Savjeti za tekstualne poruke i razgovor s regrutima

Prije nego započnete lov na posao, možda biste željeli ojačati svoje vještine slanja poruka, osobito ako ste iskusan zaposlenik koji već nekoliko godina nije bio na tržištu rada. Prema Jobviteovom istraživanju Regrutacije nacije iz 2018. godine, 43% menadžera zapošljavanja komuniciralo je s kandidatima za posao putem teksta, a 88% ih je izvijestilo o pozitivnim povratnim informacijama od tražitelja posla.

Osim razgovora s regrutima, intervjui za posao s tekstom postaju sve uobičajeniji. Neke tvrtke čak i obrađuju cijeli proces putem tekstualnih poruka. Christian Mairoll, predsjednik Uprave Emsisofta, kaže: “Mi smo potpuno udaljena tvrtka već 15 godina i za to vrijeme smo uvijek razgovarali putem teksta. Nema sastanaka licem u lice ili čak glasovnih poziva. Samo tekst. I smatramo da je to izuzetno korisno. Budući da je gotovo sva naša komunikacija putem Slacka, pisane komunikacijske vještine su daleko važnije od verbalnih vještina.

Postoje i pogodnosti za tražitelje posla. Mairoll primjećuje: "Tekstualni intervjui su manje stresni i omogućuju kandidatima da razgovaraju bez nervoze koja utječe na izvedbu, a neka iskustva tijekom drugih oblika intervjua. To znači da možemo" vidjeti "tko su zapravo. slijepi za stvari kao što su invaliditet, rasa / etnička pripadnost, religija i, u nekim slučajevima, čak i za spol, naš izbor se u potpunosti temelji na zaslugama."

Pregledajte savjete o tome kako ostvariti najbolji dojam prilikom slanja tekstualnih poruka ili razgovora s recruiterom.

Savjeti za slanje tekstualnih poruka s Regrutom

Komuniciranje kroz tekst predstavlja jedinstvene izazove, budući da medij po svojoj naravi zahtijeva da bude jednoznačan i točan. Dakle, kako osigurati da se možete predstaviti tako pozitivno kao što biste to učinili u e-pošti (gdje možete detaljnije) ili na telefonski poziv (gdje se ton glasa i entuzijazam može lako prenijeti)?

Zadržite profesionalni ton

Pokazat ćete se najboljim ako održavate stupanj formalnosti i profesionalnosti u svim svojim komunikacijama s Regrutom, bez obzira na alate koje koristite. Mnogi koriste povremeni ton za slanje poruka svojim prijateljima i obitelji. Morate ga uzeti zarezati kada razgovarate s Regrutom ili bilo kojom drugom profesionalnom vezom.

Nemojte inicirati kontakt prema tekstu

Općenito, ne biste trebali biti osoba koja će inicirati kontakt s poslodavcem za zapošljavanje ili potencijalnim poslodavcem putem tekstualne poruke. Pošaljite svoju inicijalnu prijavu za posao i nastavite putem tradicionalnih kanala, a zatim komunicirajte putem e-pošte ili telefona kako je zajamčeno.

Vaše praćenje nakon intervjua za posao ne bi trebalo slati ni tekstom - ne samo da je to loše ponašanje, već vam i pisanje ne dopušta dužinu poruke koju trebate da biste stvorili učinkovitu i privlačnu „hvala za naše intervjue ”pismo koje će unaprijediti Vaše izglede za zapošljavanje. Međutim, ako vam Regrut dođe do teksta putem teksta, onda će za uzvrat očekivati ​​tekst.

Koristite poslovne standarde

Jednom kad je recruiter ustanovio da on ili ona preferira komunicirati putem teksta, vrijeme je da razmisli o svom jeziku i fraziranju. Vaša tekstualna poruka trebala bi biti točna u svakom detalju i tako pažljivo napisana kao i svaka poslovna komunikacija s nekim koga ne poznajete dobro.

• Izričaj sve svoje riječi, bez kratica ili akronima.
• Nemojte koristiti emoticons ili emojs osim ako recruiter prvi.
• Ako imate tekst "potpis" koji se šalje na dnu svake tekstualne poruke, provjerite je li prikladan za korištenje u profesionalnoj komunikaciji.
• Provjerite i ponovno provjerite pravopis, gramatiku i interpunkciju te pazite na automatske pogreške.
• Budući da je pisanje poruka, kao što su telefonski razgovori, komunikacija u stvarnom vremenu, tekst šaljete recruiteru tijekom normalnog radnog vremena.

Dobijte poruku preko

Želite zadržati svoju tekstualnu poruku što je moguće kraćom, ali nemojte se bojati prenijeti informacije koje će povećati interes regruta za vas.

• Izrazite entuzijazam za priliku o kojoj pišete, baš kao i osobno.
• Ukratko navedite kvalifikacije ili iskustvo koje vas čine idealnim za taj posao.
• Prije nego što pritisnete slanje, provjerite šaljete li tekst pravoj osobi.

Primjer tekstne poruke (tekstualna verzija)

Draga gospođo Stanford - bila sam oduševljena što sam primila vaš tekst u vezi s otvaranjem radnog mjesta u tvrtki ABC. Kao što sam primijetio u svom životopisu, željan sam pronaći novu priliku da u potpunosti iskoristim svoje vodstvo, upravljanje projektima i komunikacijske talente, i stoga sam jako zainteresiran vidjeti gdje to može dovesti. Molim vas, javite nam naš sljedeći korak u ovom procesu - hvala!

Pripremite se za odgovor

Nakon što pošaljete svoj tekst, provjerite jeste li spremni odgovoriti prema potrebi.

• Odmah odgovorite na sva pitanja postavljena povratnim tekstom.
• Ako primatelj uopće odgovori, jednostavna "hvala" za odgovor može biti pristojna gesta.
• Provjerite zvuči li glasovna poruka profesionalna, samo u slučaju da se osoba odluči nazvati vas umjesto da pišete.
• Ako više volite kontakt prema tekstu, razmislite o pisanju "Tekstualne poruke prihvaćene" pored broja vašeg mobitela u svom životopisu.

Iznad svega, nemojte se brinuti da ćete slijediti ova pravila i zvučati kao hladna riba. Vaših prvih nekoliko kontakata s poslom recruiter bi trebao pokazati da ste razumjeli kako biti profesionalni. I to je istina bez obzira na alate koje koristite za komunikaciju.

Savjeti za rukovanje intervjuom za posao

Upravo ste bili pozvani na intervju za tekst. Što sad? Koji je najbolji način za rješavanje problema? Aman Brar, glavni izvršni direktor Canvas-a, prvi inteligentni sustav za intervjuiranje temeljen na tekstu, dijeli svoje savjete za vođenje tekstualnog intervjua:

1. Budite kratki.U intervjuu temeljenom na tekstu ne morate biti opširni. U stvari, biti sažet i do točke je stvarno učinkovit način za komunikaciju, osobito putem teksta. Odaberite svoje riječi mudro. Baš kao što biste željeli biti jezgroviti tijekom telefonskog zaslona, ​​još je važnije doći do točke tijekom intervjua temeljenog na tekstu. Ne ponavljajte ono što je već na vašem životopisu. Umjesto toga, trošite vrijeme na objašnjavanje zašto ste strastveni glede posla, onoga što vas pokreće i kako se vaša prethodna profesionalna iskustva vežu za ulogu koju istražujete.
2. Uzmite si vremena. Glavna prednost intervjua zasnovanog na tekstu je da vam daju vremena da osmislite dobro promišljeni odgovor. Nemojte se bojati uzeti vrijeme koje vam je potrebno za artikuliranje vaše poruke. U redu je uzeti trenutak za obradu pitanja i sastaviti promišljeni odgovor. Tekstualni intervjui uklanjaju dio pritiska da razmišljate na nogama, dajući vam priliku da podignete svoje najbolje noge - nešto posebno cijenjeno od strane introvertnih kandidata. Uzimanje vremena za sastavljanje dobro napisanog i uvjerljivog argumenta zašto bi vas poslodavac trebao zaposliti u vašem je najboljem interesu i olakšava proces odlučivanja za anketara.
3. Budite poslovni povremeni. Iako se intervju odvija putem teksta, još uvijek ga možete iskoristiti kao priliku da pokažete svoju poslovnu osobnost. Ako vam recruiter pošalje emoji ili Bitmoji, smatrajte ga pozitivnim znakom da pokušavaju izgraditi prijateljski odnos i olakšati vam posao. Nemojte se bojati umetanja emotikona ili Bitmojija (nakon što recruiter to učini, tako da znate da je prihvatljivo) da biste dodali osobni dodir, jer to može biti odličan pokazatelj kako ćete se uklopiti u kulturu tvrtke. Važno je razgovarati o tome tko ste profesionalno, ali dodajući neke savjete o tome tko ste izvan posla može biti razlika između dobivanja ponude za posao i dobivanja odbijanja.
4. Postavljati pitanja.Tekstualni intervju može se činiti kao preliminarni korak u intervjuu putem telefona ili osobe, ali nemojte dopustiti da vas to odvrati od toga da dobijete što je moguće više informacija. Svakako zatražite informacije kao što su opis radnog mjesta, uredski povlastice, timski radovi i izleti i paketi pogodnosti. Pokazuje inicijativu i istinski ste zainteresirani za radno okruženje i brand tvrtke.