6 koraka koje trebate učiniti za stvaranje uspješnog tima

Mnogo puta kada ste zaposleni ili promovirani u vodeću ulogu, tim je već tamo. Morate prilagoditi svoje ideje i planove kako bi odgovarali znanju, vještinama i sposobnostima postojećeg tima.

Ali, ponekad, možete stvoriti svoj vlastiti tim. To se može dogoditi na posebnim projektima kada vučete ljude iz različitih odjela ili kada stvarate novi odjel.

Ako ste u situaciji da stvorite tim od nule (ili imate priliku dodati broj zaposlenih u postojeću grupu), evo kako možete napraviti najbolji tim.

Koraci u postavljanju radnog tima zajedno

1. Jasno odredite trenutni zadatak.

Ako je vaš zadatak nejasan, imat ćete teške trenutke znajući koje vještine trebate pronaći. Vjerojatno ste u iskušenju da odmah skočite i unajmite ljude s općim vještinama koje odgovaraju vašem cjelokupnom odjelu. (Trebam marketinške ljude! Trebam kreativne ljude!) Ali parafrazirati staru izreku, zaposliti u žurbi, pokajati se u slobodno vrijeme. Ako počneš s pogrešnim ljudima, zažalit ćeš.

2. Odredite vještine potrebne za dovršenje projekta

Ako želite izgraditi interni tim, imate prednosti i nedostatke. Prednosti su da već znate ljude od kojih ste izabrali. Znate njihove snage i njihove slabosti. Znate tko je dobar u tehničkim aktivnostima. Znaš tko je kreativan. Znate tko je whiny. Znaš tko može prodavati kocke leda u mećavi.

Nedostaci su ti što moraš skupiti tim iz postojećih članova osoblja, tako da ne možeš popraviti slabosti koje potencijalni članovi tima već postoje. Morate se nositi s politikom povlačenja nekoga iz osoblja druge skupine. Ne možete zanemariti činjenicu da možete oštetiti odnose ako ukradete previše najboljih ljudi iz drugih odjela.

Osim toga, možda znate da je Ivan najbolja moguća osoba, ali Ivan nije zainteresiran biti u vašem timu ili Johnov menadžer neće mu dopustiti da se pridruži. Vi svibanj pronaći povlačenjem internog tima super frustrirajuće.

Ako imate zaposliti izvana, morate razmišljati dugo i naporno o proračunima. Ponekad ste u iskušenju da bacite sav svoj novac u superzvijezdu, ali onda morate unajmiti ljude na početnoj razini za sve ostale pozicije. Možda neće uravnotežiti vašu zvijezdu.

Drugi put, vi svibanj mislite da je najbolji put je najam jeftine pomoći i dobiti što više ljudi što je više moguće za najmanje plaće moguće. Ni to ne uspijeva. Iako morate raditi unutar svog proračuna, možda želite zaposliti superzvijezdu, ili vam možda treba cijela hrpa radničkih pčela. Pažljivo razmislite. kada odaberete članove tima

4. Najam u pravom redoslijedu.

Nemojte zaposliti administrativnu pomoćnicu. Možda mislite: "Dobro, ovo ću ukloniti s puta." Ali posao administratora je pomoći ostatku tima i podržati ih. Ako prvo zaposliš tu osobu, moraš pronaći dodatne ljude s kojima može raditi, a ne obrnuto.

Počnite s najstarijim osobama i radite dolje. Želite da vam najstarija osoba pomogne s dodatnim zapošljavanjem - interno ili eksterno.

5. Budite iskreni u svom zapošljavanju.

Nemojte samo veličati vrline rada u ovom timu. Morate iskreno iznijeti izazove. “Implementirat ćemo novi softverski sustav. Vi ćete naporno raditi i staviti u dugim satima. Iskusit ćemo pushback od viših menadžera i borit ću se za tim, ali to će biti teško.

Na taj ćete način pomoći zaposlenicima da znaju što mogu očekivati. Nemoj lagati i reći da je zadatak tima krevet ruža, osim ako stvarno misliš da će biti.

6. Ne zaboravite upravljati timom.

Jednom kada spojite svoj tim, morate ga upravljati. Veliki timovi rijetko trče dobro bez velikog vođe. To je tvoj posao. Pobrinite se da radite kako bi tim bio kohezivan i naporan. Nemojte ih više tražiti od sebe nego što tražite od sebe. Ako sve to učinite, imat ćete sjajan tim i uspješan projekt.

Više o team buildingu

• Kako izgraditi snažno uspješne radne timove
• 12 savjeta za izgradnju tima
• Kako izgraditi kulturu timskog rada
• 5 timova svake organizacije treba

-------------------------------------------------

Suzanne Lucas je slobodna književnica koja je provela 10 godina u korporativnim ljudskim resursima, gdje je zaposlila, otpustila, upravljala brojevima i dvostruko provjerila s odvjetnicima.