Kako pregovarati o komercijalnim zakupima koji pogoduju stanarima

Ako vam stanodavac ili agent za leasing jednostavno kaže uvjete, prije slanja protuponude zatražite nešto pismeno u pisanom obliku. Ako nisu voljni ponuditi pismo, zatražite e-poštu ili kopiju popisa prostora (koji će sadržavati barem osnovne podatke o leasingu).

Zašto je toliko važno imati početne uvjete u pisanom obliku? Lizing agent djeluje u ime interesa stanodavca. Ako je agent ili pogrešno shvatio ili pokušao na bilo koji način izmijeniti upute iznajmljivača, pisanje uvjeta može vam pokazati vlasnika da je Vaša šalter ponuda napravljena u dobroj vjeri na temelju informacija od agenta za leasing.

Također je moguće da pogrešno shvatite uvjete najma ako nisu u pisanom obliku. To bi vas moglo dovesti do previsokih ili preniskih vrijednosti na temelju pogrešno shvaćenih informacija.

Još jedan od razloga da su uvjeti u pisanom obliku je da vam omogućuje vrijeme za istraživanje više o zakupu, pitati odvjetnika o uvjetima, ili čak i za usporedbu uvjetima na bilo koje druge najmovi ste s obzirom na.

Zahtijevanje uvjeta u pisanom obliku ni na koji način nije pravna obveza s vaše strane da krenete naprijed. Uvijek imate mogućnost suprotstaviti se uvjetima ili ih jednostavno odbaciti.

Counter ponuda

Kada kupite kuću, pregovarate o cijeni. Prodavač navodi kuću za iznos novca koji bi željeli dobiti od prodaje, ali gotovo uvijek očekuje da će dobiti manje. Kupac zainteresiran za kupnju kuće će prodati nešto u pisanom obliku prodavatelju s protu-ponudom. U ovom slučaju, ponuda je ponuda za kupnju kuće po nižoj cijeni od onoga što prodavatelj traži. Jednostavno rečeno, kontra ponuda je cjenkanje.

To vrijedi i za komercijalni leasing. Dok neki ugovori o zakupu doista mogu biti neprenosivi, u najvećem dijelu radi kao kupnja kuće: stanodavac ili agent za prodaju traži jednu cijenu najma (ili skup uvjeta), ali dopušta prostor za pregovore. Drugim riječima, u komercijalnim nekretninama gotovo se uvijek očekuje da će iznajmljivač (ili najmoprimac) podnijeti protuponudu, tako da stanodavac napuhuje cijene i / ili uvjete.

• 3 pitanja koja trebate postaviti prije pregovaranja ili potpisivanja komercijalnog najma
• Grafikon prikazuje vrste komercijalnih najmova
• Trostruki najam neto
• Potpuno servisiran zakup (bruto zakup)

Početni pregovarački proces

Nakon što ste izrazili interes za iznajmljivanje prostora, neki stanodavci će vam jednostavno ponuditi obrazac u kojem se navode uvjeti traženja najma. Ti obrasci mogu imati odjeljak odgovora ili prilog koji možete popuniti na mjestu gdje možete ponuditi ponudu. Drugi mogu samo ponuditi kopiju papira s popisom (oglas ili letak) s "traženim uvjetima".

U većini slučajeva, međutim, u vašem je interesu da podnesete pismo ili neki drugi pisani oblik komunikacije s protu-ponudom. Zašto? Budući da u pismu možete uključiti prodajne točke o tome zašto biste postali idealan stanar, recite stanodavcu o svom poslu i učinite posao osobnijim.

Za vruće vlasništvo s više zainteresiranih strana, vaše pismo može poslužiti kao prodajni podvig kako bi stanodavca pokupilo i složilo se s vašim uvjetima. Pregovori mogu ići naprijed-natrag, stoga budite strpljivi. Popisni agent obično ima određenu slobodu donošenja odluka, ali najvjerojatnije će se morati posavjetovati sa stanodavcem. Može potrajati.

Ako niste čuli za ponudu u roku od jednog do dva radna dana, u redu je da nastavite. Ali nemojte se činiti očajnim ili pretjerano zabrinutim jer bi to moglo utjecati na ishod vaših pregovora. Zapamtite, većina agenta popisa želi premjestiti nekretninu jednako brzo kao i on / ona, tako da obično ne trebaju mnogo "prigovaranja".

Priprema ponude ili dopisnice ponude

Vaša šalter ponuda mora biti predstavljena iz vašeg poslovanja, a ne od vas osobno, čak i ako posjedujete samostalno poduzeće. Vaše pismo ponude je prodajno polje. Tražite različite pojmove koji su više u vašu korist, a želite da stanodavac vidi vas i vaše poslovanje kao dobar izbor.

Pismo ponude uvijek mora sadržavati sljedeće informacije:

Osoba koja je odgovorna za najam

Uključite naziv svoje tvrtke, uključujući ime pod kojim ste zakonski osnovani, kao i sva druga imena na kojima poslujete. Zapamtite, ako upravljate samostalnim vlasnikom, s pravnog stajališta vi i vaša tvrtka ste isti, pa čak i ako navedete svoje poslovanje na zakupu, možda ćete biti i osobno odgovorni za cijeli najam.

Struktura Vašeg poslovanja

Ako ste uključeni, recite gdje ste uključeni. Ako ste organizacija oslobođena poreza, to navedite u svom pismu. Rijetko je da vam stanodavci nude besplatne usluge ili povlastice neprofitnim organizacijama samo da biste dobili otpis poreza, ali oni mogu biti skloniji pregovaranju ili zakupu plemenitog cilja nego biker klubu. Osim toga, razumijevanje vlastite odgovornosti za potpisivanje ugovora o najmu je važno i ovisit će o vašoj poslovnoj strukturi.

Koliko ste dugo u poslu

Ako je vaša tvrtka mlađa od dvije godine, možda ćete htjeti uključiti i izjavu o svom uspjehu ili projekcije budućeg rasta ili poslovni plan. Posjednik najvjerojatnije neće iznajmiti vaše poslovanje, a da netko osobno ne potpiše ili garantira najam, ako ne možete pokazati da vaše poslovanje dobro funkcionira.

Priroda Vašeg poslovanja

Što radiš? Budite kratki i do točke. Stanodavac mora znati što radite u slučaju da postoje posebna pitanja. Na primjer, ako vodite tvrtku koja koristi opasne materijale, imate pacijente u bolničkoj ustanovi ili pohranjujete predmete s prekomjernom vrijednošću, stanodavac mora znati u slučaju ograničenja korištenja imovine. Ono što stanari čine, može utjecati na vrijednost nekretnine vlasnika i stope osiguranja; stoga budite iskreni.

Podaci za kontakt

Svakako uključite telefonski broj na koji možete doći, i ako je moguće, i adresu e-pošte. Ako ste dostupni samo u određenim danima ili tijekom određenih sati, uključite i to. Ako pravodobno ne odgovorite vlasniku ili agentu za popis, možda misle da niste zainteresirani.

Vaši predloženi uvjeti (ili, ponuda)

Budite što potpuniji i jasniji.

Navedite Vaše uvjete leasinga u ponudi ili protuvrijednosti

Najbolji način pregovaranja je da imate jasno razumijevanje onoga što nudite ili želite prihvatiti. Ako to nije u pisanom obliku, bit će vrlo teško kasnije dokazati da je nešto isključeno iz ugovora o najmu za koji ste mislili da bi trebao biti uključen.

Stavljanje stvari u pisanom obliku može potrajati malo duže, ali vam nudi neku pravnu zaštitu ako stvari kasne kasnije. Ako ste pritisnuli vrijeme i ne možete poslati pismo - dostavite ga. Ako to nije moguće, može biti dovoljno dobro napisana poruka e-pošte.

Ako niste sigurni o određenom zahtjevu za najam kao za pojašnjenje - i pokušajte dobiti to pojašnjenje u pisanom obliku.

• Crvene zastave za loše uvjete leasinga
• Savjeti o tome kako pregovarati CAM naknade u komercijalne najmovi
• Standardni uvjeti u poslovnim najmovima

Dužina najma

Ako želite promijeniti duljinu trajanja najma, budite jasni. Na primjer, želite li najam za dvije godine s tri, jedne godine mogućnosti obnove (ukupno pet godina); ili ravno petogodišnji zakup bez mogućnosti obnove? To čini vrlo veliku razliku u tome koliko ćete dugo biti zaključani u zakup i kako će se najmodavac osjećati u vezi drugih uvjeta koje tražite u protuotkupu.

Većina stanodavaca preferira dvogodišnji ili duži ugovor o najmu, ali nikada ne oklijeva zatražiti godišnji zakup. Jednogodišnji najam može koštati malo više ili imati manje mogućnosti obnove najma, ali ste zaključani u manje vremena. Osim ako niste tvrtka s više milijuna dolara, rijetko je dobro poslovno smisliti potpisivanje ugovora o zakupu koji vas obvezuje na prostor više od dvije godine.

Imajte na umu ako vaše poslovanje preraste prostor, ne želite biti zaglavljeni s dugim zakupom. Ili još gore, ako se vaša tvrtka bori i trebate se smanjiti na manji prostor, možda ćete imati problema s prekidom ugovora o najmu.

Stanje imovine

Ako tražite prostor "kakav jest" ili ako vam je stanodavac najprije potreban za popravke ili poboljšanja. Ako planirate renovirati nekretninu, ukratko opišite predložena renoviranja. Želite ovo uključiti u zakup jer često stanodavac nudi neku vrstu poticaja ili “doplatka” ako obnovite određene vrste nekretnina. Ako niste sigurni koje bi vam se nadoknade mogle ponuditi za bilo kakvu obnovu, držite stvari otvorenima. Ponudite detaljnije informacije o renoviranju kako bi vam stanodavac mogao pružiti neku vrstu razmatranja za poboljšanja.

Datum korištenja

Recite stanodavcu kada želite uzeti fizičko posjedovanje (useliti se, dobiti pristup ili preuzeti odgovornost za imovinu). U nekim slučajevima, kada datum fizičkog posjedovanja može biti različit od datuma, počet ćete plaćati stanarinu.

Primjerice, možete pitati stanodavca za datum dolaska i datum početka najma 1. siječnja 20xx, ali zatražite da prvi mjesec bude bez rente. U tom slučaju, najam bi počeo 1. siječnja 20xx. i stanodavac bi mogao otpisati besplatnu mjesečnu najamninu. Stanar bi zauzeo prostor 12 mjeseci, a najam bi trajao 12 mjeseci.

Drugi način dobivanja iste (besplatan mjesec najma) je tražiti datum zauzeća 1. siječnja 20xx., s datumom najma na dan 1. veljače 20xx. To znači da bi najam počeo mjesec dana od datuma dolaska, ili 1. veljače 20xx.

Ova vrsta pregovora radi samo u prostoru koji je već nenaseljen, a stanodavac je željan da se netko useli jer favorizira stanara. U biti, ne dobivate samo jedan besplatni mjesečni najam, već imate i 13 mjeseci zauzetosti od 12 mjeseci zakupa.

Kako napisati ponudu ili pismo ponude

Slijedi primjer uzorka koji se može (i treba) revidirati kako bi se koristio ili kao početna ponuda ili kao ponuda za iznajmljivanje poslovnog prostora za vaše poslovanje. Nije namijenjeno da služi kao zamjena za pravni savjet, već samo da pokaže jedan način na koji možete izraziti interes za unajmljivanje određenog prostora.

• Više poslovnih slova uzoraka
• Predložak poslovnog pisma

Podebljane informacije treba zamijeniti vlastitim informacijama i uvjetima leasinga.

(Umetnuti Današnji datum)

(UMETNUTI Ime stanodavca ili agenta za uvrštenje

Gospođica Happy Landlord

123 Street

Suite Z

Grad (*): Država (*): Poštanski broj

dragaGospođo Landlord;

Ovo pismo izražava interes u ime (UMETNUTI naziv tvrtke), u zakupu nekretnine koja se nalazi na: (UMETNUTI potpunu adresu, uključujući adresu, broj jedinice ili apartmana, grad, državu i poštanski broj).

(UMETNUTI naziv vaše tvrtke) je (UMETNUTI vrstu posla koji posjedujete - LLP, partnerstvo, samostalno poduzeće, itd.)UMETNUTI kratka izjava o tome što vaš posao čini).

(UMETNUTI naziv tvrtke) radi od (UMETNUTI datum početka ili broj godina poslovanja). Zbog uzbudljivog rasta potrebni su nam veći (ili dodatni, prikladniji itd.) Objekti.

(Napomena: čak i ako radite od kuće ne nudite ovo u pismu o prijedlogu. Pokušajte izbjeći ponudu u ovom početnom kontaktu da imate kućnu tvrtku - to može učiniti zvuk malog i nestabilnog vlasniku.)

Nakon pažljive procjene fer tržišne vrijednosti predlažem Vam sljedeće uvjete:

POPIS SVIH UVJETA OVDJE uključujući duljinu najma, opcije obnavljanja, najamnine, dodatne naknade, vrstu najma, godišnja povećanja, itd. Sve što želite uključiti ili navesti u pojedinostima zakupa u ovom paragrafu. Obavezno uključite bilo kakve popravke ili popravke koje želite ili trebate iznajmljivaču da napravite u prostoru, ili da ćete to učiniti sami. Pitajte za besplatnu najam, namještaj, dodatni parking - sve što vam je potrebno da prostor bude najbolji za vaše poslovanje.

Uzbuđen sam zbog mogućnosti iznajmljivanja spomenutog prostora i osjećaja toga (UMETNUTI Naziv tvrtke) bit će vam dragocjen. Ako imate bilo kakvih pitanja o ovom prijedlogu uvjeta leasinga ili izvan poslovanja, kontaktirajte me na (UMETNUTI telefonski broj i najbolji vremenski poziv), ili putem e-pošte na: (UMETNUTI Vaša email adresa).

Hvala vam što ste odvojili vrijeme da razmislite o ovoj ponudi. Radujem se brzom i povoljnom odgovoru.

S poštovanjem, (ostavite 2-3 prazna retka za potpisivanje vašeg imena tintom)

(UMETNUTI Vaše ime - početne kape

(UMETNUTI Vaš naslov - početne kape

Napomena: ako uključite bilo kakve privitke ili kopirate bilo koga drugoga, preferirani način za prikazivanje poslovnog pisma je nakon vašeg potpisa, kao što je ovaj, i ovim redoslijedom:

S poštovanjem, (ostavite 2-3 prazna retka za potpisivanje vašeg imena tintom)

(UMETNUTI Vaše ime - početne kape

(UMETNUTI Vaš naslov - početne kape

Prilozi: (navedite više od jednog na odvojenim redovima, uvučeno)

cc: Jennifer Barnes, agent za popis

Kako formatirati drugu stranicu poslovnog pisma

Ako je vaše pismo duže od jedne stranice, standardni format poslovnog pisma za početak druge stranice je sljedeći:

Pismo:

Današnji datum

Druga stranica

Zatim preskočite dva do tri prazna retka i pokupite gdje počinje slovo za drugu stranicu.

Kako dostaviti pismo ponude

Ponudu možete poslati poštom, dostaviti ručno ili poslati e-poštu s privitkom koji sadrži pismo ponude. Ako ste još uvijek bore s kojim uvjetima uključiti, ovdje su više članaka s velikim savjete i savjete o pregovaranju najbolje uvjete moguće!

Savjeti za pisanje ponude ponude

• Zapamtite da je ovo poslovno pismo. Držite ga čistim, jednostavnim i do točke, ali nemojte se bojati upotrijebiti smislene “prodajne točke” kako biste pridobili vlasnika.
• Izbjegavajte humor, sleng ili osobne osjećaje o politici, religiji ili bilo kojoj drugoj temi koja nije povezana s svrhom pisma (da biste ponudili).
• Nemojte koristiti mirisne ili "frilly" tiskanice. Vaš papir bi trebao biti bijele boje, veličine slova i bez obruba ili vašeg uobičajenog pisma tvrtke.
• Pišite pismo u običnoj bijeloj omotnici veličine tvrtke. Nikada nemojte sklapati slovo u manju omotnicu. Ako vaše pismo sadrži više od sedam stranica, uključujući privitke, koristite kuvertu ravnu, 8-1 / 2 x 11 ”. Pobrinite se da uključite povratnu adresu u gornji, lijevi kut omotnice i provjerite jeste li na omotnicu stavili dovoljno poštarine!