Položaj ekvivalenta punog radnog vremena (FTE)

U ljudskim resursima, terminologija ekvivalent punog radnog vremena (FTE) koristi se kao jedinica mjere koja pokazuje koliko zaposlenika organizacija ima ili projekt zahtijeva, pod pretpostavkom da svi zaposlenici rade rasporede na puno radno vrijeme.

FTE je korisna mjera jer pomaže proračunskim analitičarima i voditeljima projekata u procjeni troškova rada. Shvaćajući koliko zaposlenika s punim radnim vremenom tvrtka treba ispuniti određene zadatke i količinu njihovih približnih plaća, proračunski analitičari i projektni menadžeri mogu bolje predvidjeti sredstva koja će im trebati za nastavak rada tvrtke ili određenog projekta za sljedeću godinu.

Korištenje FTE-a za dodjelu službenika odjela

Organizacije koriste FTEs za dodjelu zaposlenika u svim odjelima na temelju proračunskih zahtjeva ili ograničenja. Upravljanje također pokreće dodjelu sredstava, ovisno o vrsti i razini rada koji se zahtijeva u svakom odjelu.

Uprava radi s ljudskim resursima kako bi utvrdila koja bi radna mjesta trebala biti na puno radno vrijeme, a koja bi trebala biti dio radnog vremena, obično na temelju opisa radnih mjesta. Ovisno o zakonima i politikama koje organizacija mora slijediti, one također mogu dobiti financijsku prednost tako što će na ovaj ili onaj način klasificirati pozicije.

Jedan FTE obično, iako ne uvijek, iznosi jedno slobodno radno mjesto. Zaposleni sa skraćenim radnim vremenom koji dijele posao mogu iznositi jedan FTE, a neki poslovi ne zahtijevaju "cijeli" FTE.

Mjerenje u uporabi

• Texas zakonodavno tijelo dodjeljuje svaku državnu agenciju FTE kapu za svaku fiskalnu godinu. Ako agencija ima ekvivalent punog radnog vremena od 100, ta agencija može zapošljavati 100 stalno zaposlenih, ili neke poslove može podijeliti na poslove s nepunim radnim vremenom. Ako je agencija imala 10 pozicija, mogla bi se logički podijeliti na više od jednog honorarnog zaposlenika; Agencija bi mogla imati 20 ljudi koji rade 20 sati tjedno da popune tih 10 FTE.
• Voditelj projekta procjenjuje da će za dovršenje glavnog projekta biti potrebno 50 sati. Taj bi rezultat trebao trajati 1,2 tjedna FTE. Voditelj projekta može dodijeliti rad na ovom isporuku na različite načine. Pod pretpostavkom da zaposlenici zaduženi za projekt mogu provesti najviše 10 sati tjedno radeći na ovom projektu, zadatak će trajati jedna osoba pet tjedana. Ako plan rada zahtijeva da se zadatak završi za tri tjedna, voditelj projekta mogao bi dodijeliti dvije osobe za rad na zadatku, svaki za 25 sati.

• Policijski zapovjednik primjećuje da se tijekom proteklih nekoliko mjeseci dramatično povećalo vrijeme potrebno da kriminalni laboratorij obradi dokaze. Šef je neko vrijeme bio slobodan i nije utjecao na to kako odjel služi zajednici. Šef odlučuje da to upražnjeno mjesto pretvori u poziciju tehničara dokaza, tako da šef premješta jedan FTE iz patrolne jedinice u kriminalistički laboratorij.

Iako FTE služi kao fiksna mjerna jedinica, tvrtke koriste veliku fleksibilnost u primjeni kadrovskih pitanja, a zadržavaju unutar definiranog FTE-a ili ograničenja broja zaposlenih.

Analiza broja zaposlenih

Kada poduzeće ima uglavnom zaposlene na nepuno radno vrijeme, proračunski analitičari pretvaraju svoje ukupno ostvarene sate u ekvivalent FTE, kako bi pronašli broj stalno zaposlenih u kojem bi ih izjednačili. Oni zatim mogu koristiti ove podatke pretvorene u FTE za nekoliko financijskih analitika, kao što je uspoređivanje broja zaposlenika s profitom, prihodima ili kvadratom po trgovini. Pretvaranje osoblja u FTE također pomaže kod uspoređivanja broja zaposlenika s drugim, sličnim tvrtkama unutar njihove industrije, kao dio njihove ukupne analize industrije.