Objašnjenje upravljanja projektima kritičnog puta (CPM)

Biljana Dakić Đorđević: Upravljanje projektima

Sadržaj:

01 Primjer CPM-a
02 Izračunavanje kritičnog puta
03 Savjeti za upravljanje projektima kritičnog puta (CPM)
04 Bottom Line

Upravljanje projektima kritičnog puta (CPM) je tehnika koja se koristi za pravovremeno završavanje projekata fokusiranjem na ključne zadatke. Jedan put kroz sve međusobno povezane zadatke je najbrži put koji treba poduzeti kada se završi bilo koji projekt. Fokusirajući se na zadatke koji čine kritični put, voditelj projekta maksimizira šanse za završetak projekta na vrijeme.

01 Primjer CPM-a

Pojednostavljeni primjer upravljanja projektima kritičnog puta je ovaj projektni plan za izgradnju kuće. Svi zadaci u projektu navedeni su u Strukturi raspodjele posla (WBS), zatim se određuju ovisnosti između zadataka i izračunava se trajanje svakog zadatka.

02 Izračunavanje kritičnog puta

Većina programa za upravljanje projektima izračunat će kritični put za vas. Možda će biti potrebno ako je vaš projekt složen. Međutim, često možete sami odrediti kritični put u jednostavnim slučajevima.

Počnite s najranijim zadatkom, a zatim odredite koji se zadaci ne mogu pokrenuti dok se ne završi. Najduži zadatak je sljedeći zadatak na kritičnom putu. Zatim odredite koji zadaci ovise o završetku tog drugog zadatka, a najduži zadatak među njima postaje treći korak na kritičnom putu. Nastavite ovaj postupak dok ne dođete do kraja projekta.

Zadaci, njihove ovisnosti i trajanja prikazani su na grafikonu. Kritični put je označen crvenom bojom. Pomoću ove liste zadataka možete vidjeti da su zadaci koji čine kritični put 1, 2, 3, 4, 10, 11, 12 i 13. Imat ćete neko dodatno vrijeme za obavljanje drugih zadataka (5, 6, 7, 8 i 9) ako je potrebno. Ovo dodatno vrijeme naziva se "float". Važno je također paziti na druge zadatke, jer bi mogli postati kritični zadaci ako se nešto dogodi.

Ako jedan od njih padne i traje dulje, vremenski okvir projekta može se produžiti. Na primjer, ako instalacija izolacije u zadatku broj osam nije ispravno nadzirana i provodi se na pogrešnim mjestima, može dovesti do duljeg postavljanja električnih instalacija (zadatak broj pet). Ona ga stavlja na kritični put umjesto zadatka broj četiri, što cijeli projekt traje duže.

03 Savjeti za upravljanje projektima kritičnog puta (CPM)

Možda ćete moći skratiti ukupnu vremensku skalu projekta sažimanjem zadatka na kritičnom putu. Na primjer, zadatak broj četiri, instaliranje vodovodne instalacije, nalazi se na kritičnom putu. Možete skratiti taj zadatak tako što ćete unajmiti još jednog vodoinstalatera ili imati prekovremeni rad na vodoinstalateru ako imate proračun za to.

04 Bottom Line

Maksimalno povećajte šanse za dovršetak projekta na vrijeme izračunavanjem kritičnog puta i upravljanjem zadacima koji to čine. Samo zapamtite da upravljanje autentičnim pilot projektom ne možete staviti na upravljanje kritičnim putem. Morate se uvjeriti da nijedan drugi zadatak ne dođe do točke da postane kritični zadatak.