Svrha priručnika za zaposlenike

Zanima li vas što je priručnik za zaposlenike, što radi i kako može podržati i poslodavce i zaposlenike? Evo što ćete htjeti znati o priručnicima zaposlenika.

Priručnik za zaposlenike predstavlja kompilaciju politika, procedura, radnih uvjeta i očekivanja u ponašanju koje usmjeravaju radnike na određenom radnom mjestu.

U priručniku se ta pravila i postupci kreću od načina na koji možete pristupiti dosjeu zaposlenika prema vašoj politici otvorenih vrata, vašoj politici promocije i zakonima Amerikanaca s invaliditetom (ADA) i Jedinstvenoj komisiji za zapošljavanje (EEOC).

Priručnici za zaposlenike općenito sadrže informacije o tvrtki, pismo dobrodošlice od predsjednika ili glavnog izvršnog direktora, misiju tvrtke, viziju, svrhu, vrijednosti i široke strateške ciljeve, predanost tvrtke zaposlenicima i razne neuključivanja, neobjelodanjivanje i ugovore o povjerljivosti zaposlenika, ako ih tvrtka koristi.

Oni također sažimaju očekivanja pohađanja, definiraju neispunjena i izuzeta statusa zaposlenja, pokrivaju zatvaranje u teškim vremenskim uvjetima, korištenje imovine tvrtke i sve ostalo što zaposlenik treba znati.

Naposljetku, većina priručnika jasno predstavlja kompenzaciju i beneficije zaposlenika uz detaljno plaćeno slobodno vrijeme, te dodatne uvjete zapošljavanja.

Kako poslodavci koriste priručnik za zaposlenike?

Poslodavci koriste priručnike kako bi osigurali dosljedan skup politika i postupaka. Oni također koriste priručnike za opisivanje radnih uvjeta i ponašanja na radnom mjestu i doprinosa koje očekuju od zaposlenika.

Vjeruju da imaju zajednički pristup rješavanju problema na radnom mjestu i da imaju najbolji potencijal za stvaranje skladnog, poštenog radnog mjesta zaposlenika i poslodavca.

Poslodavci također koriste pravila u priručniku za zaposlenike kako bi pružili smjernice za etički i pravni tretman zaposlenika. Oni se štite od tužbi, kao što su zahtjevi za uznemiravanje, neosnovane zahtjeve za ukidanje i tužbe za diskriminaciju. Priručnici za zaposlenike općenito sadrže kodeks ponašanja za zaposlenike koji postavlja smjernice oko odgovarajućeg ponašanja za pojedinačno radno mjesto.

Progresivna disciplina i postupci za podnošenje prigovora također se nalaze u većini priručnika za zaposlenike. To omogućuje poslodavcu da zna da su zaposlenici informirani o radnjama i ponašanjima koja će zahtijevati disciplinske mjere do ukidanja zaposlenja na radnom mjestu.

Na mjestima gdje postoji zaposlenost na dohodu, izjava o zaposlenosti na neodređeno vrijeme nalazi se u priručniku za zaposlenike.

Što Priručnici za zaposlenike učiniti za zaposlenike

Uz dobro napisan, sveobuhvatan priručnik, zaposlenici uvijek znaju što se od njih očekuje na poslu. Oni znaju kako će se njihov poslodavac baviti i primjenjivati ​​politike i postupke poslovanja i što oni, kao zaposlenici, mogu očekivati ​​od poslodavca.

Oni znaju kako će se njihov poslodavac baviti problemima i pritužbama. Oni imaju razumno očekivanje da će zaposleni sa sličnim problemima dobiti sličan tretman. Oni također dijele bazu znanja s ostalim zaposlenicima i znaju što je važno za poslovanje.

Zaposlenici vole vidjeti naknade i naknade koje imaju pravo dobiti. Naposljetku, priručnik služi kao brzi referentni vodič za velik broj informacija koje zaposlenici trebaju na poslu.

Pravna pitanja o priručnicima za zaposlenike

Od zaposlenika se očekuje da pregledaju i upoznaju se sa sadržajem priručnika zaposlenika. Većina poslodavaca traži od zaposlenika da potpišu izjavu da pokažu da je zaposlenik pročitao priručnik za zaposlenike i slaže se da se pridržava sadržaja.

Ovaj potpisani dokument potvrđuje da zaposlenik razumije i primio primjerak priručnika zaposlenika.

Osim toga, izjava sadrži izjavu o odricanju od odgovornosti, sličnu odricanju u stvarnom priručniku za zaposlenike, da zaposlenik razumije da su sadržaji samo pravila i smjernice, a ne ugovor ili implicirani ugovor s zaposlenicima.

Nadalje, priručnik za zaposlenike zadržava pravo poslodavcu da promijeni pravila i postupke, a time i sadržaj priručnika, u bilo koje vrijeme, sa ili bez obavijesti. (Pametni poslodavci uvijek zaposlenicima daju obavijest kako ne bi negativno utjecali na moral zaposlenika, ali oni su obuhvaćeni ovom izjavom.)

Konačno, većina poslodavaca ima cjelovitu i ažuriranu kopiju svojih priručnika za zaposlenike na internetskim stranicama tvrtke ili intranetu, za praktičnost zaposlenika.