Remontirajte Vašeg zaposlenika na proces pomoću softvera

Moderni softver za kartiranje dramatično je preoblikovao način na koji tvrtke, velike i male, mogu pristupiti programima obuke koji su i prilagodljivi i pristupačni za svoje nove zaposlenike.

Imajući to na umu, razmislite o tradicionalnom procesu zapošljavanja. Unatoč stalnom traženju novih i maštovitih načina za preoblikovanje procesa zapošljavanja, većina tvrtki danas je još uvijek zaglavila posvećene mjesecima i bezbrojnim radnim satima za popunjavanje jedne otvorene pozicije.

Bilo da optimizirate proces prijave putem internetskih portala, proučavate hrpe životopisa, pretražujete LinkedIn s Regrutom ili provodite projekcije telefona, proces zapošljavanja je iscrpljujući napor. Pokušaj pronalaženja tog rijetkog trenutka u tjednu u kojem članovi odjela imaju svoje rasporede kako bi se savršeno složili kako bi izdvojili jedan-satni intervju je veliki izazov.

Nažalost, ovaj proces može potrajati toliko vremena da kad se zaposli novi zaposlenik, odjel se zaglavi i nadoknadi, a novi posao se stavlja u akciju. Ovo je česta i presudna pogreška koju tvrtke moraju napraviti, ali to i dalje čine iznova i iznova.

Bez stavljanja novih zaposlenika kroz odgovarajući proces i vrijeme treninga, ostavljate mnogo rizika za njihovu integraciju u vašu organizaciju.

Veći fokus na bolju obuku vodi do bolje zaokruženih zaposlenika koje možete zadržati po višoj stopi. Često ste u poslu podučavani da je "povećan fokus" samo još jedan način da se kaže "više novca". To ovdje nije slučaj.

Pogledajte razloge zbog kojih zaposlenici ne bi trebali biti bačeni na vukove, a zatim se okrenite na naše najbolje prijedloge kada gledate kako preispitati svoje procese obuke.

Na brodu kao prsluk za spašavanje

Bacanje novih zaposlenika u novi posao može se činiti kao najbolji način za učenje i prilagođavanje uredskom okruženju. Međutim, u bilo kojem položaju s određenim stupnjem ujednačenosti u komunikaciji i postupku (većina modernih uredskih poslova), morate provoditi pravilan onboarding.

Razmislite o razredu algebre u osnovnoj školi: vaš učitelj uvijek traži odgovor, ali što je još važnije, od vas je zatraženo da pokažete svoj rad jer je nastavnik više zainteresiran za to da slijedite postupke koji će vam pomoći u rješavanju bilo kojeg problema može se suočiti, a ne samo jedan jedini problem.

Razmislite o zaposlenicima na brodu na isti način. Da, vaš novi zaposlenik može shvatiti stvari za sebe, i da, na početku mogu dobiti prave odgovore. Ako ne slijede iste postupke kao i ostatak vaše tvrtke, komunikacija i suradnja na projektu frustrirajuće su za članove tima.

Ako ih ne podučavate procedurama, vrlo je vjerojatno da ne postoji formalna procedura koja rješava institucionalne probleme kao noćnu moru.

To možete pratiti natrag do neprikladnog onboardinga. Potrebni su vam zaposlenici koji će osjećati određenu udobnost u svom radu. Ako se osjećaju kao da razumiju planove organizacije, mnogo je vjerojatnije da će ostati na dugom putu. Dakle, onboarding je vrlo važan.

Što tražiti u ugrađenom softveru

Što biste trebali tražiti u onboarding i program za obuku?

Jednostavnost korištenja

Prije svega, želite da bilo koji program koji odaberete bude jednostavan za postavljanje i upravljanje, a želite da se vaši zaposlenici osjećaju ugodno koristeći ga. Cilj je da zaposlenici provedu svoje vrijeme učeći kako obavljati svoje zadatke, a ne posvetiti to vrijeme biciklizmu kroz FAQ o softveru kako bi otkrili kako riješiti problem nakon problema.

Jedan od načina na koji je softver za uključivanje u sustav troškovno učinkovit jest to što ne zahtijeva upravljanje IT iskustvom; kvalitetan softver dovoljno je jednostavan za upravljanje vašim HR odjelima. To čini HR život mnogo lakšim.

Pazite na softver koji lako može implementirati postojeće materijale za obuku tvrtke kako biste mogli započeti i istražiti načine kako optimizirati program dok se zaposlenici naviknu na sučelje. Najbolji softver vam omogućuje upload materijala više vrsta datoteka i pretvoriti ih u pravilan online tečaj obuke.

Poboljšajte mobilnost kao prioritet u vašem ugrađenom softveru

Kako se mlađa generacija kreće na radno mjesto, veća populacija vaših zaposlenika će praktički živjeti na svojim telefonima. Umjesto da ih natjerate u programe obuke koji su usredotočeni na stol, upotrijebite ovu činjenicu kao priliku i napravite mobilni kao nezaobilazno mjesto za svoj onboarding.

Pronađite softver koji će neprimjetno pretvoriti materijale za upotrebu na mobilnim uređajima. To omogućuje vašim zaposlenicima da treniraju kako najbolje uče i da se s njima treniraju bilo gdje, na radnom stolu ili na kauču.

Analitika u ugrađenom softveru vaš je prijatelj

Suočimo se s tim: trening je beskoristan ako nemate načina da izmjerite njegov učinak. Softverski program koji u velikoj mjeri koristi analitiku i podatke o napretku zaposlenika je ključan. Najjači programi iskoristit će prilagođene testove koje softver kreira kako bi najbolje ispitali stope zadržavanja u zaposlenicima na temelju onoga što uče.

Također je potrebno koristiti odgovarajuće pokazatelje učinka za mjerenje poboljšanja. Stvaranje dostupnih podataka na kraju zaposlenika također je od vitalnog značaja, tako da vaš tim može pratiti vlastiti napredak i razmišljati o sebi.

Video nadjačava tekst u ugrađenom softveru

Proliferacija videozapisa u svakodnevnom životu, od marketinga do obrazovanja, čini kupnju softvera za onboard ključnim. Činjenica je da tekst tek toliko napreduje u procesu obuke.

Nakon nekog vremena prosijavanja kroz pakete, zaposlenici gube zanimanje i počinju zonati. Potražite paket koji vam omogućuje stvaranje novih videozapisa za obuku i njihovo uređivanje u sustavu za upravljanje sadržajem ili koji su kompatibilni s vanjskim sustavima za upravljanje video sadržajem. Trebali biste jednostavno arhivirati svoje videozapise, uključujući oznake koje je moguće pretraživati.

Videozapisi koji se mogu pretraživati ​​putem audiozapisa glavni su plus u onboarding softveru: pretraživanje ključne riječi dovest će do primjeraka unutar videozapisa na koje se upućuje ključna riječ.

Zaključci o korištenju ugrađenog softvera

Lako je previdjeti proces ukrcaja ili ga otpisati kao nešto preskupo za organizaciju vaše veličine. Softver za upravljanje i sustavi upravljanja mijenjaju igru, a za nešto tako važno kao što je obuka zaposlenika, zašto ne biste pogledali dublje i maksimalno povećali učinkovitost vašeg zaposlenika?