Primjer pisma o ostavci s unaprijed obaviještenjem

Prilikom podnošenja ostavke na radnom mjestu, važno je dati poslodavcu unaprijed obavijest kada je to moguće. Dva tjedna je prihvaćeni standard, ali vaša tvrtka može preporučiti više ili manje - provjerite priručnik za zaposlenike ili u odjelu za ljudske resurse kako biste bili sigurni da ste u skladu s politikom tvrtke. Dok biste trebali razgovarati o planovima sa svojim nadređenim osobno, također ćete morati poslati pismo o ostavci uz prethodnu obavijest kada odlučite napustiti posao.

Ponekad vam okolnosti ne dopuštaju da osobno razgovarate sa svojim šefom kako biste podnijeli ostavku. U tom slučaju, možda ćete morati podnijeti ostavku putem e-pošte, ali ipak biste trebali nastojati dati dovoljno unaprijed obavijest kako biste bili sigurni da je moguće unajmiti zamjenu i pokriti vaše radno opterećenje.

Ostavka Pismo s unaprijed obavijesti Savjeti

• Prvo razgovarajte s poslodavcem:Ako je ikako moguće, osobno recite svom šefu da ćete napustiti tvrtku. Zatim slijedite službeno poslovno pismo. Pošaljite kopiju pisma poslodavcu i ljudskim resursima.
• Obavijestite dva tjedna:Ako je moguće, obavijestite svog poslodavca o standardnom dvotjednom obavijesti kada ćete prestati pušiti. Čak i više od dva tjedna može biti bolje, ovisno o okolnostima. Ako dva tjedna nije moguće, obavijestite što više. To će vam pomoći u održavanju dobrih odnosa s bivšim poslodavcem.

• Navedite datum:U pismu navedite datum kada namjeravate napustiti tvrtku. To će vašem poslodavcu dati jasan uvid u vašu vremensku crtu i omogućiti unajmljivanje vaše zamjene.
• Ne idite u detalje:Ne morate dati pojedinosti o tome zašto odlazite ili što ćete raditi sljedeće. Trebali biste držati svoje pismo kratko.
• Izraziti zahvalnost:Ovo je dobra prilika da izrazite svoju zahvalnost za godine koje ste radili u tvrtki. Međutim, čak i ako ste vrlo nezadovoljni okolnostima pod kojima ste podnijeli ostavku, nemojte se žaliti ili reći ništa negativno u svom pismu. Želite održavati dobre odnose s poslodavcem, pogotovo zato što ćete ga možda u budućnosti morati pitati za pismo preporuke.

• Pomoć za ponudu:Budući da poslodavcu dajete unaprijed obavijest, možete ponuditi pomoć tvrtki u tranziciji u nadolazećim tjednima.
• Postavite sva pitanja:Ovo je također prilika da postavite bilo kakva pitanja o naknadi ili beneficijama, kao što su gdje ili kada ćete primiti svoju posljednju plaću. Pismo trebate poslati svom poslodavcu i uredu za ljudske resurse. Ljudski resursi moći će odgovoriti na ovakva pitanja.
• Navedite podatke za kontakt:Uključite adresu e-pošte koja nije tvrtka ili neki drugi oblik kontaktnih informacija kako bi vaš poslodavac mogao stupiti u kontakt s vama. To je posebno važno ako odmah odlazite.

• Slijedite format poslovnog pisma:Za pisanje pisma koristite standardni format poslovnog pisma. Ako je vrijeme bitno, možete razmisliti o slanju pisma putem e-pošte.

Primjer ovog pisma ostavke zaposlenika daje unaprijed obavijest tvrtki o ostavci.

Ako se odlučite za slanje u obliku poruke e-pošte, u retku Predmet treba pročitati Joea Smythea - Ostavka. U poruci e-pošte ostavit ćete podatke o kontaktu i datum od naslova te svoje podatke uključiti u potpis.

Pismo o ostavci zaposlenika s unaprijed obaviještenjem (tekstualna verzija)

Joe Smythe

Adresa

Grad (*): Država (*): Poštanski broj

Broj telefona

E-mail

Datum

Frank Short

Direktor

Goldco, Inc.

Adresa

Grad (*): Država (*): Poštanski broj

Dragi Frank, Pišem kako bih vas obavijestio o mojoj odluci da podnesem ostavku na Goldco, Inc. od 1. ožujka. Veoma sam uživao radeći za vas posljednjih pet godina. Osjećam da sam mnogo naučila i profesionalno sam rasla tijekom svog radnog vremena. Cijenim mogućnost da sam radio s tako velikom skupinom ljudi.

Slobodno me kontaktirajte sa svim pitanjima o projektima na kojima radim. U nadolazećim tjednima prije 1. ožujka rado ću vam pomoći na bilo koji način u procesu tranzicije.

Hvala vam na razumijevanju moje odluke da napustite tvrtku, i svu vašu podršku tijekom godina. Želim vam sve najbolje za vaš kontinuirani uspjeh.

S poštovanjem, Rukopisni potpis (tiskano pismo)

Joe Smythe