Pismo o ostavci Primjer e-mail poruke i savjeti

Mislite li napustiti posao? Kad god je to moguće, uvijek je najbolje osobno podnijeti ostavku, a zatim slijediti formalno pismo o ostavci za vašu datoteku za zapošljavanje. Međutim, ponekad se pojave okolnosti koje zahtijevaju slanje e-pošte s ostavkom. Na primjer, možda imate iznenadnu hitnu situaciju u obitelji i morate reći svom poslodavcu da odlazite što je prije moguće.

Kada se to dogodi, morate obavijestiti svog upravitelja da ćete otići i to profesionalno i ljubazno, kako ne biste zapalili mostove.

Napuštanje posla može biti prilika za jačanje odnosa i izgradnju mreže - ako se stvari odvijaju na pravi način.

Dobro izrađena e-mail ostavka može pomoći.

Savjeti za poruku e-pošte o ostavci

Opet, osobni sastanak ili čak telefonski razgovor obično je najbolji način za prekid posla. Međutim, ako morate podnijeti ostavku putem e-pošte, definitivno postoji pravi način i pogrešan način da to učinite. Najbolje prakse uključuju:

Pošaljite svom poslodavcu e-poštu. Pošaljite e-poštu svom šefu, ali i kopiju (cc) uredu za ljudske resurse, kako bi mogli zadržati e-poštu u datoteci. Možete također poslati kopiju na svoju osobnu e-poštu za vašu evidenciju, u slučaju da vaš bivši poslodavac uskoro prestane pristupati e-pošti.

Dajte dva tjedna unaprijed. Ako je moguće, obavijestite poslodavca o standardnom dvotjednom obavijesti kada ćete odustati. Ako to nije moguće, obavijestite poslodavca što je više moguće. To će vam pomoći u održavanju dobrih odnosa s bivšim poslodavcem.

Budite spremni odmah otići. Čak i ako ste dali otkaz dva tjedna, vaš poslodavac može izabrati da prekine radni odnos odmah po primitku vaše ostavke. Tako očistite sve krajeve i spakirajte svoje osobne stvari prije nego što pritisnete "pošalji".

Navedite datum. U pismu navedite datum kada namjeravate napustiti tvrtku. To će vašem poslodavcu dati jasan uvid u vašu vremensku crtu.

Ne ulazite u detalje. Ne morate dati pojedinosti o tome zašto odlazite ili što ćete raditi sljedeće. Želite zadržati svoje pismo kratko.

Izraziti zahvalnost. Ovo je dobra prilika da izrazite svoju zahvalnost za godine koje ste radili u tvrtki. Ako ste vrlo nezadovoljni tvrtkom, nemojte se žaliti ili reći ništa negativno u vašem pismu.

Želite održavati dobre odnose s poslodavcem, pogotovo zato što ćete ga možda u budućnosti morati pitati za pismo preporuke.

Ponudite pomoć. Ako ste u mogućnosti to učiniti, ponudite pomoć tvrtki u tranziciji. Na primjer, možete ponuditi obuku novog zaposlenika.

Postavite pitanja. Ovo je također prilika da postavite bilo kakva pitanja o naknadi ili beneficijama, kao što su gdje ili kada ćete primiti svoju posljednju plaću. E-poštu trebate poslati svom poslodavcu i uredu za ljudske resurse. Ljudski resursi moći će odgovoriti na ovakva pitanja.

Navedite podatke za kontakt. Uključite bilo koju adresu e-pošte koja nije tvrtka ili neki drugi oblik kontaktnih informacija koje želite uključiti, kako bi vaš poslodavac mogao stupiti u kontakt s vama. To je posebno važno ako odmah odlazite. Kada završite posao, izgubit ćete pristup svojoj poslovnoj adresi e-pošte.

Pregledajte primjere e-pošte za ostavku

Dobro je pregledati primjere e-pošte za ostavke prije pisanja vlastite. Primjeri vam mogu pomoći da vidite koja vrsta sadržaja trebate uključiti u svoju e-poštu (kao što je izraz vaše zahvalnosti ili ponuda za pomoć tvrtki u tranziciji).

Također možete pogledati predložak e-pošte za ostavku da biste dobili osjećaj kako postaviti pismo i što uključiti (kao što su uvod i odjeljak tijela).

Iako su primjeri, predlošci i smjernice izvrsna polazna točka za vašu e-poštu, uvijek biste trebali prilagoditi e-poštu tako da odgovara tvrtki i vašoj situaciji.

E-mail poruka o odustajanju od dvije sedmice Primjer # 1

Redak predmeta e-pošte: Ostavka - Vaše ime

Poštovani gospodine. Prezime:

Prihvatite ovu poruku kao obavijest da 15. rujna napuštam svoju poziciju u tvrtki ABCD.

Cijenim mogućnosti koje sam dobio u ABCD-u i vašim profesionalnim vodstvom i podrškom. Želim Vama i tvrtki najbolje uspjehe u budućnosti.

Javite mi što mogu očekivati ​​što se tiče mog konačnog radnog rasporeda, prikupljenih godišnjih odmora i naknada za moje zaposlenike.

Ako mogu pomoći tijekom ovog prijelaza, javite mi.

Ubuduće možete nastaviti sa mnom kontaktirati putem moje e-pošte bez posla, [email protected] ili mobitela, 555-555-5555.

Iskreno, Tvoje ime

Efektivna odmah ostavka Poruka e-pošte Primjer # 2

Redak predmeta e-pošte: Odmah ostavka - Vaše ime

Poštovani gospodine. Prezime:

Nažalost, moram odmah podnijeti ostavku iz osobnih razloga.

Uživao sam u XYZ Corp-u i propustit ću raditi s vama i našim timom. Ponosan sam na posao koji smo obavili. Hvala vam na podršci i mentorstvu proteklih pet godina.

Znam da će moj odlazak tako brzo stvoriti neke poteškoće; prihvatite moje iskrene isprike i pomoć u tranziciji. Rado ću pomoći zamjenskim kandidatima i / ili pomoći u obuci zamjene putem videokonferencija.

Ako imate bilo kakvih pitanja, slobodno me kontaktirajte na moju osobnu e-poštu ([email protected]) ili putem telefona na 555-555-5555.

Hvala vam opet.

Iskreno, Tvoje ime