Strategije odgovora za pozitivan rizik

Negativni rizici su kad stvari mogu poći po zlu na projektu. Međutim, rizici mogu biti pozitivni. Da stvarno! Skloni smo razmišljati manje o pozitivnom riziku u upravljanju projektima, vjerojatno zato što se članovi tima, menadžeri i sponzori projekta više fokusiraju na ono što bi moglo poći po zlu.

Pozitivni rizici su situacije koje bi mogle pružiti velike mogućnosti ako ih učinkovito iskoristite. Postoje i formalne strategije upravljanja za odgovor na pozitivne rizike. To su: iskorištavanje, dijeljenje, poboljšanje i prihvaćanje. Pogledajmo ih detaljnije.

Iskorištavati

Ova strategija odgovora pokušava osigurati da se rizik dogodi, tako da dobijete uočenu korist od situacije. Jednostavni načini za to mogli bi biti osposobljavanje tima da im pruži dodatne vještine ili da malo popravite svoje isporuke kako bi bolje reagirali na tu priliku. Zapamtite da se pozitivni rizik ne mora primijeniti samo na isporučene proizvode koje stvarate. Može se primijeniti i na način na koji ih stvarate.

Izvrstan primjer za to je da netko iz vašeg tima dođe do načina smanjenja vremenskog okvira projekta za 10 posto ako napravite promjenu u procesu upravljanja projektom. Osposobljavajući ljude u novom procesu, možete povećati šansu da iskoristite priliku da isporučite 10 posto brže. Može biti teško smisliti načine na koje biste mogli iskoristiti priliku da se situacija dogodi. Provedite neko vrijeme kako biste saznali što možete smisliti.

Udio

Izvrstan primjer odgovora Dijeljenja je u nadmetanju za rad. Možda ćete primijetiti da bi vaša ponuda bila uspješnija ako biste se udružili (tj. Podijelili) s drugom tvrtkom. Prilika (u ovom slučaju osvajanje ponude) vjerojatno će se dogoditi ako radite kao tim. Drugi primjer može biti ako nešto gradite, a rad u partnerstvu sa specijaliziranom tvrtkom za određenu komponentu može vam dati prednost.

povećati

Povećanje mogućnosti može se dogoditi kada se usredotočite na uzroke mogućnosti. Drugim riječima, koji su čimbenici koji će omogućiti da se ovaj pozitivni rizik / prilika dogodi? Razmislite o tome kako možete utjecati na te čimbenike. To bi moglo biti uvođenjem softverskih značajki koje bi novi proizvod učinile tržišnijim ili dijeljenim.

Ona se oslanja na sposobnost adekvatnog artikuliranja onoga što će uzrokovati da se dogodi korisna situacija tako da možete pravilno usmjeriti svoje napore. Skupite sve na projektnom timu kako bi došli do ideja. Lakše ćete utvrditi kako najbolje reagirati na situaciju jer pozitivne strategije odgovora na rizike mogu biti izazov da se okrenete glavi.

Prihvatiti

Kao što je gore navedeno, to je odgovor "ne činiti ništa". To je savršeno ispravan odgovor, ali možda je potrebno malo objašnjavanja vašem sponzoru projekta. To jednostavno znači da prihvaćate da će vam doći prilika ili nije. Ništa ne možete učiniti kako biste utjecali na nju, a ne postavljate nikakve planove za rješavanje problema. Najvjerojatnije situacije za korištenje ovog pristupa su:

• Kada će poduzimanje akcije biti preskupo za dobrobit koju ćete dobiti ako se to dogodi.
• Kada je djelovanje nerazmjerno u odnosu na posao: previše je napora da se planovi uspostave na temelju vjerojatnosti da će se rizik dogoditi.

Mogu postojati i druge situacije u kojima ne biste učinili ništa. Dokle god ovu opciju uzmete kao razmatrani pristup, a ne zato što se niste odlučili za donošenje odluke, to je u redu.

Govorimo o pozitivnom riziku

Većina upravljanja rizicima usredotočena je na izbjegavanje situacija koje će biti loše za vaš projekt. Zato je teško navesti ljude da razmišljaju o stvarima koje bi mogle ići ispravno i kako ćete u tim slučajevima kapitalizirati situaciju i iz nje izvući najviše. Koristite svoje sastanke projektnog odbora kao polaznu točku za ovu vrstu rasprave.

Bez obzira na to koju od tih strategija za pozitivan odgovor na rizik odaberete, vaša strategija odgovora na rizike treba biti zabilježena u vašem registru rizika.