Kako zaustaviti odugovlačenje i raditi učinkovitije

Odugovlačenje je stavljanje stvari off za drugi put - police stvari koje ne želite stvarno učiniti sada - čak i kada imate vremena.

Kad god odugovlačite ne radite učinkovito jer ste u suštini posuđivali protiv svog vremena u budućnosti. Stvari koje ste danas odložili i dalje će se morati obaviti kasnije, ali možda ćete se morati baviti zadacima koje ćete odložiti za kišni dan kada se pojavi kriza na poslu kada ste bolesni ili želite uzeti slobodno vrijeme.

Ako mnogo odugovlačite, ne upravljate svojim vremenom mudro i osiguravate se barem dvije stvari: dodajete svom teretu opterećenja sa svakim zadatkom koji odlažete i otežavate sebi da se obavite u budućnosti.

Stavljanje stvari do kasnije

Svatko stavlja jednu ili drugu stvar do budućeg vremena. To činimo iz raznih osobnih razloga, a ponekad i stvarno trebamo odložiti stvari jer je nečemu važnijem potrebna naša pažnja u sadašnjosti, ili zato što čekanje zapravo može dovesti do boljeg ishoda. Ali ako ste uobičajena odlagateljica - pogotovo o specifičnim zadacima, morate se zapitati zašto.

Ako rutinski odložite stvari sve do kasnije, vjerojatno ćete otkriti neki emocionalni razlog, a ne samo biti lijen o obavljanju posla.

Izbjegavate nekoga posebno

Ako mrziš razgovor s određenim klijentom zato što razgovaraju i uzimaju previše vremena, možeš odgoditi povratni poziv kako bi se izbjegao 30-minutni poziv za koji nemaš vremena, a to bi trebalo trajati samo pet minuta. Umjesto da jednostavno ne vratite poziv, nazovite nakon sati i ostavite poruku ili pošaljite svoj odgovor. To možda neće riješiti problem - u nekom trenutku ćete i dalje morati razgovarati s klijentom, ali to vam kupuje više vremena stavljajući povratni poziv u njihov sud ako im je potrebno više informacija od vas.

To nije moj posao

Mnogi od nas odgađaju stvari zato što nam je zamjeriti što ih moramo učiniti - pogotovo ako se osjećamo kao da je to tuđa odgovornost.

Odgađanje zadatka neće uspjeti i samo će povećati vašu frustraciju. Ako nije vaš posao da nešto učinite, predajte ga osobi čiji je to posao! Ovaj svibanj zvuk jednostavan, ali mi često postaju kontrole nakaze kada overworked. Umjesto slanja dokumenta na obradu teksta, sami ga upisujemo. Umjesto da tražimo od prodavača da riješi problem ili asistenta za pronalaženje informacija, idemo na mini istraživački projekt. Da bismo izbjegli da radimo stvari koje bismo trebali činiti, ponekad se prepustimo problemima drugih ljudi.

Ako ne možemo riješiti vlastite probleme - žene prirodno rade na rješavanju problema drugih.

Mrzite svoj posao

Ako stvarno mrziš svoj posao, radi na pronalaženju drugog posla. Ako odložite stvari zbog toga što mrzite svoj posao, možda ćete završiti na probnom radu, biti degradirani ili čak pušteni.

Prezauzeti

Ako ste stvarno previše zauzet da biste dobili nešto učinio onda ne odugovlačite - nešto drugo se događa. Možda će vam trebati pomoć u ispunjavanju radnih ciljeva ili boljih organizacijskih sposobnosti - možda ćete čak morati naučiti reći "ne" novim zadacima dok vas ne uhvate.

Ako ste odjednom preveliko rekli svom šefu, zamolite nekoga za pomoć, ili sjednite i pogledajte koje zadatke možete delegirati.

Više članaka u ovoj seriji

• Kako raditi brže i učinkovitije
• Imajte plan prije početka radnog dana
• Postavite male ciljeve i isključite one koje ostvarujete