Provjera zapošljavanja i uzorak politike

Provjera zaposlenja je odgovor na upit potencijalnog poslodavca, vladine agencije ili vanjskog subjekta, kao što je kreditna institucija, da je trenutni ili bivši zaposlenik zaposlen ili je bio zaposlen u vašoj organizaciji. U većini slučajeva, organizacija koja podnosi zahtjev želi potvrditi:

• datumi zaposlenja,
• informacije o plaći, i
• je li osoba još uvijek zaposlena u vašoj organizaciji.

U slučaju zahtjeva za potvrđivanje zaposlenja od strane potencijalnih poslodavaca, često se traže informacije o radnom učinku zaposlenika i potencijalnom ponovnom zapošljavanju. Također nije neobično da provjera zaposlenja zahtijeva dodatnu povijest posla, dužnost i povijest plaća zaposlenika, uz trenutne / najnovije informacije o zapošljavanju.

Na poslodavcu je koliko informacija treba objaviti, ali bi trebala postojati politika provjere zapošljavanja, koja se dosljedno provodi. Važno je provoditi dosljednost pri rješavanju zahtjeva za verifikaciju zaposlenja.

Vaši menadžeri i članovi osoblja trebaju obuku o tome kako odgovoriti na zahtjev za verifikaciju zaposlenja, kao i kako odgovoriti na dulje i detaljnije zahtjeve u trenutku kada poslodavci provode provjere znanja.

Vladine agencije i drugi subjekti, kao što su kreditne institucije, neće tražiti detaljne informacije ili provjeru informacija koje potencijalni poslodavci žele dobiti.

Uzorna pravila za provjeru zapošljavanja

Svi upiti za provjeru zaposlenja od sadašnjih ili bivših zaposlenika, potencijalnih poslodavaca sadašnjih ili bivših zaposlenika, vladinih agencija ili drugih organizacija kao što je financijska ili kreditna institucija, trebaju biti usmjereni na ljudske resurse radi službenog odgovora tvrtke.

Ni pod kojim okolnostima nijedan drugi zaposlenik koji je ovlašten pružiti pisani ili službeni odgovor za provjeru zaposlenja tvrtki. Vaše osoblje zaposleno je u odgovorima na zahtjeve za provjeru zaposlenja. Također će znati je li potpisana dozvola za objavljivanje informacija od bivših zaposlenika u dosjeu.

Svi zahtjevi za potvrđivanje zaposlenja moraju sadržavati potpis zaposlenika ili bivšeg zaposlenika koji odobrava objavljivanje informacija. U slučaju sadašnjih zaposlenika, ured za upravljanje ljudskim resursima će, kao ljubaznost, obavijestiti zaposlenika o traženju podataka o provjeri zaposlenja.

Kada je potpis dopuštenja prisutan, vaša tvrtka objavljuje te informacije o trenutnim i bivšim zaposlenicima:

• je li osoba trenutno zaposlena u vašoj tvrtki,
• trenutni ili zadnji posao zaposlenika,
• datumima zaposlenja u Vašoj tvrtki i
• tekuću ili konačnu plaću isplaćenu zaposleniku.

Ovisno o okolnostima zahtjeva i doprinosa prošlog ili trenutnog zaposlenika, tvrtka bi mogla objaviti povijest plaća, povijest radnog mjesta i hoće li tvrtka zaposliti zaposlenika.

Iznimke od ovog pravila mora odobriti predsjednik (vaša tvrtka).