posao, a ne da vam se čini da je novac vaša primarna motivacija. Uvijek je pametno najprije dopustiti poslodavcu da spomene plaću, ako je moguće. Evo kada i kako treba spomenuti plaću potencijalnom poslodavcu.

6. Negativni komentari o trenutnom ili prošlom poslodavcu

Izbjegavajte bilo kakve negativne komentare o svom sadašnjem ili prethodnom poslodavcu kao dio razloga zašto tražite posao. Poslodavci te komentare vide kao naznaku mogućih problema stavova ili izvedbe. Neka vaše pismo bude pozitivno i usredotočeno na zašto ste prava osoba za taj posao.

7. Informacije koje nisu povezane s poslom

Nemojte uključivati ​​tekst koji nije izravno povezan s Vašom imovinom za položaj ili zašto vam se sviđa. Prazan jezik može odvratiti poslodavca od vaših temeljnih poruka. Bolje je napisati kratko pismo nego ono koje je ispunjeno nevažnim informacijama.

8. Osobni podaci

Poslodavac ne mora znati da želi taj posao zbog osobnih razloga. Usredotočite se na profesionalne razloge zbog kojih biste voljeli biti zaposleni, a osobne zadržite za sebe. Vaš je cilj prodati se menadžeru za zapošljavanje kao kvalitetnom kandidatu, a ne da bi vas netko razmatrao jer biste stvarno voljeli popust za zaposlenike ili radno vrijeme, na primjer.

9. Bilo koji prikaz položaja kao koračnog kamena

Većina poslodavaca će prvenstveno tražiti nekoga tko je motiviran za obavljanje posla koji oglašava u razumnom vremenskom razdoblju. Spominjanje budućeg napredovanja može ih navesti da vjeruju da nećete biti zadovoljni time što ćete taj posao obavljati dugo. Izuzetak bi, naravno, bio ako bi se poslodavac pozvao na to pitanje.

10. Što želite

Nemojte spominjati što želite izaći iz posla ili tvrtke. Dragocjeni prostor u popratnom pismu trebao bi se usredotočiti na ono što nudite poslodavcu. Evo što uključiti u odjeljak tijela popratnog pisma.

11. Što ne želite

Nemojte spominjati ništa što vam se ne sviđa u vezi posla, rasporeda, plaće ili bilo čega drugog. Sačuvajte svoje misli za vrijeme kada vam se nudi posao i možete pregovarati. Postoje mnogi kandidati za većinu poslova, a oni koji dobiju intervjue bit će kandidati koji nemaju popis zahtjeva.

12. Kvalifikacije koje nemate

Obratiti pažnju na ono što možda nedostaje u vašoj kandidaturi s izjavama poput "Unatoč mom nedostatku prodajnog iskustva …" nije dobra ideja. Ne privlačite pozornost na svoja ograničenja kao kandidata. Usredotočite se na svoje vjerodajnice i kako će vam omogućiti da obavite posao.

13. Objašnjenja za napuštanje prethodnih poslova koja zvuče kao izgovori

Svaka isprika može nepotrebno usmjeriti pozornost na manje pozitivna poglavlja u vašoj radnoj povijesti. Isticanje da ste regrutirani za bolji posao je u redu, ali nema potrebe spominjati da ste bili otpušteni ili imali poteškoća na prethodnim položajima.

14. Prekomjerna skromnost ili pretjerano laskavi jezik

Morate prenijeti pozitivne rezultate u svom pismu, ali to učinite na stvaran način. Razgovarajte o postignućima i rezultatima, ali izbjegavajte pridjeve da biste opisali sebe da ste suzdržani ili uobraženi.

15. Ogroman interes za posao

Pretjerano zanimanje može nagovijestiti očaj ili potkopati vaš utjecaj na pregovore o plaćama. Vi postavljate svoju kandidaturu, a ne molite za razgovor. Prikazivanje očaja je siguran način za isključivanje upravitelja zapošljavanja.

Što uključiti u propratno pismo

Imajte na umu da Vaše pismo ima jedan cilj: dobiti intervju za posao. Uzmite si vremena da pažljivo uskladite svoje kvalifikacije sa zahtjevima posla i napišete personalizirano popratno pismo koje pokazuje upravitelja zapošljavanja, na prvi pogled, zašto ste sjajan kandidat.