Upravljanje projektima kritičnog puta

Područje upravljanja projektima nudi niz alata i tehnika osmišljenih kako bi pojednostavili i pomogli kontrolirati rad na nečemu novom. Po definiciji, projekti su sve što radimo jednom - oni su privremene i jedinstvene aktivnosti - za razliku od mnogih svakodnevnih aktivnosti u poslovanju.

Disciplina upravljanja projektima kritičnog puta (CPM) uspostavljena je krajem 1950-ih i danas se uvelike primjenjuje danas. Ovaj članak nudi pregled načina na koji se koristi pristup kritičnog puta kako bi se timovima pomoglo da završe svoje projektne inicijative.

Definicija kritičkog puta

Kritični put po definiciji je najduži slijed događaja u projektnom planu. To su događaji koji se moraju završiti bez odgađanja ili projekt riskira duže od planiranog trajanja.

Drugi pogled na kritični put sugerira da je to slijed događaja s najmanjom količinom zatišja (produženo vrijeme). Ova tehnička terminologija lakše je razumjeti opisujući proces identificiranja kritičnog puta za uzorak projekta.

Koristeći primjer izgradnje kuće, koraci u nastavku definiraju proces identificiranja i korištenja kritičnog puta.

Odredite opseg projekta i ključne značajke

Kad god se grupa okupi kako bi radila na projektnoj inicijativi, postoji uzbuđenje i energija za brzo kretanje naprijed s radom. Međutim, disciplinirani voditelj projekta razumije koliko je važna faza planiranja za konačan uspjeh inicijative. Rad na utvrđivanju kritičnog puta započinje razjašnjavanjem opsega projekta i određivanjem najvažnijih rezultata ili značajki.

Zamislite da gradite kuću. Prije pokretanja bilo kojeg stvarnog rada na kući, važno je da obuhvatite projekt i opišete ključne značajke. U ovom primjeru, pretpostavimo da vaš opseg zahtijeva 2 000 četvornih metara kuće s tri spavaće sobe, dnevnim boravkom, blagovaonicom, kuhinjom, tri kupaonice i nedovršenim podrumom po cijeni koja ne prelazi 200.000 USD.

Dok specifikacije nude dobru polaznu točku za opseg, još uvijek morate definirati građevinske materijale - drvo ili opeku - i identificirati druge ključne značajke, uključujući grijanje, klimatizaciju i druge. Posljednje, a ne manje važno, trebate cilj za dovršenje ove kuće.

Definirajte detaljan posao koji treba dovršiti

Voditelj projekta koji koristi metodu kritičnog puta će raditi sa svojim timom kako bi preveo opseg i ključne značajke u popis svih radova koji moraju biti dovršeni za izradu projekta. Alat koji se koristi za identificiranje radnih zadataka je struktura strukture rada.

Voditelj projekta radi s proširenim timom kako bi razmislio o svim zadacima potrebnim za izradu doma zajedno s ključnim značajkama koje smo opisali u našim aktivnostima ocjenjivanja. Jednostavna tehnika zapisivanja svake ključne zadaće na ljepljivu bilješku često rezultira zidovima prekrivenim rezultatima ovog brainstorminga. Proces zanemaruje slijed događaja i dostupnost resursa i usredotočuje se isključivo na utvrđivanje zadataka. Nakon što je grupa potvrdila da je sav posao potreban za provedbu projekta identificiran, oni stvaraju procjene vremena i troškova za svaku pojedinačnu aktivnost, a zatim skreću pozornost na identificiranje kritičnog puta.

Slijedite radne zadatke kako biste pronašli kritični put

Naoružani sadržajem strukture rada, uključujući procjene vremena za svaki od radnih stavki (koji se nazivaju i radni paketi), članovi tima se usredotočuju na definiranje slijeda događaja potrebnih za dovršenje projekta. Oni koriste ključne značajke ili isporučene proizvode koji su identificirani u materijalima opsega kao polaznu točku i grade različite putove projekta.

U našem primjeru izgradnje kuće logično bismo slijedili kopanje i lijevanje temelja i uokvirivanje kuće prije dodavanja krova. Naš je izazov pronaći pravi slijed događaja koji će omogućiti da se projekt odvija bez zastoja.

Nakon ove aktivnosti sekvenciranja pojavljuje se mrežni dijagram projekta s različitim putovima. Koristeći procjene trajanja, voditelj projekta koji se obično oslanja na softver za upravljanje projektima izračunava najranije i najnovije vrijeme kada svaka aktivnost može započeti i završiti. Proces identificira one stavke u nizu koje imaju dodatno vrijeme (float ili labavost) i one stavke koje se apsolutno ne mogu odgoditi bez odgađanja cijelog projekta.

Put koji definira najduže trajanje ili najmanji iznos zatišja kroz mrežu je kritični put. I dok tehnički mogu postojati višestruke kritične staze u projektnoj mreži, većina projektnih menadžera i timova radi na prilagođavanju slijeda događaja kako bi se minimizirala ta mogućnost.

Kako voditelj projekta koristi kritični put

Naoružan jasnošću o onim stavkama koje se moraju završiti na vrijeme ili rizikom odlaganja projekta, voditelj projekta usmjerava značajno vrijeme i pažnju na praćenje i kontrolu tih aktivnosti. Ako se stavka na kritičnom putu potencijalno pokrene kasno, voditelj projekta može dodijeliti dodatne resurse za ubrzavanje dovršavanja. Ako postoji sukob resursa između dvije aktivnosti na kritičnom putu, voditelj projekta će to riješiti na način da minimizira bilo kakva kašnjenja.

Razumijevanje kritičnog puta dramatično pojednostavljuje proces raspoređivanja resursa. Projektni tim se može usredotočiti na osiguravanje dostupnosti pravih resursa u pravo vrijeme. Kao što je opisano u nastavku, ako je potrebno, resursi se mogu posuditi iz nekritičkih aktivnosti kako bi se održali zadaci koji su osjetljivi na vrijeme.

Iako stavke koje nisu na kritičnom putu u konačnici su bitne za završetak projekta, po definiciji imaju dodatno vrijeme ili slabost, a njihovo kašnjenje vjerojatno neće odgoditi ciljni datum završetka inicijative. Kako bi se nadoknadili potencijalni zastoji kritičnog puta, voditelji projekata često posuđuju resurse od nekritičnih stavki, koristeći prednost fleksibilnosti tih stavki.

Donja linija

Tehnika projekta kritičnog puta nudi voditelju projekta skup alata koji su ključni za upravljanje rizicima i optimiziranje mogućnosti završetka projekata na vrijeme. Vrijeme planiranja pozadine je značajno s ovom metodom, no koristi za kontrolu i koordinaciju su neprocjenjive.