Provjera uzorka Provjera politike zapošljavanja i referentne politike

Ako radite za tvrtku ili organizaciju s odjelom za ljudske resurse, dobre su šanse da vaša tvrtka ima pravila o tome tko može odgovoriti na zahtjev za referencu. Vaša će tvrtka vjerojatno odrediti i kako odgovoriti na zahtjev za referencu.

Tvrtke to rade kako bi kontrolirale protok informacija koje su dostupne strancima, čak i potencijalnim poslodavcima. Oni su zabrinuti zbog tužbi, optužbi za klevetu i miješanja u izglede za posao bilo pozitivno upamćenog zaposlenika ili zaposlenika koji je bio siromašan za njihovu organizaciju.

Pravno je da poslodavac istinski dijeli informacije o bivšem zaposleniku. Te informacije mogu uključivati ​​pojedinosti kao što su nazivi poslova i opći sadržaj poslova, datumi zaposlenja i plaća koju je ostvario bivši zaposlenik.

Oni također mogu zakonski reći potencijalnom poslodavcu hoće li ponovno posuditi pojedinca, zašto je zaposlenik napustio posao, te opće primjere i zapažanja o tome kako se pojedinac ponašao. Dokle god je ono što kažu potencijalnom poslodavcu istinito, a posebno ako imaju dokumentaciju o činjenicama koje dijele, tužba je dugotrajna.

Međutim, u sporu SAD-a, gdje ljudi mogu tužiti bilo koga za bilo što u bilo koje vrijeme, bivši poslodavci razumljivo su oprezni s informacijama koje dijele s potencijalnim poslodavcem.

Poslodavci su također zabrinuti za vještinu zaposlenika koji odgovara na pitanja o bivšem zaposleniku. Ljudi koji rade provjeru pozadine za život ili koji rade u odjelima za ljudske resurse su vješti u dobivanju informacija od neobučenih zaposlenika - možda više nego što želite da zaposlenik dijeli s potencijalnim poslodavcem - ili bilo kim.

Neobučeni zaposlenici također upadaju u zamku davanja mišljenja koja se ne temelje na činjenicama i čvrstim dokazima. To može utjecati na izglede bivšeg zaposlenika da dobije ponudu za posao od potencijalnog poslodavca. Ovo su neki od razloga zašto uzorak politike kao što je onaj koji slijedi postaju toliko uobičajene u organizacijama.

Upute za provjeru uzorka

Sve upite za provjeru referentnih radnih mjesta od trenutnih ili bivših zaposlenika, potencijalnih poslodavaca sadašnjih ili bivših zaposlenika ili drugih organizacija treba uputiti na ljudske resurse radi službenog odgovora tvrtke. Ni pod kojim okolnostima nijedan drugi zaposlenik koji je ovlašten pružiti pisanu ili službenu referencu za zapošljavanje za tvrtku.

Svi zahtjevi za upućivanje na zapošljavanje ili provjera zaposlenja moraju sadržavati potpis zaposlenika ili bivšeg zaposlenika koji odobrava objavljivanje informacija. Kada je potpis prisutan, vaša tvrtka objavljuje te informacije o trenutnim i bivšim zaposlenicima:

• je li osoba trenutno zaposlena u vašoj tvrtki,
• trenutni ili zadnji posao zaposlenika,
• datumima zaposlenja u Vašoj tvrtki i
• tekuću ili konačnu plaću isplaćenu zaposleniku.

Ovisno o okolnostima zahtjeva i doprinosa prošlog ili trenutnog zaposlenika, tvrtka bi mogla objaviti povijest plaća, povijest radnog mjesta i hoće li tvrtka zaposliti zaposlenika. Iznimke od ovog pravila mora odobriti predsjednik (vaša tvrtka).

Završne misli

Današnjim organizacijama nalaže da imaju politike koje određuju što - ako išta - zaposlenici mogu podijeliti s potencijalnim poslodavcima o bivšim zaposlenicima. Vi ćete htjeti proučiti situaciju, napisati politiku i obučiti sve zaposlenike kako primijeniti politiku na sebe.

Kao i kod bilo koje politike, dodatno dobivate otkaze od zaposlenika koje su primili i razumjeli politiku. Tada je uprava i osoblje za ljudske resurse u mogućnosti pratiti politiku zaposlenika.

Odricanje od odgovornosti - imajte na umu: Autor ulaže maksimalne napore da pruži točne, razumne, etičke ljudske resurse, savjete o poslodavcima i radnim mjestima na ovoj web-stranici i povezuje ih s ove web-stranice, ali ona nije odvjetnik i sadržaj na web-lokaciji. ne jamči za točnost i zakonitost, te se ne smije tumačiti kao pravni savjet.

Web-lokacija ima svjetsku publiku, a zakoni i propisi o zapošljavanju variraju od države do države i zemlje, tako da web-lokacija ne može biti definitivno na svim radnim mjestima. Kada ste u nedoumici, uvijek potražite pravnog savjetnika ili pomoć od državnih, saveznih ili međunarodnih vladinih sredstava, kako biste bili sigurni da su vaše pravno tumačenje i odluke točne. Informacije na ovim stranicama služe samo kao smjernice, ideje i pomoć.