Ovo je definicija tima i uobičajenih tipova tima

Kakav god posao obavili u životu, također ćete biti u timu. U osnovi, tim je bilo koja grupa ljudi organizirana da zajedno surađuju i međusobno surađuju kako bi ostvarili svrhu ili cilj.

Možete sudjelovati u mnogim različitim timovima na poslu - a vjerojatno već i radite. Ali, vaš najosnovniji tim je obično vaš odjelni tim, grupa s kojom ste organizirani za proizvodnju proizvoda ili usluge. Vaš krajnji proizvod služi vanjskim kupcima tvrtke izravno ili internim kupcima koje podupirete u proizvodnji proizvoda koji izravno služi klijentima.

Kako pobjeđuju poslovni timovi?

Timovi su stvoreni za dugoročnu i kratkoročnu interakciju. Tim za razvoj proizvoda, tim izvršnog rukovodstva i tim odjela su dugotrajne grupe za planiranje i operacije. njihovnačin pobjede je nastaviti proizvoditi kvalitetan rad i osigurati kontinuiranu vrijednost za tvrtku.

Svoju vrijednost mogu ostvariti snažnom prodajom (u slučaju prodajnog tima) ili smanjenjem troškova (kao što je tim za ljudske resurse koji radi na smanjenju prometa). Timovi također mogu pobijediti kada njihov novi proizvod (za razvojni tim proizvoda) nadmaši konkurenciju. Kada pomislite na pobjedu za produkcijski tim, pobjeđuje postavljanje zapisa o broju proizvedenih dijelova.

Organizacije često imaju timove koji nisu posvećeni pružanju proizvoda ili usluge vanjskom kupcu. Umjesto toga, njihova je svrha stvoriti radnu okolinu koja potiče radničku sreću, angažman, wellness i sigurnost.

Timovi obično ograničavaju uvjete svojih članova na godinu kako bi mnogi zaposlenici imali priliku poslužiti i donijeti nove ideje timu. Primjeri ovih timova uključuju odbor za događaje zaposlenika, tim za zdravstvenu sigurnost, tim za zelenu okolinu, odbor za wellness zaposlenika i odbor za motivaciju zaposlenika i moral.

Kratkoročni timovi mogu uključivati ​​tim koji je stvoren za razvoj procesa uključivanja zaposlenika, tim koji planira godišnju zabavu tvrtke, tim koji implementira sustav prikupljanja podataka o klijentima kako bi procijenio kvalitetu usluge ili tim koji ima zadatak odgovoriti na određeni problem korisnika ili prigovor.

Ovi kratkoročni timovi pobjeđuju ostvarivanjem svojih ciljeva.

Što je tim za optimalnu veličinu rada?

Veličina tima koja je optimalna za timsku izvedbu je tema koja je mnogo istražena i raspravljana. Problem je u tome što morate uzeti u obzir nekoliko čimbenika pri određivanju optimalne veličine tima.

Čimbenici koji utječu na optimalnu veličinu tima uključuju:

• svrhu za koju ste formirali tim
• očekivanja koja imate od tima i njegovih članova
• uloge koje članovi tima moraju igrati
• količinu kohezivnosti i međusobne povezanosti potrebne za optimalan rad tima
• funkcije, aktivnosti i ciljeve tima

Određivanje optimalne veličine tima nije jednostavan odgovor. Međutim, općenito, optimalna veličina tima je pet do sedam članova. Veličina tima koji i dalje učinkovito funkcionira je četiri do devet članova. Poznato je da timovi funkcioniraju kohezivno s veličinom do 12 članova.

Ako tražite učinkovit unos, optimalna veličina tima varira od više od dva do 18-20 članova, ali se od tih pojedinaca ne očekuje da formiraju kohezivan, visoko međusobno povezan tim.

U većini slučajeva, veliki timovi formiraju pod-timove i radne skupine unutar tima kako bi ostvarili stvarni projektni rad. Na primjer, ove veće skupine su učinkovite za ulaz strateškog planiranja, ukupnu komunikaciju projekta, izgradnju potpore ideji i tako dalje.

Zajednički timovi u organizacijama

Tri uobičajene vrste timova uključuju funkcionalnu ili odjelnu, višestruku funkcionalnost i samoupravljanje.

Funkcionalni ili odjelni timovi.Grupe ljudi iz istog radnog područja ili odjela koji se redovito sastaju radi analize potreba kupaca, rješavanja problema, pružanja podrške članovima, promicanja stalnog poboljšanja i dijeljenja informacija.

Ovo su timovi s kojima ste vjerojatno najpoznatiji na radnom mjestu. Možda nećete ni koristiti izraztim. Umjesto toga, vi to zovete odjel, ali to je stvarno tim. Članovi rade zajedno kako bi ostvarili cilj.

Zajednički rad ne znači nužno stalnu interakciju između članova tima. Na primjer, u timu za odnose s zaposlenicima možete imati sedam stručnjaka za odnose s zaposlenicima koji podržavaju sedam različitih odjela (ili drugih timova).

Mogu raditi vrlo samostalno. No, dobar tim dijeli uspjehe kako bi pomogao članovima tima u izgradnji najboljih praksi. Dobar tim također dijeli neuspjehe kako bi ostali članovi tima mogli naučiti i pomoći u razvoju rješenja.

Cross-Functional Teams.Grupe ljudi koje se povezuju iz različitih odjela ili radnih zadataka kako bi se bavili određenim proizvodom, problemom, problemom kupca ili poboljšali određeni proces, su međufunkcionalni timovi. To su često ekipe s određenim ciljem s datumom završetka.

Na primjer, tvrtka može sastaviti tim za otpuštanje. Tim bi se sastojao od predstavnika iz ljudskih resursa, financija, pravnih, izvršnih timova i zaposlenika iz pogođenih područja. Oni blisko surađuju kako bi razvili plan koji najbolje funkcionira za tvrtku.

Svaka osoba dolazi s različitom odgovornošću i potrebnim doprinosom. Na primjer, pravna se tiče usklađenosti, financije se odnose na proračune, a HR želi osigurati da se zadrže najbolji ljudi.

Samoupravni timovi.Grupe ljudi koji postupno preuzimaju odgovornost za samo-usmjeravanje u svim aspektima rada nazivaju se samoupravnim timovima. Samoupravni timovi rade zajedno kako bi postigli cilj bez velikog nadzora.

Ovi timovi su izuzetno učinkoviti kada imate sposobne, neovisne radnike u timu. Često izvješćuju o svojim nalazima ili napretku šefu ili voditelju tima, ali taj šef ne mora nužno aktivno sudjelovati u timu.