Kako napisati slova za prepoznavanje zaposlenika plus uzorke

Prepoznavanje zaposlenika vrijedi vrijeme i novac koji trošite na njega. Nemate na raspolaganju niti jedan drugi alat koji tako predvidljivo čini da se zaposlenici osjećaju dobro o vašoj tvrtki i ciljevima. Ona potiče angažman zaposlenika, a zaposlenici koji se osjećaju priznati i cijenjeni vjerojatno će biti vaši najbolji zaposlenici.

Od priznanja i zahvalnica pisama bonusa i darova, prepoznavanje zaposlenika je dobro za motivaciju na radnom mjestu i stvara pozitivan moral zaposlenika. Vaše mogućnosti za prepoznavanje zaposlenika brojne su i ograničene samo vašom maštom.

Načini prepoznavanja zaposlenika

Neke tvrtke daju godišnje nagrade zaposlenicima koji su sudjelovali tijekom godine. Ovisno o vašim okolnostima, uključujući profitabilnost tvrtke, vaš posao, očekivanja u vašoj industriji i vaše prošle prakse smatrate da ćete zaposlenicima dati bonus. Oni cijene priznanje i poslodavca koji ga pruža.

Ako si ne možete priuštiti gotovinski bonus, kupite zaposlenike s razumnim cijenama. (Roba tvrtke s logotipom može dobro funkcionirati kao darovi.) Ako dar nije na vidiku - a možda nije za zaposlenike u javnom sektoru, kao primjer - barem, usvojite naviku pisanja pisama zaposlenicima za priznavanje i zahvaliti im za doprinos.

Ponekad, ipak, jednostavno pismo zahvalnice, koje prepoznaje specifične doprinose zaposlenika, dug je put u pomaganju zaposlenicima da se osjećaju prepoznatim i nagrađenim. Zapravo, pismo za priznavanje zaposlenika koje prati bonus ček ili dar uvećava priznanje koje zaposlenik doživljava.

Neki zaposlenici doživljavaju takvo zadovoljstvo što objavljuju pismo zahvalnosti i priznanja u svojoj kabini, uredu ili radnoj stanici godinama.

Sadržaj pisma o priznavanju zaposlenika

Pismo za prepoznavanje zaposlenika ne mora biti elaborirano, ali mora pokriti određeno područje kako bi se dobilo rezultate koje želite vidjeti iz pisma o priznavanju zaposlenika.

Vaše pisanje može biti najučinkovitije kada pismo zaposlenika za prepoznavanje:

• Detaljno opisuje ponašanje koje želite potaknuti u budućnosti.
• Kaže hvala i da je doprinos zaposlenika cijenjen.
• Napisano je i dano blisko u vrijeme događaja za koji hvalite.
• Ispisuje se rukom na bilješci ili kartici, ili čak e-poštom ako je e-pošta prilagođena i izbjegava da zvuči poput pisma obrasca.

Kao opći savjet, izbjegavajte osjećaj pismenog obrasca po svaku cijenu ako želite da se zaposlenik osjeća individualno nagrađenim i priznatim.

Primjer pisma o prepoznavanju zaposlenika

Evo dva primjera učinkovitih pisama za prepoznavanje zaposlenika. Preuzmite te predloške za prepoznavanje zaposlenika (kompatibilne s Google dokumentima i Wordom Online) ili pogledajte niže za više primjera.

Preuzmite Wordov predložak

Primjer slova # 1 (tekstna verzija)

Bill Lee

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. rujna 2018

Mary Beth Smith

Direktor, Ljudski resursi

Acme uredski pribor

123 Poslovni Rd.

Poslovni grad, NY 54321

Bok, Mary Beth, Ovo je samo kratka napomena koja vam zahvaljuje na dodatnom trudu u povlačenju Smith-Kleinovog prijedloga jučer. Iako prijedlog nije imao solidan rok, učinili ste našu tvrtku učinkovitim, profesionalnim i pravovremenim u našoj interakciji s tim potencijalnim klijentima.

Klijenti gledaju kako će se s njima postupati jednako kao što gledaju cijene naših proizvoda. Već su mi jutros dali glavu da već razmatraju naš prijedlog.

Druga stvar za koju vam želim zahvaliti je da znam koliko je teško zapaliti vatru pod drugim odjelima koji su morali dobiti podatke kako biste mogli sastaviti prijedlog. Uvijek je teško natjecati se s trenutnim projektima. Očito, sve što ste učinili - radilo je. Čestitamo na tome.

Možda ste spremni podijeliti svoje savjete s onim što ste učinili s ostatkom našeg odjela. Htio bih vidjeti da svi mi učimo iz vašeg uspjeha.

Još jednom, hvala.

Račun

Primjer slova # 2 (tekstna verzija)

George Lau

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. rujna 2018

Tom Jones

Direktor, Ljudski resursi

Acme uredski pribor

123 Poslovni Rd.

Poslovni grad, NY 54321

Dragi Tom, Hvala vam na radu s timom za razvoj ključnih proizvoda. Prije nego što ste se pridružili timu i osigurali vodstvo, tim je bio željan ispuniti sve rokove koje su postavili. Time je naš proizvod pušten u promet na vrijeme.

Nezgodne objave značile su nezadovoljne korisnike koji su nestrpljivo čekali nadogradnju. To je također utjecalo na prodaju i dobit vaše tvrtke, tako da vaš rad na ometanju ovog kasnog obrasca uistinu cijeni cijeli tim višeg rukovodstva.

Svaki od njih je primijetio razliku i ja sam zaslužan za vaše vodstvo tima s promjenom. I oni su zahvalni jer će uz vašu pomoć ispuniti svoje ciljeve u ovom kvartalu.

Nastavite s dobrim radom za budućnost. To će se iskreno pamtiti kako pregovori o plaćama počinju ove godine.

Najbolje, George

Završne misli

Pismo o prepoznavanju zaposlenika može samostalno stajati kao snažan način zahvaliti zaposleniku za učinkovit doprinos. To može učiniti mnogo više ako slijedite savjete koje ste naveli u ovim savjetima i koje možete vidjeti u ovom primjeru pisma.

Nagrade koje prate bilješku o priznavanju također se gledaju pozitivno, ali one nisu bitna komponenta u prepoznavanju zaposlenika. Iskrena zahvalnost je.

Upotrijebite ova dodatna uzorka pisma za prepoznavanje zaposlenika da biste započeli:

• Formalno pismo za prepoznavanje zaposlenika
• Neformalno pismo o priznavanju zaposlenika
• Poluformalno pismo za priznavanje zaposlenika

Nemojte nikada podcjenjivati ​​radost koju radnik doživljava kada on ili ona primi pismo za priznavanje zaposlenika od nekoga tko im je važan na poslu.