Sedam ideja za jačanje učinkovitosti vašeg tima

Teorija sugerira da bi skupine trebale nadmašiti pojedince u stvaranju ideja i donošenju učinkovitih odluka. Teorija nije provela mnogo vremena radeći u grupama.

Da, volim potencijale timova - to je ogromno i uzbudljivo, a ipak, nekoliko skupina preživljava netaknuto da bi ostvarilo svoj potencijal. Pokojni, veliki timski istraživač, J. Richard Hackman, rezimirao je cijeli život istraživanja o udruživanju s citatom: "Ne sumnjam da kad imate tim, postoji mogućnost da će stvoriti čaroliju, proizvesti nešto izvanredno … ali ne računajte na to."

Za moj novac, operativna fraza ovdje je, "… ali ne računajte na to."

Razvoj tima zahtijeva promišljen naporan rad i puno pokretnih dijelova. Volim početi s temeljima oko uloga i svrhe, a zatim pomoći grupama da nauče kako kreativno napadati probleme. Dio toga uključuje poticanje novih ideja. Evo sedam jednostavnih i jeftinih ideja koje praktički jamče veliki utjecaj na kreativnost i izvedbu vašeg tima. Koristite ih u dobrom zdravlju i slobodno improvizirajte.

7 ideja za jačanje kreativnosti i uspješnosti tima:

1. Obnovite svrhu. Jedan od glavnih uzroka problema grupne izvedbe je nedostatak povezanosti s prevelikom i motivirajućom svrhom. Iako nije svaki tim zadužen za zadatke tipa spašavanja svijeta, moguće je podići odjelnu svrhu ili svrhu projekta na višu, značajniju razinu.

Ako vaš projektni tim radi na ključnom dijelu razvoja novih proizvoda bitnih za strategiju tvrtke, svakako ih redovito podsjećajte na tu točku. Ako vodite funkcionalnu skupinu, definirajte povelju ili misiju za tim koji se dobro uklapa u misiju tvrtke. Alternativni pristup je fokusiranje tima na smislene mjerne podatke ili za usporedbu performansi vašeg tima s industrijskim ili tržišnim liderima.

2. Razjasnite uloge, Neka svi u vašem timu sami završe ovu vježbu i podijele je s grupom: "Na kraju ovog projekta (ili moje vrijeme u ovom timu), što će moji suradnici reći da sam učinio?" Nakon čitanja vlastitog opisa naglas, potaknite sve da svoj odgovor pretvore u svoju osobnu misijsku izjavu ili povelju za svoju ulogu u timu. Pobrinite se da ove izjave o misiji budu vidljive svim članovima tima.

3. Proučite inovatore, Odaberite tvrtku koja je izuzetno inovativna i uspješna u području fokusiranja vašeg tima (izvan vaše industrije) i kreirajte vježbe udruge. Na primjer, ako vodite tim za korisničku podršku u industrijskom poduzeću, pokušajte postaviti pitanje: "Kako bi Zappos (online trgovac obućom) promijenio našu službu za korisnike?" Ako ste u IT-u, pokušajte: "Kako bi Google / Amazon iskoristite naše podatke? ”Slomite svoj tim u male grupe da istražite ove teme i zamolite ih da se vrate u roku od 30 dana s izvješćem koje će opisati ideje.

Čast ako možete neke ideje staviti u akciju.

4. Stvorite protivnika. Ništa ne potiče emocije i potiče timski rad kao zli protivnik koji želi da vas i vaše kolege zadrži u plaćanju hipoteke. Ako imate solidnog, zlog konkurenta, sjajno! Jednostavno proučite i izvijestite o tome što rade i izazovite vaš tim da ih nadmudri ili nadmaši. Ako nemate spremnog natjecatelja, razmislite o tome da ga napravite. Jedan izvršni direktor pisao je tjedna priopćenja za tisak u kojima se opisuju makinacije imaginarnog natjecatelja kao alat za poticanje energije i kreativnosti njegovog tima.

Dok su svi znali da je natjecatelj zamišljen, pristup je potaknuo vrlo bogat skup vježbi planiranja scenarija i odgovora.

5. Poboljšajte kvalitetu rasprave tako što ćete podučiti svoj tim kako razgovarati, Uložite nekoliko dolara i sati u čitanje knjige "Šest šešira razmišljanja" Edwarda De Bona i upotrijebite njegov paralelno razmišljajući pristup kako biste dobili najbolje od grupnih rasprava. Lako je olakšati proces fokusiranja cijele grupe na jednu temu (kapu) u isto vrijeme, uključujući činjenice / dokaze, emocije, ideje, rizike, mogućnosti, koristi. Ubrzo ćete primijetiti da ova tehnika smanjuje diskusiju i dramatično poboljšava stvaranje ideja i razvoj rješenja.

6. Razvijte kreativne odgovore na pitanja alternativnim uokvirivanjem, Započnite raditi s timom da biste postavili (opisali) probleme na više različitih načina. Na primjer, lansiranje novog proizvoda konkurenta može biti prijetnja ili, možda, prilika. Potaknite tim da ga prvo označi kao pozitivan ili negativan, a zatim da razvije moguća rješenja na temelju odabira okvira.

Jednom kada je početna diskusija uokvirena, pokupite drugi okvir i razvijete potpuno novi skup mogućih odgovora ili rješenja. Pristup će donijeti bogate rasprave i različite mogućnosti za razmatranje.

Učinkoviti menadžeri koriste ovu tehniku ​​na grupnoj i individualnoj razini. Za napredni oblik uokvirivanja, nakon što se razviju pozitivni i negativni pristupi, upitajte tim što će učiniti ako nijedan od pristupa nije dostupan.

7. Vježbajte antropologiju bez dozvole. Ako budžeti dopuštaju, pošaljite svoj tim iz ureda u potrazi za idejama i uvidima. Od proučavanja kupaca koristeći vaše ponude do promatranja kupaca vaših klijenata, pažljivo promatranje može donijeti djelotvorne rezultate. Jedan klijent poslao je tim svojim klijentima da promatraju "dan u životu podataka" i identificirao brojne nove ideje za proizvode i usluge za svoju softversku tvrtku.

Ljubitelj sam slanja grupa u vrlo jedinstvena okruženja. Razmislite o slanju timova u muzeje, koncerte, izložbe ili čak zabavne parkove. Zamolite ih da promatraju operacije, službu za korisnike, marketing, kako klijenti reagiraju na ponude, a zatim ih potaknite da ta opažanja povežu s vlastitim poslovanjem. Uložite malo truda u olakšavanje diskusije o povratnim informacijama i, što je još važnije, izazovite tim da identificira jednu ili više ideja koje bi se stavile u akciju.

Donji red za sada:

Izvedba tima je užasna stvar za gubljenje. Uložite malo vremena i možda ćete samo generirati malo magije i proizvesti nešto izvanredno!