Kako zaustaviti odugovlačenje

Kada vam šef dodijeli projekt, imate namjeru da to učinite što je brže moguće. Iznenada, rok je alarmantno blizu i shvaćate da niste postigli toliko napretka koliko ste se nadali, ili bilo kakav napredak u tom pogledu. Stalno ste tražili druge stvari (kao što je izoštravanje svih 20 olovaka na stolu). Je li vam to zvuči pomalo poznato? Ako ovo opisuje osobu čije se ime pojavljuje u retku "Plaćanje prema redoslijedu" na vašoj plaći, morate prestati odugovlačiti što je prije moguće.

Ova loša navika može uništiti vašu karijeru i da će vam plaća na koju se oslanjate nestati.

Zašto ljudi odugovlače?

Ljudi odgađaju zbog različitih razloga. Pogledajmo neke od njih.

• Projekt se čini previše težak: Možete odgoditi pokretanje projekta jer se osjećate preplavljeni njime i ne znate gdje početi.
• Projekt nije zanimljiv: Posao može biti dosadan, pa tražite druge stvari koje će vas zabaviti.
• Ne možete shvatiti kako odrediti prioritete: Možda odugovlačite jer ne možete shvatiti koje zadatke imaju prioritet nad drugima.
• Mislite da nećete imati dovoljno vremena za dovršenje zadatka: Možete odgoditi početak rada na nečemu jer nećete imati dovoljno vremena da ga završite. To se ponekad događa na kraju radnog dana kada imate manje od sat vremena prije odlaska. Mislite, "zašto ovo početi sada? Samo ću čekati do sutra."

Odugovlačenje može vas držati od završetka projekata na vrijeme i od skrbi za neke od redovitih aspekata vašeg posla. Propušteni rokovi plus zadaci ostavljeni poništeni jednako su vrlo nezadovoljni šefovi. Ako pokušavate otkriti zašto stalno dobijate otkaz iz posla, to bi vjerojatno bio razlog. Čak i ako ne izgubite posao, sigurno nećete vidjeti nikakav rast karijere. Dobra stvar je, za razliku od drugih loših navika, da nije tako teško zaustaviti ovu. Evo 5 jednostavnih savjeta koji će vam pomoći da zaustavite odugovlačenje:

Razbijte velike projekte u manje dijelove

Kada vam šef daje izazovan projekt, odvojite ga u podesive dijelove. To možete učiniti kako bi veliki projekti izgledali manje zapanjujuće. Nakon što podijelite posao, dajte tim manjim djelima rokove koje možete lako doseći prije nego što završite projekt.

Nagradite se

Kada se suočite s potrebom da učinite nešto dosadno, mogućnost primanja male nagrade na kraju može vam dati nešto za što se radujete. To dobro funkcionira za projekte koje možete dovršiti za nekoliko sati ili za projekte koje možete podijeliti na manje dijelove koji se mogu brzo dovršiti, kao što je gore opisano. Ako znate da vas čeka pauza za kavu i kolačić kada je posao završen, bit ćete inspirirani da započnete.

Napišite popis obveza

Sastavite popis svega što morate učiniti. Uključite zadatke koje morate redovito obavljati, kao i veće projekte koje je vaš šef dodijelio vama. Navedite stavke u naručenom roku. Dajte rok do zadataka koji zapravo nemaju. Ovaj savjet će vas zadržati od početka projekta koji ima rok koji je daleko prije nego što se uhvati u koštac s onim koji se očekuje uskoro.

Ako nemate vremena završiti jedan zadatak, odaberite drugo

Ako nađete odgađanje pokretanja zadatka jer ne mislite da ćete imati dovoljno vremena da ga završite, pronađite onaj koji možete završiti u vremenu koje vam je preostalo. Na primjer, ako vam je preostalo pola sata u danu, možda nemate dovoljno vremena da odgovorite na tu poruku e-pošte koja čeka u vašoj pristigloj pošti, ali imate vremena odložiti one datoteke koje se nalaze na vašem stolu. Prije nego što to znate, dobit ćete sve te brze, dosadne zadatke.

Pronađi "Buduće prijatelje"

Partner s kolegom koji također ima problema s odlaganjem stvari. Pokažite jedni drugima svoje popise zadataka i držite jedni druge odgovornima za dovršavanje stavki na dotičnim. Ulozi su svakako niži kada morate odgovarati suradniku umjesto šefu, ali to vam može dati poticaj koji vam je potreban.