Napišite pismo o preporukama zaposlenika

Kao upravitelj ili nadzornik, vjerojatno ćete s vremena na vrijeme morati napisati pismo s uputama za zaposlenika. Tijekom traženja posla, odobrenje prethodnog supervizora može biti od velike pomoći u dolasku na novo radno mjesto.

Ako možete napisati sjajnu, pozitivnu preporuku za bivšeg zaposlenika, uvijek je dobro iskoristiti priliku da im pomognete.

S druge strane, ako ne mislite da možete iskreno čvrsto podržati tu osobu za položaj, trebali biste pristojno odbiti njihov zahtjev za referencu. Bolje je ne napisati preporuku nego napisati jednu koja izražava nešto manje od punog povjerenja u zaposlenika.

Pisanje preporuke za zaposlenika

Kada vas bivši zaposlenik zamoli da napišete pismo preporuke za njih, trebali bi vam dati neke informacije koje će vam pomoći da vaše pismo bude specifično i kompletno. Ako je prošlo neko vrijeme otkako su radili za vas, trebali bi vam pružiti ažuriranu kopiju svog životopisa kako biste imali pri ruci datume za koje ste radili i mogli vidjeti koje su vještine dodali od tada.

Opis posla, ili postavljanje posla za vrstu radnog mjesta za koje se prijavljuje je također od pomoći. Ako imaju ime menadžera za zapošljavanje, trebali bi to i obavijestiti.

Ako svoje pismo šaljete u poslovnom obliku, počet ćete s podacima za kontakt, a zatim datumom i podacima za kontakt za upravitelja zapošljavanja. Ako šaljete poruku e-pošte, subjekt bi trebao sadržavati ime osobe koju preporučujete, da je to referenca, a možda i naslov pozicije za koju se prijavljujete; Predmet: Jane Doe - referenca za pomoćnika za ljudske resurse.

Vaš pozdrav treba slijediti tijelo vašeg pisma, gdje ćete početi s koliko dugo poznajete kandidata i u kojem svojstvu. Zatim možete razraditi njihove vještine, snage i iskustva koja ih čine iznimnim zaposlenikom. Može biti korisno koristiti anegdote i određena dostignuća kako bi se istaknuli atributi koji će se najviše primjenjivati ​​na položaju koji traže.

U završnici navedite svoje povjerenje u svog kandidata i ponudite svoju snažnu preporuku za njih. Zahvalite upravitelju zapošljavanja na njihovom vremenu i neka znaju da ste na raspolaganju za pojašnjenje ili daljnja pitanja, ako ih ima.

Vaše kontaktne informacije trebale bi slijediti vaše ime ako šaljete e-poštu, a ne na naslov.

Uzorak referentnog pisma za zaposlenika

Ovo je primjer referentnog pisma za zaposlenika. Preuzmite predložak referentnog pisma (kompatibilan s Google dokumentima i Wordom Online) ili pogledajte niže za više primjera.

Preuzmite Wordov predložak

Slijedi primjer pisma preporuke koje je napisao upravitelj za bivšeg zaposlenika. Sadrži informacije o osobinama, atributima i učinkovitosti na poslu, kao i snažnu preporuku za buduće zapošljavanje.

Uzorak referentnog pisma za zaposlenika (tekstualna verzija)

predmet: Preporuka za Lauru Woods

Poštovana gospođo Lee, Zadovoljstvo mi je preporučiti Lauri Woods za zapošljavanje u vašoj organizaciji. Lauru poznajem više od dvije godine, a za to vrijeme radila je kao pomoćnica u komunikaciji u mom uredu.

Stalno sam bio impresioniran Laurinim stavom i produktivnošću za vrijeme dok je radila u uredu.

Laura je vrlo svijetla i vrlo motivirana. Uvjeren sam da će se posvetiti poziciji u vašoj organizaciji s visokim stupnjem marljivosti. Ona brzo uči i pokazala je sposobnost svariti velike količine informacija. Gospođa Woods je pokazala sposobnost artikuliranja informacija i ideja u verbalnom i pisanom obliku.

Laura je također bila učinkovita u svojim nastojanjima da uključi medije kojima se približavamo. Uspjela je napisati zanimljiva priopćenja za tisak i članke te uvjeriti urednike da objavljuju te radove. Gospođa Woods je spremna preuzeti rizik. Ona će doprijeti do ljudi i uključiti ih u projekte. Posebno cijenim Laurinu spremnost da preuzme inicijativu da pomogne uredu u potpunijem služenju svojim biračima.

Preporučujem gospođicu Woods bez rezervacije. Uvjeren sam da će uspostaviti produktivne odnose s vašim osobljem i sastavnicama. Javite mi ako trebate dodatne informacije o ovoj izuzetnoj mladoj ženi.

Iskreno,

Raymond Rodriguez

Menadžer

Tvrtka ABCD

818-580-5888

[email protected]