Kada možete legalno zakopčati izuzete plaće zaposlenika?

Da biste zaposlenika klasificirali kao oslobođenu od plaće - to jest, izuzeti od pravila Zakona o poštenim radnim standardima, uključujući i prekovremeni rad - morate ispuniti brojne uvjete. Stvarne dužnosti koje zaposlenik obavlja moraju spadati u jednu od kategorija izuzeća, kao što su prodaja izvan, upravljanje ili izuzeće od administracije.

No, pravilan opis posla nije jedina stvar koja je potrebna za zaposlenika da bude izuzeta od plaćanja prekovremenih sati: zaposlenik mora primiti istu plaću za svaki period plaćanja.

To znači da ako zaposlenik radi pet sati ili 55 sati u tjednu, plaća je ista. Menadžeri ne mogu odbiti plaćanje od oslobođenog zaposlenika kada ona uzima duge ručkove ili kasni na posao.

No, zaposlenik nema pravo na novčani iznos u plaći za stavljanje u 80-satni tjedan kako bi ispunio rok. (Tvrtke svakako mogu zaposlenicima dati bonuse, ali u situacijama koje uključuju bliske rokove ili slabljenje zaposlenika koji odlazi, potiču se bonusi i druga priznanja.)

Ovo pravilo je teško i brzo. Nakon što počnete oduzimati od oslobođene plaće zaposlenika upravo ste je učinili ne-oslobođenom. Sada ima pravo na plaćanje prekovremenog rada unatrag i naprijed. To nije pogreška koju želite učiniti.

Ali, možete li ikada oduzeti platiti od oslobođene plaće zaposlenika? Postoji nekoliko puta.Evo pet puta kada možete odbiti plaćanje od oslobođene plaće zaposlenika.

1. Prvi i posljednji tjedan

Vi samo trebate platiti zaposlenicima za dane koji su radili na njihovom prvom i prošlom tjednu. Ako vaši platni rokovi traju od ponedjeljka do nedjelje, s dvodnevnim vikendom, a vaš zaposlenik počinje u srijedu, plaćate je samo za srijedu, četvrtak i petak. Isto tako, ako je njezin posljednji dan rada u srijedu, morate platiti samo za ponedjeljak, utorak i srijedu.

Inače, ako zaposlenik radi djelomični tjedan, iz bilo kojeg razloga, još uvijek morate platiti cijeli tjedan, osim ako se kvalificira pod drugim dozvoljenim odbitkom (vidi sljedeće četiri ispod).

2. Odbitke koje odredi sud

To nisu pravi odbici - zaposlenik još uvijek zarađuje isti iznos novca; samo je njezina plaća manja. Ako je pod sudskim nalogom za uzdržavanje djeteta, alimentaciju ili za otplatu dugova, možete (i morate) oduzeti ono što zakon zahtijeva i dati taj novac gdje god ga sudovi usmjeravaju.

Često, s tim sudskim nalozima, zaposlenici nisu zadovoljni onim što im radite. Pobrinite se da svom djelatniku jasno učinite da slijedite zakon i da morate učiniti ono što su sudovi naložili. Zapamtite, zapravo ne pristajete na njezinu plaću; samo plaćate neke njezine račune automatski.

3. Cijeli dan (odmor)

Ako je vaš zaposlenik potrošio sve svoje vrijeme odmora i želi uzeti slobodan dan, moguće je da ona uzme slobodan dan. Nećete je morati platiti za taj dan ako je slobodan dan za slobodan dan koji nije povezan s bolesti. To je ekvivalent danu odmora, a ne bolovanju.

Naravno, bez obzira na to dopuštate ili ne dopustite ovaj neplaćeni slobodan dan, odlučite sami. Ako odobrite neplaćeni dan (ili dane), podsjetite svog zaposlenika da neće raditi nikakav posao na te slobodne dane. Čak 15 minuta rada može potaknuti dodir zidnog pravila. Budući da su izuzeti radnici plaćeni jednako, bez obzira na broj sati rada, 15 minuta rada znači da im se plaća cijeli dan.

Ako ne vjerujete da će se vaš zaposlenik suzdržati od odgovaranja na poruke e-pošte, uzimanja telefonskih poziva ili obavljanja nekoliko minuta rada na tom projektu sljedećeg tjedna, zadržite prijenosno računalo u uredu i isključite e-poštu za dotično vrijeme.

4. Cijeli dan isključen (drugo)

Prema Odjelu za rad, raspodjelu plaća i sati SAD-a, možete odbiti cijeli slobodan dan samo iz razloga koji nisu bolest ako ne samo da imate „bona fide plan, politiku ili praksu osiguranja naknade za izgubljenu plaću zbog bolesti; nadoknaditi iznose koje zaposlenici primaju kao naknadu za porotu ili svjedoke ili za vojnu plaću; za kazne izrečene u dobroj vjeri za kršenje sigurnosnih pravila od velikog značaja; ili za neplaćene disciplinske suspenzije jednog ili više punih dana koje su nametnute u dobroj vjeri za kršenje pravila ponašanja na radnom mjestu."

Drugim riječima, ne možete samo odlučiti u letu da pristajete na plaćanje oslobođenog zaposlenika kada suspendirate zaposlenika zbog kršenja pravila.

Morate imati plan na mjestu koje navodi uvjete pod kojima nećete platiti izuzete zaposlenike. Inače, to je ilegalni odbitak ako pristajete na oslobođenu plaću zaposlenika i zaposlenik uopće radi tijekom tjedna, upravo ste poništili izuzeće.

5. FMLA

Ako imate zaposlenika koji je na nekoliko tjedana na FMLA, to je prilično očito da ne morate platiti oslobođeni zaposlenik tijekom tog vremena. Otišla je punih dana i dio je vjerodostojnog plana. Ali što je s povremenom FMLA?

Tada se zaposleniku odobrava da odvojite nekoliko sati slobodnog vremena kako bi se bavili medicinskim problemima - bilo zbog vlastitih problema ili zbog problema kvalificiranog člana obitelji. Zakon o obiteljskom liječničkom dopustu omogućuje vam da odbijete oslobođene plaće zaposlenika kada koriste FMLA.

Dakle, ako vaš zaposlenik mora uzeti dva popodneva na tjedan dana za dijalizu, ne morate ih platiti za to vrijeme.

Međutim, ovdje je oprez na ovom odbitku. Budući da su izuzeti zaposlenici plaćeni za taj posao, a ne po satu, ako vaš zaposlenik još uvijek radi punih 40 sati, a vi oduzimate pola dana plaće svaki tjedan kada odlazi na liječnički pregled, vi ste zakonski, ali moralno i etički pogrešno.

Opće pravilo o spajanju izuzete plaće zaposlenika

Kao opće pravilo, samo zapamtite da ne odbijate ništa od plaće izuzete zaposlenice. Ako zaposlenik u sredini dana provede nekoliko sati odmora, dođe kasno ili ode ranije, možete oduzeti od njihove PTO banke, ali nastavite s oprezom kada to radite. Ako je zaposlenik inače dobar zaposlenik koji joj daje posao, nemojte je kazniti zbog učinkovitosti kojom koristi svoje vrijeme.

Ako odlučite da želite mogućnost odbijanja plaćanja za takvo slobodno vrijeme, zapamtite da je uvijek legalno plaćati ljude po satu. Ako idete tom rutom, vaš zaposlenik sada ima pravo na isplatu prekovremenog rada, bez obzira na to ispunjava li druge uvjete za izuzeće. Dakle, vaša želja da uštedite nekoliko dolara jer ona uzima duge ručkove će biti preuzeta ogromnom plaćom za prekovremeni rad koju će dobiti tijekom sezone zauzetosti.

Najvažnije je zapamtiti da su izuzeti radnici zaposleni da rade posao, a ne da rade određene sate. Tretirajte ih kao odgovorne profesionalce i šanse su da će se sve završiti.

------------

Suzanne Lucas je slobodna novinarka specijalizirana za ljudske resurse. Suzanneovi radovi prikazani su u publikacijama bilješki, uključujući Forbes, CBS, Business Inside r i Yahoo.