Primjer poruke e-pošte bolesnih dana i savjeti

Iako je izraz "pozvati bolesnika", e-pošta je često prihvatljiv način da obavijestite upravitelja da ste bolesni i da nećete moći doći na posao. Prije nego što pritisnete "pošalji", ipak ćete htjeti provjeriti je li vaša e-pošta ispravno formulirana kako biste izbjegli bilo kakve negativne posljedice - bilo za vas, za vaš tim ili za svog šefa.

Istražite druge opcije

U mnogim slučajevima u mnogim organizacijama, bolovanja su se pretvorila u "odgovore na e-poštu od kuće" dana.

Budite jasni u svojoj poruci e-pošte ako ste previše bolesni da biste odgovorili na e-poštu ili ako se povremeno planirate prijaviti.

Također, neka vaš menadžer zna je li vam na raspolaganju da odgovorite na sva pitanja koja bi se trebala pojaviti tijekom vaše odsutnosti.

Ako ste previše bolesni ili zarazni da biste se vozili na posao, ali smatrate da postoje zadaci koje biste ipak mogli obaviti kod kuće, svakako možete pitati svog nadređenog da li je daljinski za taj dan opcija. To može izbjeći da morate uzeti plaćeni ili neplaćeni bolnički dan. Najgora stvar koju vaš menadžer može reći je "Ne" (možda samo zato što preferira da uzmete dan da se u potpunosti oporavite, tako da se možete vratiti na posao što je prije moguće).

Primjer poruke e-pošte bolesnog dana

Upotrijebite ovu primjenu e-pošte s bolesnim danom kada ćete uzeti bolovanje i ako je e-pošta - za razliku od telefonskog poziva ili teksta - prihvatljiv način da obavijestite svog nadzornika.

predmet: Vaše ime - Dan bolesnika

Poštovani Ime nadzornika:

Danas neću moći pohađati posao zbog osobne bolesti. Koristit ću jedan od mojih bolničkih dana da pokrijem ovu odsutnost s posla.

Javite mi ako mogu dati bilo kakve dodatne informacije. Provjerit ću svoju e-poštu tijekom cijelog dana.

Iskreno, Tvoje ime

Što uključiti u svoju e-poštu

Pružite svom nadzorniku važne informacije o tome zašto nećete biti, ali ne dijelite previše pojedinosti o točnoj prirodi bolesti. Nitko ne želi prikazati pojedinosti! Evo nekih pojedinosti koje biste mogli unijeti u bilješku:

• Hoće li provjeravati svoju e-poštu ili ne. Također možete dati svoj broj telefona, u slučaju da se nešto hitno pojavi.
• Bilo da planirate uzeti plaćeni ili neplaćeni bolnički dan.
• Ako ste usred projekta ili ćete propustiti važan sastanak, možda ćete htjeti podijeliti te informacije. Možete reći nešto poput: "Marisa bi trebala biti ažurna ako ima bilo kakvih pitanja u vezi s Richardsonovim prijedlogom" ili "Učinit ću sve od sebe kako bih nazvao sastanak tima u podne" ili "Također ću biti slanje e-pošte Tanishi kako bi mogla pokriti moje odgovornosti za društvene medije. "

Također možete poslati e-poruku svom timu i obavijestiti ih da ćete biti bolesni ako je to prikladno; držati sve u petlji će im pomoći da se prilagode na vašu odsutnost što glatko i brzo.

Konačno, razmislite o postavljanju odgovora izvan ureda na poslovnu e-poštu i / ili telefonski račun. U njemu osobama koje pokušaju kontaktirati možete dopustiti da znate da danas nećete odgovarati na e-poštu. Također je dobra ideja uputiti ih nekom drugom koji vam može pomoći u hitnim pitanjima i brigama tijekom vaše odsutnosti.

Kada poslati e-poštu

Budite ljubazni prema svom nadređenom, kolegama i - ako je primjenjivo - svojim klijentima. Upozori ih da ćeš biti bolestan čim to znaš. E-poštu možete poslati usred noći ili odmah ujutro kada se alarm obično isključi, i shvatite da tog dana nećete moći izići iz kreveta.

Svakako ćete htjeti izbjeći slanje e-pošte u trenutku kada trebate stići na posao - ili još gore, nakon početka.Može izgledati kao da ste spavali putem alarma i to može ostaviti suradnike da se bore kako bi pokrili vaš rad za vrijeme koje je vaš nadzornik trebao pronaći kao zamjenu za vas.