Savjeti koji pomažu menadžerima da poboljšaju ocjenu uspješnosti

Kako menadžeri mogu poboljšati ocjenu uspješnosti?

Od menadžera u velikim organizacijama često se zahtijeva da se pridržavaju određenog procesa ocjenjivanja uspješnosti zaposlenika. Čitatelji često pitaju o tome kako ti menadžeri mogu poboljšati ocjenu rada kad ne mogu u potpunosti preispitati svoj sustav ocjenjivanja zaposlenika?

Činjenica je da svaki menadžer nema priliku utjecati ili poboljšati cjelokupni sustav ocjenjivanja rada unutar kojeg moraju raditi. No, svaki menadžer može preuzeti sustav kojim su se bavili i proces ocjenjivanja rada pretvoriti u pozitivan, koristan i koristan proces za sebe i zaposlenike koji im se javljaju.

Menadžeri mogu poboljšati svoje ocjene rada

Menadžeri mogu poboljšati svoje ocjene rada i pretvoriti ih u djelotvornu komunikaciju, postavljanje ciljeva i razvojni alat za zaposlenike dok rade u skladu sa zahtjevima svog sustava ocjenjivanja uspješnosti.

Rukovoditelji mogu započeti implementacijom prijedloga u ovom procesu planiranja razvoja performansi i popisu provjere procesa razvoja performansi. Kao rezultat korištenja tih alata, menadžeri mogu završiti s potrebnim dokumentom o ocjenjivanju, ali čine proces ocjenjivanja korisnim.

Menadžeri se mogu uvjeriti da je zaposlenik jasan u svojim ciljevima pomoću pristupa koji su koristili za izvršenje zadatka. Oni mogu biti sigurni da je bilo koja komponenta procesa njihovog poslodavca koja uzrokuje da menadžer ocjenjuje, rangira ili ograničava radni učinak zaposlenika minimiziran.

Tražite trenutačno poboljšanje u ocjenama izvedbe?

Evo pet načina na koje menadžeri mogu odmah poboljšati svoje ocjene rada.

Upotrijebite Dokument procjene kao pokretač rasprave

Koristite dokument o ocjeni rada povremeno, barem kvartalno, tijekom cijele godine kako biste ocijenili napredak zaposlenika. Dokument o ocjenjivanju rada je koristan za početak rasprave. On objedinjuje informacije o uspješnosti zaposlenika na jednom mjestu. Izvješće o ocjeni uspješnosti osigurava evidenciju rasprave o uspješnosti zaposlenika tijekom cijele godine. Pruža sliku o postignućima i napretku zaposlenika tijekom cijele godine.

Osigurati redovite povratne informacije o zaposlenicima

Redovito pružajte povratne informacije zaposlenicima - ne samo u godišnjoj ocjeni rada. Zaposlenici kao što su redovite povratne informacije (pogotovo zaposleni u tisućljeću) i učinkoviti menadžeri svaki dan traže vrijeme za povratne informacije zaposlenika. Menadžeri se bolje osjećaju s povratnim informacijama, bolje daju povratne informacije, a problemima prije nego što postanu veliki.

Napravite raspravu u dva smjera

Angažirajte zaposlenike u dvosmjernoj raspravi kad god je njihova izvedba tema. Ocjene rada možete poboljšati uključivanjem zaposlenika u raspravu tijekom cijele godine. Tada je službeni dan ocjenjivanja samo produžetak rasprave o normalnom radu.

Učinkovito ocjenjivanje uspješnosti nikada nije razgovor s upraviteljem. Ako upravitelj govori čak pola vremena, ocjena rada nije dvosmjerni razgovor. To je predavanje. Učinite većinu razgovora pozitivnim, pojačavajućim i razvojnim za zaposlenika. Naposljetku, to je njegova ili njezina pozornica - pravilno izvedena.

Koristite samoprocjene zaposlenika za postavljanje stupnja

Poboljšajte ocjenu rada pomoću procjene zaposlenika prije ocjene rada. Previše menadžera daje zaposlenicima primjerak stvarnog obrasca prije sastanka ocjenjivanja. Koristite ova uzorka pitanja kako biste razvili djelotvoran obrazac za samoprocjenu.

U najgorim slučajevima, i upravitelj i zaposlenik popunjavaju obrazac prije sastanka, daju zaposleniku ocjenu ili ocjenu, a zatim stižu do sastanka ocjenjivanja koji je ukopan u svoja stajališta i gledišta.

Što je još gore, neki menadžeri kažu zaposlenicima da popune ocjenu rada, a ako dobro rade, menadžer će ga potpisati. U ovoj preporuci, menadžer dolazi na sastanak s idejama zabilježenim na obrascu; zaposlenik dolazi sa svojom samoprocjenom i onda počinje rasprava.

Učinkovito ocjenjivanje rada vjeruje zaposlenicima

Učinkovita ocjena rada vjeruje zaposlenicima da učine pravu stvar ako znaju što je ispravno. Slijedom toga, postavljanje ciljeva izvedbe je od ključne važnosti, ali kako postaviti ciljeve zaposleniku najvažniji je faktor.

Postavite ciljeve na način koji pojačava sposobnost zaposlenika da planira i provodi korake potrebne za postizanje cilja. Ocjena rada mora podupirati i jačati osnaživanje zaposlenika, njegovu ili njenu sposobnost da ucrtava kurs do uspješnih postignuća.

Ovih pet ideja možete odmah upotrijebiti kako biste poboljšali ocjenu uspješnosti.

Savjeti za ocjenu izvedbe

• Gdje menadžeri idu u krivu s ocjenama izvedbe?
• Ocjena rada ne funkcionira
• Ocjena zaposlenika