5 savjeta za povećanje produktivnosti na radnom mjestu

Jeste li zainteresirani za više načina za povećanje produktivnosti na poslu? U prvom dijelu intervjua s Jasonom Womackom, izvršnim trenerom i autoricom knjige, "Vaš najbolji je postao bolji: radite pametnije, razmislite više, zaradite više" (Wiley), ponudio je osam savjeta kako bi povećali vaš rad.

Intervju s Jasonom Womackom Kako poboljšati produktivnost

U ovom nastavku intervjua, Jason pruža dodatne uvide kako povećati produktivnost na poslu.

Susan Heathfield: U okruženju na radnom mjestu, koji su tri-pet čimbenika koji sprječavaju učinkovitost?

Jason Womack: Ja ih zovemgrijesi neproduktivnog dana. Evo pet grijeha.

1. Laž. U redu, ovo je prvi korak: Reci istinu. Većina ljudi često govori da, a oni kažu "da" stvarima koje nisu na pravom mjestu gdje idu ili što im je važno. Naravno, to nije uvijek jasno na prednjoj strani.

Ali s vremenom, i praksom, možete početi pitati "je li to vrijedilo?" Za ono što ste upravo učinili, gdje ste išli, s kim ste razgovarali, na sastanku koji ste nazočili, na poslovnom putu koji ste obavili, razred kojem ste prisustvovali - popis se nastavlja.

Kada ljudi lažu i kažu da mogu (ili ne mogu) učiniti nešto kad intuitivno znaju da to ne bi trebali (ili bi trebali) učiniti, kompromitiraju svoj fokus, integritet i moć.

Prestani. Usredotočite se na to kamo idete. Unaprijedite svoju društvenu mrežu (više o tome kasnije) i krenite u smjeru koji je na putu za vaše talente, interese i snage.

2. Nastavite raditi nakon što završite. Nazovite što je učinjeno - učinjeno. Vjerojatno imate projekt ili zadatak na kojem ste radili, ali ga niste "označili kao dovršeno" jer mislite da ćete imati više vremena za to kasnije. Nećete.

Od 20, 40, 100 stvari koje trenutno upravljate (to jest, događaji, projekti i isporuke koje ste odgovorni za sljedećih 1-6 mjeseci), može biti 10 posto da ste zapravo neće učiniti ništa više o ili na. Dobro.

Recite nekome, bilo kome, i ako je potrebno, prenesite zadatak "koliko-si-će-učiniti" nekome tko želi učiniti više.

Inače: idite dalje.

3. Željele su se stvari drugačije. Na hladnjaku za vodu. U redu na kavi. U podzemnoj. Tijekom večere. To su mjesta na kojima ljudi govore o stvarima za koje nisu spremni učiniti ništa.

Želja (ili još gore, žaljenje) da su stvari drugačije možda je najveći grijeh radnika, upravitelja, poduzetnika ili višeg rukovoditelja. Princip Pareto postoji kako bi nas podsjetio da (otprilike) 80 posto naših rezultata dolazi od 20 posto naše imovine.

Proučite 20 posto i utvrdite što biste mogli riješiti i koji bi imali najveći utjecaj na vašu produktivnost i učinkovitost.

U nastavku ću podijeliti neke ideje; ako želite mjesto za početak, usredotočite se na 2 od 10 osoba u vašoj društvenoj mreži (ne na vašu mrežu društvenih medija, to je nešto drugo), koji se kreću naprijed i spremni na strategije mapiranja za uspjeh s vama. Taj fokus od 20 posto može promijeniti samo 80 posto kako stvari stoje. Tako se stvari razlikuju.

4. Nadam se da ćete se sjetiti. U redu, ovo je polazna točka za neučinkovitost, neučinkovitost i nedovoljno uspješno. Često pitam ljude: “Kad imate tu ideju da nešto tamo obavite, kako to možete dobiti u svoj sustav?"

Kada netko kaže: "Oh, samo se sjećam da to učinim", brinem se. Ne, ne mislim da se ljudi ne mogu sjetiti, brinem se da, iako su zauzeti pamćenjem jedne stvari kroz dan, možda nemaju otvor da uoče nešto drugo što prolazi njihovom periferijom.

Vidite, ako ste takosjetiti se onoga što trebate učiniti kasnije, ne želite uzeti ništa novo.

Nema novih ideja, nema novog čitanja, nema novih razgovora, nema novih medija, nema novih sastanaka.

No, u novom je mjesto gdje vidite razliku. A kad počnete raditi stvari drugačije - ili, kako je rekao Steve Jobs, "mislite drugačije" - otvaranje se događa. Imamo priliku angažirati se na drugoj, višoj razini.

5. Mislite da već morate znati što učiniti. Na čudan način, obrazovni sustav koji je većina vas iskusila zapravo postavlja zaposlenike na neuspjeh tijekom prvih nekoliko godina na poslu. Učenici provode godine radeći sami, radeći domaću zadaću kod kuće, samostalno polažući testove, mirno sjedeći u učionici dok predavači o temi studija.

Zatim ulaze u radnu snagu. Odmah, suradnja je kralj. Vjerujem u moć mišljenja - da, moramo biti sposobni sami raditi duboko, integrativno i razvojno razmišljanje - i znam da se ljudi kreću sve brže i brže kada rade zajedno.

Onog trenutka kada dobijem intuitivnu misao da bih trebala znati bolje ili bih već trebala znati kako nešto učiniti, to je moj znak da podignem ruku i zatražim pomoć (ili, pošalji tweet ili ažuriranje statusa, tražeći pomoć).

Heathfield: U vašoj knjizi predstavljate brojne okvire kako pojedinac može pregledati tjedan, mjesec i godinu kako bi poboljšao produktivnost i učinkovitost. Predlažete da je potrebno uspostaviti pravilan obrazac za procjenu produktivnosti. Možete li nam reći više o tome kako je to korisno i što preporučujete?

Womack: Tjedni debrief je samo dobra ideja za sve. Četvrtkom, sredinom poslijepodneva, osvrnite se na tjedan i zapitajte se: Kako sam to učinio? Što sam učinio? Gdje sam to učinio? S kim sam to učinio?

Najvažniji dio ove aktivnosti nije samo da to radite. Najvažniji dio je ono što radite kada misao o prošlosti potakne razmišljanje o tome što bi se trebalo dogoditi - što biste trebali učiniti, kamo trebate ići, s kim se trebate susresti, i tako dalje - u budućnosti.

U uvodnom govoru u Stanfordu Stevea Jobsa koji je povratio popularnost odmah nakon njegove smrti, Steve je rekao nešto što sam godinama promovirao: "Gledajući unatrag, možemo povezati točke.

Ako se naš rad, naš svijet, naši životi uvijek troše jednostavno pokušavajući preživjeti dan, te u sljedeći tjedan, sljedeći sastanak, sljedeći događaj, gubimo perspektivu koju nam daje pregled. Osvrnite se, provjerite, naučite i upotrijebite ta iskustva da biste izgradili nešto što je prirodno sljedeće."

Ove ideje možete koristiti za povećanje produktivnosti kako biste povećali fokus i utvrdili što je zaista važno postići svaki dan, tjedan, mjesec. Samo razmišljanje o svojim svakodnevnim aktivnostima donijet će ideje koje bi mogle promijeniti vaš svijet - na bolje.

Više vezano uz poboljšanje produktivnosti

• Ostvarite svoje snove: 6 koraka za ostvarenje vaših ciljeva i rješenja
• Izradite osobnu izjavu o viziji
• Preuzmi odgovornost za svoj život