Naučite strategije odgovora za negativne rizike

Upravljanje rizikom na projektu usredotočeno je na mogućnost identificiranja što bi moglo poći po zlu. To su negativni rizici, inače poznati kao prijetnje vašem projektu. Važno je identificirati ih i zabilježiti ih u svoj registar rizika kako biste znali što bi se moglo dogoditi iza ugla kako biste ometali vaše šanse da uspješno završite svoj projekt.

Ali njihovo identificiranje je samo početak. Nakon što ste to učinili, također trebate riješiti što učiniti s njima. Imate opcije. Postoje četiri strategije za reagiranje na negativne rizike: Izbjegavajte, prenosite, ublažavajte i prihvaćajte. Pogledajmo ih sada.

Izbjegavajte

Kada izbjegnete rizik, zaustavite ga potpuno. Zabrinuti ste da određena značajka vašeg softvera neće dobro pasti na međunarodnom tržištu? Ugasi to. To je primjer potpunog izbjegavanja rizika: postavili ste plan kako biste bili sigurni da se to nikada ne može dogoditi. To ne možete učiniti sa svim rizicima, ali to je zgodan pristup isključivanju problema prije nego što se dogodi gdje možete.

Prijenos

Prijenos rizika znači prebacivanje odgovornosti za njega na nekog drugog. Najbolji primjer za to je polica osiguranja. Kada kupujete polisu osiguranja, premjestite dio utjecaja rizika na osiguravajuću tvrtku i oni će biti odgovorni ako se rizik dogodi.

U ugovore s dobavljačima možete napisati i "prijenos rizika". Prije nego što to učinite, zatražite pravni savjet kako biste bili sigurni da prenosite pravi rizik i da ćete dobiti željeni ishod. Saznajte više o odgovarajućem ugovaranju.

ublažiti

Ublažavanje je vjerojatno najčešća strategija odgovora na rizik. To je mjesto gdje ćete pronaći akcije kako biste smanjili rizik ako se to dogodi.

Na primjer, ako imate rizik projekta u fazi testiranja koja traje predugo, možete dodati više testera u spremište resursa. Rizik se još uvijek može dogoditi, ali barem ste učinili nešto kako biste smanjili potencijalne posljedice.

Prihvatiti

Vaša konačna opcija za rješavanje negativnog rizika je jednostavno prihvatiti. Ponekad se događaju problemi, a vi ste analizirali ovu i odlučili da nećete ništa poduzeti u vezi s tim. Biti u stanju prilagoditi se (ako se to dogodi) jedna je od najboljih vještina za voditelje projekata.

Prihvaćanje da se rizik može dogoditi nije isto što i ne donošenje odluke ili stavljanje glave u pijesak. Aktivno ste i uz podršku svog sponzora projekta i višeg rukovodstva donosite odluku da ne poduzmete ništa. To je najrizičniji, u mnogim aspektima, ali možete uzeti taj izračunati rizik na temelju onoga što bi vas koštalo u smislu vremena i truda da biste postavili drugačiju strategiju odgovora na rizik.

Može biti previše skupo provesti bilo koju drugu strategiju upravljanja rizikom, s obzirom na utjecaj koji bi taj rizik imao. Ako je šansa da se dogodi rizik mala, ili je utjecaj koji će imati ako se dogodi vrlo mali, onda ništa nije savršeno prihvatljivo rješenje.

Ove četiri opcije obuhvaćaju širok spektar odgovora na rizike, pa biste trebali pronaći pristup koji odgovara razini rizika koju ste spremni preuzeti kao projektni tim. Najvažnije je sastaviti svoj akcijski plan i raditi kroz korake koje identificirate. Onda, ako se rizik dogodi, plan B je već razvrstan, a problem možete lako pregledati.