Napišite otkazno pismo kako biste otpustili zaposlenika

Poslodavci će htjeti napisati pismo o prekidu kada otpuste zaposlenika. Pismo o prekidu potvrđuje pojedinosti o otpuštanju i sažima informacije koje sadašnji zaposlenik treba znati.

Kao poslodavac, htjet ćete zadržati kopiju završnog pisma u osobnom dosjeu zaposlenika, kako biste sačuvali zapis za buduću uporabu. Ovi zapisi su korisni kada, na primjer, otpušteni zaposlenici pišu o nezaposlenosti, podnose zahtjev za ponovno zapošljavanje na drugom mjestu ili podnose tužbu u neobičnu, ali ne i nepoznatu situaciju.

Željeli biste pažljivo pokriti vaše pravne osnove. U nekim slučajevima prestanka radnog odnosa, ako očekujete da prestanak radnog odnosa postane ljepljiv ili neuobičajen, htjet ćete uključiti svog odvjetnika. Razradite detalje s vlastitim odvjetnikom za radno pravo kako biste se složili o tome koje situacije zahtijevaju intervenciju.

Ovo pismo završetka primjera je primjer najjednostavnijeg, izravnog oblika pisma o završetku. Ovo pismo o prekidu možete koristiti u većini slučajeva kada pustite zaposlenika. Trebao bi biti otisnut na tiskanici tvrtke i predati zaposleniku na sastanku ili poslati poštom na adresu zaposlenika s preporučenom povratnicom.

Ovo jednostavno otkazno pismo ne navodi razlog prestanka radnog odnosa kada nema razloga (zaposlenje po volji) tijekom završnog sastanka. Predstojeća pisma o prestanku pružit će uzorke za otpuštanje zaposlenika ili otpuštanje zbog uzroka.

U svim slučajevima prestanka rada, poslodavac mora zadržati dokumentirano pozadinsko savjetovanje, trenerske sastanke, napore da pomogne zaposleniku u poboljšanju, status napretka zaposlenika na planu poboljšanja učinka (PIP), i sve druge dokumentirane dokaze da je poslodavac pokušao kako bi se spriječila potreba za raskidom.

U uobičajenim okolnostima, upravitelj ili nadzornik i predstavnik iz ljudskih resursa održat će sastanak o prestanku radnog odnosa s zaposlenikom. U pismu o prekidu sumira se ono što je rečeno na sastanku. Pismo o prekidu potvrđuje pojedinosti o prestanku radnog odnosa.

Primjer završnog pisma

Ovo je primjer slova za prekid. Preuzmite predložak pisma o završetku (kompatibilan s Google dokumentima i Wordom Online) ili pogledajte niže za više primjera.

Preuzmite Wordov predložak

Primjer završnog slova (tekstualna verzija)

Gospođa Catherine Smith

1845 Shorter Street

Myron, Illinois 40702

Draga Catherine, Ovo pismo potvrđuje našu današnju raspravu da je vaše zapošljavanje s Willis Corporation odmah ukinuto.

Dobit ćete dvotjednu otpremninu jer je vaše radno mjesto u tvrtki Willis Corporation kraće od jedne godine. Dobit ćete otpremninu nakon što potpišete i vratite priloženi dokument o objavljivanju zahtjeva.

Osim toga, plaćanje za prikupljeni PTO bit će uključeno u Vašu konačnu isplatu * koju ćete primiti na naš redoviti dan isplate, petak. Ovaj ček možete preuzeti na recepciji ili ga možemo poslati u vaš dom. Javite nam svoj izbor.

Možete očekivati ​​posebno pismo o statusu naknada koje će opisati status vaših naknada nakon raskida. Pismo će sadržavati informacije o vašoj podobnosti za Konsolidirani omnibus Zakon o pomirenju proračuna (COBRA) nastavak zdravstvenog osiguranja grupe.

Na završnom sastanku smo od vas već primili vašu karticu za sigurnosno uklanjanje, vaš ključ ureda i prijenosno računalo i mobitel u vlasništvu tvrtke.

Morat ćete obavijestiti tvrtku o svojim kontaktnim informacijama kako bismo mogli pružiti informacije koje će vam možda trebati u budućnosti, kao što su obrazac W-2 i informacije o COBRA-i.

Javite nam ako vam možemo pomoći tijekom vaše tranzicije.

Pozdrav, Ime predstavnika ljudskih potencijala ili vlasnika tvrtke

Titula

* Napominjemo da se zakoni koji se odnose na konačnu plaću mogu razlikovati od države do države i zemlje.

Odricanje:Napominjemo da dostavljene informacije, iako mjerodavne, nisu zajamčene za točnost i zakonitost. Stranicu čita svjetska publika, a zakoni i propisi o zapošljavanju variraju od države do države i zemlje. Molimo vas da potražite pravnu pomoć ili pomoć od državnih, saveznih ili međunarodnih vladinih resursa, kako biste bili sigurni da su vaše pravno tumačenje i odluke točne za vašu lokaciju. Ove informacije služe kao smjernice, ideje i pomoć.