Savjeti za uspješno iskustvo zaposlenika

U svemiru za upravljanje talentima, novi proces usmjeravanja i uključivanja zaposlenika poznat je kao „radnik na brodu“. Imajući na umu da nikad ne dobijete drugu priliku da napravite prvi dojam, vaša bi tvrtka trebala biti potpuno sigurna da se novi zaposlenici osjećaju dobrodošli, cijenjeni, i pripremili se za ono što je pred nama tijekom vašeg novog usmjeravanja zaposlenika ili procesa uključivanja.

Sljedeće četiri ključne točke pomoći će vam da vaše najnovije članove tima dobijete na stazi, do brzine i "na brodu" kako bi što prije mogli doprinijeti vašem uspjehu.

Poznatost zadovoljava zadovoljstvo

Prijatelj se nedavno oženio u velikoj obitelji i preplavio ga je more novih lica, imena i odnosa. Kako bi olakšao njezin prijelaz, dobronamjerni ujak je pripremio skup kartica s fotografijama, imenima, rodnim gradovima i zanimanjima. Zahvaljujući njegovim naporima, znala je da je žena koja nazdravlja na vjenčanju bila prva rođakinja njezine svekrve.

Sličan pristup pomoći će u upoznavanju novih zaposlenika s korporativnim obiteljskim stablom i pomoći u izbjegavanju neugodnih situacija poput novog zaposlenika koji od stranca traži pomoć za faks uređaj, a kasnije otkriva da je on glavni financijski direktor.

Umjesto flashcards, "tko je tko" područje s fotografijama, imenima i naslovima na vašoj tvrtki Intranet će učiniti trik. Izvanmrežno, jednostavna oglasna ploča sa slikama, imenima i pozicijama osoblja će obaviti posao.

Neka nova orijentacija zaposlenika bude jednostavna i zanimljiva

Razdoblje uključivanja zaposlenika može biti vrlo složeno i neizvjesno. Razmotrite iskustvo iz perspektive zaposlenika, a zatim se potrudite da bude zabavno, zanimljivo, uzbudljivo, bezbolno i što je moguće jednostavnije. Ako to učinite, učinit ćete da se vaš novi član tima osjeća cijenjenim, poželjnim, zainteresiranim i uzbuđenim. Stvarajući ove pozitivne emocije iz riječi ići, vi ste novi zaposlenik žele napraviti veliki posao i dodati veliku vrijednost za vašu organizaciju.

Jedno jednostavno rješenje je objavljivanje novih rasporeda zaposlenika, materijala, obrazaca povlastica i opsežnog FAQ-a o tvrtki na intranetu koji je dostupan novim zaposlenicima od linka u e-mailu dobrodošlice prije prvog dana na poslu. Pružajući neke informacije unaprijed, eliminirate uobičajene izvore novog najamnog straha i pružite im bolje šanse da krenete na desnu nogu.

2:02

Gledajte sada: 9 Onboarding tehnike koje zapravo rade

Nemojte nove zaposlenike naučiti "Težak put"

Svako radno mjesto dolazi s vlastitim skupom pravila i propisa, pogodnostima i bonusima, nijansama i tradicijama.Ne dopustite da vaši novi zaposlenici uče ove stvari na teži način. Ako vaša tvrtka poštuje pravilo "slučajnog petka", pobrinite se da svi novi zaposlenici to znaju prije nego što se pojave u uredu prvog petka u uredno prešanom odijelu.

Svaka tvrtka nudi niz pogodnosti i pogodnosti. Izgledat će još vrijednije ako budete sigurni da vaši novi zaposlenici znaju za njih od početka. Omogućite novim zaposlenicima jednostavan način praćenja točnog načina na koji imaju pravo i kako mogu iskoristiti prednosti tih pogodnosti.

Odnosi se na društvene funkcije kao i na pakete pogodnosti. Ako vaša tvrtka igra u korporativnoj softball ligi, neka novi tip odmah zna. Pozdravljanje cijele osobe, a ne samo skup radnih funkcija, pomoći će novim zaposlenicima da se brže asimiliraju u vašu korporativnu kulturu. I nikad se ne zna - možda će taj skromni novi financijski analitičar biti tajno oružje koje vaš tim treba isključiti iz vašeg najžešćeg suparnika.

Opet, post politika i postupci u pisanom obliku negdje prikladni. Verbalno spominjanje tijekom maratonske radionice o orijentaciji zaposlenika lako može ići nečuveno, osobito na prvi dan prvog zaposlenja u uredu. Slično tome, hrpa papira i podsjetnika lako se može izgubiti u dvoličnosti. Online resurs koji se redovito ažurira i uvijek dostupan, najbolja je praksa kada je riječ o razmjeni informacija.

Napravite novu osobnu orijentaciju zaposlenika

Ne činite danom sve o papirologiji. Umjesto toga, odredite prioritete za međuljudske odnose s ključnim kolegama. Razmislite o dodjeli dobrodošlih mentora svakom novom unajmljenom, kako bi mogli odmah osjetiti osobnost vaše organizacije. Ovaj dan prvih dojmova imat će ogroman utjecaj na iskustvo zaposlenika, stoga ga učinite dobrim.

Naravno, neka papirologija mora biti obrađena na ili prije datuma početka. Imajte na umu da, kada vaš novi najam ode kući kako bi svojoj obitelji ispričao o svom prvom danu na poslu, radije bi imao nešto uzbudljivije za izvješće osim: "Ispunio sam više od 30 obrazaca."

Kada je riječ o dokumentaciji, dokumentaciju ključa preuzmite unaprijed ili što je brže moguće na prvi dan. Za sve ostalo, stvorite mrežni čvor gdje novi zaposlenici mogu pronaći materijale onako kako im je potrebno. Nakon što se smjeste na svoj novi posao, pošaljite e-poruku s podsjetnikom da su određeni materijali dostupni na mreži i potaknite ih da često posjećuju intranet za informacije.

Kada je riječ o uključivanju novih talenata u vašu tvrtku, Internet je najmoćniji alat u vašem alatu. Web-bazirani sustav za zapošljavanje zaposlenika omogućit će vam da standardizirate, pojednostavite, pratite i koordinirate svaki korak u procesu, a sve to istovremeno čini da se najnoviji zaposlenici vaše tvrtke osjećaju cijenjenim i podržanim.

Dokazano je da su sretni zaposlenici produktivniji zaposlenici. Dakle, ako želite ostvariti krajnje rezultate s najboljim taktikama upravljanja umjetničkim talentima, vrijeme je da se "uključite".

------------------------------

Brian Platz je izvršni potpredsjednik i generalni direktor tvrtke SilkRoad Technology, web rješenja za upravljanje talentima. Koristeći SilkRoadov Life Suite ™, integrirani skup upravljačkih rješenja, tvrtke mogu zaposliti bolje zaposlenike, identificirati visoke i niske performanse, potaknuti kulturu plati-za-performanse i poboljšati vrijeme zaposlenja. Platz ima više od desetljeća iskustva u razvoju internetskih proizvoda, inicijativa za e-poslovanje i rješenja za e-trgovinu.