Kako postupati sa žalbom zaposlenika o seksualnom uznemiravanju

Kada se zaposlenik žali da je seksualno zlostavljanje bilo koje vrste, poslodavac ima zakonsku, etičku i obvezu odnosa s zaposlenicima da temeljito istraži optužbe. Poslodavac ne može odlučiti hoće li vjerovati zaposleniku, ali ga mora uzeti na riječ.

Ako poslodavac čuje glasine da se događa seksualno uznemiravanje, poslodavac mora istražiti potencijalno uznemiravanje.

• To može uključivati ​​i slušanje glasina drugih zaposlenika.
• To može uključivati ​​slučajeve u kojima zaposleni koji nisu uključeni ili prijatelji ciljanog zaposlenika otvaraju temu s ljudskim resursima kako bi pomogli svom suradniku ili prijatelju koji je neugodno otići u HR.
• On također može uključivati ​​svaki slučaj u kojem zaposlenik govori HR-u o sumnjivom ponašanju kojem su svjedočili.

To su primjeri koliko ozbiljno poslodavci moraju uzeti seksualno i bilo koji drugi oblik uznemiravanja zaposlenika koji se pojavljuje ili može biti na njihovom radnom mjestu.

Kao osoba za ljudske resurse, jedan od najčešćih zahtjeva koji će se pojaviti kada vam se obratite zaposleniku da razgovaraju je da vam žele nešto reći, ali prvo morate obećati da će to ostati povjerljivo. Povjerljivost u HR-u zaposlenici nisu dobro razumjeli.

Morate biti spremni odgovoriti na taj zahtjev tako što ćete odgovoriti da, ako možete, zadržat ćete tajnost. Neka pitanja koja zakon zahtijeva od vas traži da li zaposlenik želi da slijedite optužbe ili ne. Seksualno uznemiravanje je jedan od njih.

Kako se nositi s seksualnim uznemiravanjem na radnom mjestu

1. Prije podnošenja žalbe provjerite jeste li objavili i obavijestili sve zaposlenike o politici vaše organizacije u odnosu na seksualno uznemiravanje. To se neće tolerirati; istražit će se.
2. Navedite nekoliko različitih načina na koje zaposlenik može podnijeti formalnu optužbu ili žalbu. Nećete željeti podnositi pritužbe upravitelju ili nadzorniku koji je jedina mogućnost zaposlenika jer to može biti osoba o kojoj se zaposlenik treba žaliti. Uredi za ljudske resurse izvrsna su opcija. Tako je i CEO, predsjednik ili vlasnik tvrtke, osim ako nisu uznemirivači. Menadžer je također dobra opcija ako on ili ona nisu uključeni.

1. Dodijelite članu osoblja da posjeduje pritužbu. Ovaj pojedinac treba biti upoznat s organizacijom, ljudima u organizaciji i poviješću organizacije.
2. Izradite plan koji obuhvaća važne osobe i situacije koje treba istražiti iz prvobitne pritužbe. Planirajte istragu, na temelju sadašnjih saznanja.
3. Razgovarajte s zaposlenikom koji se žali. Jamčiti da je on ili ona siguran od odmazde i poduzeti odgovarajuće korake u prijavljivanju incidenta ili opće situacije, bez obzira na rezultate utvrđene istrage.

1. Obavijestite zaposlenika da morate odmah znati o svakoj odmazdi, navodnoj odmazdi ili stalnom uznemiravanju iskustava zaposlenika.
2. Zamolite zaposlenika da vam ispriča cijelu priču vlastitim riječima. Slušajte pažljivo; vodite bilješke i temeljito dokumentirajte razgovor. Zapišite relevantne činjenice kao što su datumi, vremena, situacije, svjedoci i sve ostalo što se čini relevantnim.
3. Recite optuženoj osobi da je podnesena žalba i da se neće tolerirati nikakva djela odmazde ili neetičkih radnji. Zamolite osobu da bude strpljiva dok provodite temeljitu istragu.

1. Uvjerite osobu koja je optužena da će se u njihovo ime kao i tužitelj provesti pravedna i pravedna istraga.
2. Intervjuirajte potencijalne svjedoke na isti način. Postavite otvorena pitanja i potražite činjenice koje podržavaju ili opovrgavaju navode zaposlenika.
3. Intervjuirajte osobu koja je optužena za seksualno uznemiravanje. Primijenite isti pristup slušanja i poštovanja prema osobi koja je podnijela pritužbu i drugim svjedocima.
4. Uzmite sve informacije koje ste primili i pokušajte donijeti odluku. Napravite najbolju odluku koju možete s informacijama koje imate. Posavjetujte se s drugim kolegama iz HR-a kako biste napravili pravu stvar.

1. Posavjetujte se s odvjetnikom kako biste osigurali da cijelu situaciju gledate na pravedan način na temelju dokaza koje imate. Uvjerite se da odvjetnik podržava smjer kojim se bavite.
2. Na temelju sve dokumentacije i savjeta kolega i odvjetnika donosite odluke o tome je li došlo do seksualnog uznemiravanja. Osigurati odgovarajuću disciplinu odgovarajućim osobama, na temelju vaših nalaza. Učinite podešavanja za podešavanje rada ili dodjele ili, ako je potrebno, promijenite zadatak izvješćivanja.
3. Shvatite da niste savršeni, niti jedna situacija se ne može savršeno istražiti. Čak i kada je došlo do uznemiravanja, a vi vjerujete da je došlo do toga, možda nećete imati nikakve činjenice ili svjedoke koji potvrđuju izjavu podnositelja pritužbe.

1. Osigurajte da se daljnji incidenti ne dogode tako da pratite i dokumentirate svoje praćenje. Sa zaposlenikom koji je podnio zahtjev za uznemiravanje. Dokumentaciju držite odvojeno od dosjea osoblja.
2. Priuštite zaposleniku, koji je možda pogrešno optužen, istu pristojnost za praćenje i dokumentaciju. Prilagodite radne situacije, gdje god je to potrebno, za udobnost i produktivnost svih.

Savjeti za razmatranje

1. Zakonski gledano, poslodavac će htjeti izbjeći svaku mogućnost ili izgled da se pritužba zaposlenika ne uzme u obzir. Odgovorite odmah.
2. Etički, poslodavac neće htjeti dopustiti da takvo ponašanje postoji na njihovom radnom mjestu.
3. U pitanju su povjerenje, moral i pošteno postupanje prema zaposlenicima. Djelovanje poslodavca šalje snažne signale o tome što drugi zaposlenik može očekivati ​​u sličnim okolnostima.
4. Razmislite o ponovnom objavljivanju i ponovnom navođenju pravila o seksualnom uznemiravanju na cijelom radnom mjestu. Neka okolnosti vode vašu prosudbu.
5. U svim slučajevima pazite da pišete i čuvate potpunu i točnu dokumentaciju. Zaposlenici koji nisu zadovoljni rezultatima vaše istrage mogu poduzeti dodatne pravne radnje.

Odricanje:Napominjemo da dostavljene informacije, iako mjerodavne, nisu zajamčene za točnost i zakonitost. Stranicu čita svjetska publika, a zakoni i propisi o zapošljavanju variraju od države do države i zemlje. Molimo vas da potražite pravnu pomoć ili pomoć od državnih, saveznih ili međunarodnih vladinih resursa, kako biste bili sigurni da su vaše pravno tumačenje i odluke točne za vašu lokaciju. Ove informacije služe kao smjernice, ideje i pomoć.