Primjer pisma o ostavci odbora

Kada otkrijete da je vrijeme da podnesete ostavku na položaj odbora, važno je to učiniti profesionalnim pismom ili e-poštom. Zapravo, tu ostavku trebate tretirati kao ostavku na bilo koji posao.

Većina mjesta na ploči nije plaćena, ali to ne znači da vam se ne nadoknađuju, bilo putem kontakata koje ste napravili, bilo putem mogućnosti koje ste možda pronašli usput.

Biti na brodu može biti dragocjeno za vaš životopis, jer pokazuje vašu spremnost da budete uključeni i vaš interes za utjecaj na promjene u zajednici.

Pročitajte u nastavku savjete o tome kako profesionalno podnijeti ostavku. Isto tako, pročitajte primjer pisma o ostavci i e-poruke o ostavci koje ćete koristiti prilikom ostavke na ploči.

Savjeti za ostavku odbora

Budite profesionalni. Opet, ovu ostavku trebate tretirati kao i svaku drugu. Pošaljite pismo u obliku poslovnog pisma ravnatelju uprave ili organizacije. Umjesto toga možete poslati poruku e-pošte. Ako to učinite, svakako upotrijebite profesionalnu adresu e-pošte i uključite svoje kontaktne podatke u svoj potpis.

Navedite datum. Kao i kod bilo kojeg pisma o ostavci, jasno navedite datum kada podnesete ostavku. Pokušajte uputiti redatelja što je više moguće.

Objasnite (ukratko). Ne morate ulaziti u detalje, ali ukratko objasnite zašto podnosite ostavku. Možda jednostavno kažete da je to zbog obiteljske hitnosti, ili možda imate novi posao koji će zauzeti većinu vremena. Međutim, ne ulazite u previše detalja; zadržite kratko slovo i točku.

Reci hvala. Iskoristite ovu priliku da se zahvalite ostalim članovima na iskustvu i ponudite svoje trajne najbolje želje za taj pothvat. Kao i kod bilo koje rezignacije, htjet ćete zadržati ton vrlo pozitivan, bez obzira na okolnosti oko vašeg odlaska, s obzirom na to da ćete možda biti u interakciji s drugim članovima u nekom trenutku u budućnosti.

Ponudite pomoć.Ako je moguće, ponudite da nastavite pomagati organizaciji u nekom drugom (manje vremenski zahtjevnom) kapacitetu ili ponudite pomoć u dovršavanju projekata na kojima trenutno radite. Uključite ovo samo ako zaista imate vremena za pomoć.

Uređivanje, uređivanje, uređivanje. Opet, ovo je profesionalni dokument i želite da vaš posljednji dojam bude impresivan kao vaš prvi. Stoga provjerite je li pismo dobro uređeno. Prije slanja pročitajte pravopisne ili gramatičke pogreške.

Primjer pisma o ostavci odbora

Ovo je primjer pisma o ostavci odbora. Preuzmite predložak pisma o ostavci odbora (kompatibilan s Google dokumentima i Wordom Online) ili pogledajte niže za više primjera.

Preuzmite Wordov predložak

Primjer pisma o ostavci odbora (tekstna verzija)

Jeanette Smythe

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

1. rujna 2018

Joseph Short Director

Umjetnička zaklada

123 Poslovni Rd.

Poslovni grad, NY 54321

Dragi Joseph, Sa žaljenjem pišem da vas obavijestim o mojoj odluci da podnesem ostavku na mjesto u Upravi Umjetničke zaklade, koja će stupiti na snagu odmah.

Moje druge obveze postale su prevelike za mene da bih mogao ispuniti zahtjeve svog položaja u Odboru, i osjećam da je najbolje za mene da napravim mjesta za nekoga tko ima vremena i energije da se posveti poslu.

Bilo mi je zadovoljstvo biti dio odbora Zaklade za umjetnost. Toliko sam ponosan na sve što smo postigli u proteklih pet godina i ne sumnjam da će odbor nastaviti s uspjehom u budućnosti.

Ako mogu biti od pomoći tijekom vremena potrebnog za popunjavanje radnog mjesta, molimo ne ustručavajte se pitati.

Lijepi Pozdrav, Jeanette Smythe (potpis u tiskanom obliku)

Jeanette Smythe

Primjer poruke e-pošte o ostavci

Često je prikladnije poslati ostavku putem e-pošte. Provjerite koristite li temu koja će razjasniti što sadrži poruka e-pošte, tako da joj se daje odgovarajući prioritet.

Primjer poruke e-pošte o ostavci

predmet: Ostavka odbora

Dragi Chelsea, Bilo mi je zadovoljstvo služiti s vama u upravi Vijeća za prehranu. Dali ste nam snažno vodstvo i uživao sam raditi s vama posljednje tri godine. Siguran sam da će ciljeve koje smo postavili lako postići ciljani i talentirani članovi ovog odbora.

Međutim, osjećam da je vrijeme da podnesem ostavku i usredotočim se na neka druga područja svoje karijere. Molim vas da razmislite o mojoj ostavci na posljednji dan naše fiskalne godine, 30. rujna 2018. Do tog vremena, sretan sam što mogu nastaviti sudjelovati u odborima s kojima radim, a također ću pomoći da uhvatim zamjenu do brzine.

Možda imate na umu da razmislite o poziciji koju odlazim, ali ako želite da moj doprinos kandidatu zauzme moje mjesto, ne ustručavajte se pitati.

Najbolje želje, Bill Jones

Evo više detalja o tome kako poslati poruku e-pošte, uključujući što uključiti, provjeru, dvostruku provjeru imate li sve potrebne informacije i slanje test poruke.