Kako osnažiti svoje zaposlenike

Jeste li zainteresirani za vaše osobno osnaživanje ili osnaživanje vaših zaposlenika? Poslodavci i zaposlenici imaju nerealne percepcije o tome što je osnaživanje i kako bi trebalo raditi u stvarnom vremenu.

Osnaživanje je proces omogućavanja ili ovlašćivanja pojedinca da razmišlja, ponaša se, poduzima akcije i kontrolira rad i donošenje odluka o svom poslu na autonomne, neovisne, samostalne načine. To je stanje osjećaja samopouzdanja da preuzme kontrolu nad vlastitom sudbinom.

Osnaživanje je osjećaj kontrole nad vašim radnim okruženjem i da imate dopuštenje za donošenje odluka u područjima koje kontroliraju i za koje ste odgovorni u svom poslu.

Kada razmišljate o osnaživanju u terminima ljudskih odnosa, pokušajte izbjegavati razmišljanje o njemu kao o nečemu što jedan pojedinac čini za drugog. To je jedan od problema koje su organizacije doživjele s konceptom osnaživanja.Ljudi misle da netko, obično upravitelj, mora dati ovlasti ljudima koji mu se javljaju.

Slijedom toga, članovi izvješćivanja čekaju darovanje osnaživanja, a menadžer se pita zašto ljudi neće djelovati ovlaštenim načinima. To darivanje i čekanje dovelo je do općeg nezadovoljstva, uglavnom nezasluženog, s konceptom osnaživanja u mnogim organizacijama. Ne dopustite da se to dogodi u vašoj organizaciji. Vaš najbolji uspjeh rezultirat će djelovanjem ovlaštenih zaposlenika - ne čekajući dopuštenje.

Kako misliti o osnaživanju

Umjesto toga, zamislite osnaživanje, kao proces pojedinca koji omogućuje sebi da poduzme rad i kontrolira rad i donošenje odluka na autonomne načine. Osnaživanje dolazi od pojedinca.

Organizacija ima odgovornost stvoriti radno okruženje koje pomaže poticati sposobnost i želju zaposlenika da djeluju na ovlaštene načine. Organizacija rada ima odgovornost ukloniti prepreke koje ograničavaju sposobnost osoblja da djeluje na ovlaštene načine.

Razmislite također o osnaživanju kao filozofiji zaposlenika i strategiji koju organizacije imaju koristi od usvajanja. Osnaženi zaposlenici, koji djeluju unutar strateškog okvira organizacije koji uključuje misiju i ciljeve, povećavaju produktivnost i učinkovitost radnog mjesta.

Omogućeno im je da obavljaju svoje poslove učinkovitije i djelotvornije bez osjećaja da čekaju odluku, čekaju smjer i čekaju dozvolu za djelovanje. Oni postaju odgovorniji i odgovorniji kada je pravilo samo-usmjeravanje.

Uključenost zaposlenika i participativno upravljanje često se koriste kako bi se označilo osnaživanje. Oni nisu zamjenjivi. Svaki opisuje različitu karakteristiku učinkovitog radnog mjesta.

Primjeri

To su primjeri osnaživanja na djelu.

Rukovoditelj Odjela za ljudske resurse dodao je tjednima proces zapošljavanja novih zaposlenika zahtijevajući od svojih navodno osposobljenih članova osoblja da dobiju svoj potpis na svakom dokumentu koji se odnosi na zapošljavanje novog zaposlenika. Zbog toga su dokumenti sjedili na njegovu stolu u gomili dok nije imao vremena da ih pregleda.

Kada mu je skrenuta pozornost na vrijeme i na činjenicu da su radnje otežavale opunomoćeno ponašanje, on je poticao osnaživanje tako što je zaposlenicima rekao da im više nije potreban njegov potpis, osim u slučaju kad su u angažman uključene izvanredne okolnosti ili izvršni položaj.

John se ovlastio da raspravlja o ciljevima karijere koji je želio nastaviti sa svojim supervizorom. Rekao je svom nadređenom, iskreno, da će, ako prilike nisu dostupne u njegovoj trenutnoj tvrtki, preći na drugu tvrtku.

Mary je preuzela brigu o svojoj karijeri potičući njezin osjećaj osnaživanja kada je razvila plan karijere, sastala se s njezinim menadžerom kako bi zatražila njezinu pomoć kako bi to postigla i postavila ciljeve za njezino ostvarenje u svom planu razvoja performansi.

Stil upravljanja tvrtke uključivao je dijeljenje ciljeva, dijeljenje očekivanja i okvira svakog zaposlenika sa zaposlenikom, a zatim, ukidanje načina rada, dok su zaposlenici bili ovlašteni postaviti ciljeve, ostvariti svoje ciljeve i odrediti kako obavljati svoj posao.

Organizacija je djelovala u strukturi koja se temelji na timu, pri čemu je svaki razvojni tim imao autoritet i autonomiju kako bi odredio značajke i mogućnosti svog proizvoda. Učinili su to zajedno s cjelokupnim tehnološkim vodstvom i ozbiljnim doprinosom marketinškog tima.

Osnaživanje je poželjan upravljački i organizacijski stil koji zaposlenicima omogućuje da prakticiraju autonomiju, kontroliraju vlastite poslove i koriste svoje vještine i sposobnosti kako bi koristili i svojoj organizaciji i sebi.