Izradite program Learn-at-Lunch za svoje zaposlenike

Mnoge tvrtke uspješno primjenjuju pristup učiti-na-ručku kako bi nadopunile obuku i razvoj zaposlenika. Neki ih nazivaju "smeđim torbama" u čast vrećica u kojima smo nosili naše ručkove, a drugi preokrenu taj izraz, nazivajući ih događajima Ručak i Učenje.

Bez obzira na ime, korištenje povremenog ručka za obrazovanje ili obuku može potaknuti angažman zaposlenika i proširiti razvojni program tvrtke. Ovaj članak nudi ideje o tome kako započeti, održati i uspjeti u jačanju učenja zaposlenika s programom Learn-at-Lunch.

Vrijeme je uvijek ključ

Kada vodite posao, čini se da nikada nema dovoljno vremena da sve učinite. Tipična dilema treninga sugerira da ne možete odvojiti ljude da idu na obuku jer je toliko posla potrebno obaviti, ali također ne možete zanemariti njihovu obuku i razvoj ako želite da vaše poslovanje napreduje. Dok pojedinci procjenjuju svoje periode za ručak kao priliku za ponovno postavljanje za poslijepodne, obrazovni program koji povremeno dodire u ovo razdoblje može biti zanimljiv i okrepljujući za sve uključene.

Što je Learn-at-Lunch is

Najjednostavnije rečeno, program Learn-at-Lunch je trening ili razvojni događaj koji je povremeno zakazan za vrijeme ručka ili ručka. Mnoge tvrtke nude poticaje kao što su besplatni ručkovi kako bi se potaknula prisutnost i uključenost. Uostalom, oni traže od zaposlenika da odustanu od osobnog vremena.

Obuka za učenje na ručku obično je manje formalna i manje strukturirana od tradicionalnih treninga. Teme moraju biti zanimljive kako bi ulaganje u vrijeme bilo vrijedno za zaposlenike, a pogodno za kratke, jednosatne sprintove tijekom nekoliko dana ili tjedana. Tipični programi obuke za učenje na ručku uključuju:

• Unakrsno osposobljavanje: To se može kretati od podučavanja predstavnika službi za korisnike kako ispravno odgovoriti na telefon do pružanja obuke vodstva rukovoditeljima prve linije.
• Trening proizvoda: Program može pomoći svim zaposlenicima da bolje razumiju razlike u proizvodima ako vaša tvrtka nudi mnogo proizvoda ili usluga.
• Profesionalni razvoj pod vodstvom zaposlenika: Pružite ljudima priliku da se upoznaju s odgovornostima zaposlenika u drugim odjelima. Imate li nekoga u IT-u koji bi mogao podučavati tečaj o osnovama programiranja ili nekoga u računovodstvu koji bi mogao objasniti kako funkcionira financijsko predviđanje? Možda bi netko iz HR mogao podučavati o tome kako bolje intervjuirati.

• Osobni razvoj: Program Learn-at-Lunch ne mora biti strogo poslovan. Neke tvrtke koriste ove mogućnosti kako bi ponudile mogućnosti učenja koje nisu vezane za posao u temama koje se kreću od rezbarenja drva do slikanja ili crtanja.
• Različite aktivnosti: Mnoge tvrtke sponzoriraju timove i vijeća za raznovrsnost, a vrijeme ručka je sjajno vrijeme za pozivanje predavača ili izlaganje međukulturnog obrazovanja.
• Životne vještine: Ostale opcije za korištenje programa Learn-at-Lunch uključuju fokusiranje na važne životne vještine kao što su planiranje umirovljenja, budžetiranje ili fizička spremnost.

Što Learn-at-Lunch nije

Upoznavanje s ručkom treba biti samo dobrovoljno. Ovo nije vrijeme za izvođenje obuke koju zahtijeva zakon ili tvrtka. Ne koristite programe Learn-at-Lunch za sve što zahtijeva da pratite tko sudjeluje. Nije dobro vrijeme za obuku zaposlenika o ozbiljnim temama poput etike ili uznemiravanja.

15 ideja za pomoć pri pokretanju programa Learn-at-Lunch

Programi Learn-at-Lunch imaju mnogo varijacija. Evo nekoliko prijedloga koji će vam pomoći da započnete.

1. Dobijte podršku svog šefa, izvršnog rukovoditelja i odgovarajućeg osoblja za ljudske resurse ili stručnjaka za obuku i razvoj.
2. Odaberite zanimljive, relevantne teme.
3. Prilagodite teme za različitu publiku na radnom mjestu.
4. Uspostavite ciljeve učenja za svaku temu i trening za vrijeme ručka.
5. Razmislite o ponudi svjetla, zdravih obroka, zalogaja i pića kao dio programa.
6. Unaprijed komunicirajte raspored.
7. Osigurati svjetlo, unaprijed čitati ili materijale kad god je to prikladno.
8. Pozovite zaposlenike da pošalju ideje za teme vezane uz posao ili život.

1. Potaknite zaposlenike da razmotre vođenje tih programa nudeći vlastite vještine.
2. Izmjerite zadovoljstvo sudionika svakom sesijom i po potrebi poboljšajte program na temelju povratnih informacija koje primite.
3. Odaberite mjesto koje podržava i obuku i jelo.
4. Razmotrite potrebe udaljenih zaposlenika koji bi htjeli prisustvovati. Ponudite opcijsku video ili audio konferencijsku podršku, a ako uključite besplatan ručak za lokalne zaposlenike, produžite vaučer ili ponudite ograničenu naknadu za one koji rade izvan ureda.

1. Snimite i učinite sjednice dostupnim za one koji ne mogu prisustvovati.
2. Budite osjetljivi na činjenicu da mnogi zaposlenici cijene vrijeme za ručak kao priliku za dekompresiju. Stvorite ravnotežu između želje za planiranjem tih događaja i potreba vaših zaposlenika za vrijeme daleko od njihovih svakodnevnih poslova.
3. Učinite pohađanje fakultativnim i usredotočite se na sadržaj koji pomaže pojedincima da poboljšaju svoje profesionalne vještine ili sposobnost kretanja životnim izazovima.
4. Svakako promovirajte događaj. To znači razgovarati o tome, objavljivati ​​letke oko ureda, raspoređivati ​​ih u kalendare i slati e-poštu. Neće dobro funkcionirati ako svoj događaj ne plasirate na odgovarajući način, čak ni osoblju.

Prednosti programa Learn-at-Lunch:

• Program Learn-at-Lunch zaposlenicima nudi zanimljivu alternativu tipičnoj pauzi za ručak.
• Ovi događaji će postati sve popularniji ako se teme pažljivo odaberu.
• Ovi programi pružaju priliku za neformalno poboljšanje angažmana zaposlenika i uključivanja u poslovanje.
• Treneri uživaju u središtu pozornosti kako bi mogli podijeliti svoju stručnost s drugima u tvrtki.
• Zaposlenici imaju priliku provoditi vrijeme jedni s drugima u ne-radnom okruženju, što oni inače ne bi mogli učiniti.

Potencijalni rizici i zamke:

• Nametanje sudjelovanja smanjit će interes i užitak u tim događajima. Vaš cilj je da neki od vaših zaposlenika kažu drugima: "Oh, trebao si biti tamo!"
• Nedostatak širokog spektra predmeta dovodi do opasnosti da će sudionici biti dosadni i smanjiti uključenost tijekom vremena.
• Ako planirate previše tih događaja, riskirate neugodne zaposlenike koji cijene vrijeme za ručak kao vrijeme za bijeg od svojih stolova i dekompresiju, vježbanje ili obavljanje poslova.
• Vi potencijalno možete otuđiti vrijedne stručnjake ako ne ponudite objekt za udaljene zaposlenike.

Donja linija

Uspješne organizacije ulažu u poticanje razvoja zaposlenika. Iako obuka može biti skupa, a utjecaj ponekad upitan, programi Learn-at-Lunch nude metodu koja nije opasna i zabavna za širenje učenja i poticanje energije i kreativnosti na radnom mjestu.

Ažurirao: Art Petty