Kako napisati preporuku

Za neke poslove poslodavci zahtijevaju pisana preporuke. Mogu ih čak zatražiti kao dio procesa prijave. U tim slučajevima, kandidati moraju dostaviti pisma s preporukama (obično dva ili tri) sa svojim životopisom i popratnim pismom.

Ta pisma preporuke imaju značajnu težinu za njihove primatelje. Ako se od vas zatraži da ga napišete, važno je uključiti pojedinosti koje su snažan za podnositelja zahtjeva. (Ako se ne osjećate ugodno podupirući prijavitelja, bolje je odbiti napisati pismo nego napisati nešto mlako.)

Evo što trebate znati da biste napisali učinkovito pismo koje podržava podnositelja zahtjeva za posao.

Razmotrite kakvu vrstu pisma pišete

Ako se od vas traži da navedete referencu za određeni posao, trebali biste napisati pismo s potrebama tog određenog posla na umu.

Pažljivo pročitajte objavu ili opis posla, tražeći specifične vještine i znanje koje možete uključiti u pismo za svog kandidata.

U svom pismu imajte na umu gdje postoji podudarnost između kvalifikacija podnositelja zahtjeva i odgovornosti posla.

Uz opće pismo preporuke, usredotočite se na vrste ili kategorije poslova za koje se osoba prijavljuje. Vaši primjeri u ovoj vrsti pisma bit će širi i manje specifični.

Prikupite informacije prije početka

Zamolite osobu za koju pišete da vam dostavi kopiju natječaja i njihov životopis ili životopis (CV) prije nego počnete pisati svoje pismo. Također može biti korisno da pregledate svoje propratno pismo kako biste vidjeli kako podižu svoje kvalifikacije za posao.

Kada pišete općenitiju preporuku, zamolite subjekt vašeg pisma da opiše svoje ciljeve za zapošljavanje. Pitajte ih za primjer ili dva posla za koje se prijavljuju. Također ih zamolite da podijele svoju imovinu koja se može prodati za tu vrstu posla, posebno one koje ste možda primijetili u vašem odnosu s osobom koju preporučujete.

Što više informacija imate o poslovima ili vrstama poslova za koje se kandidat prijavljuje, učinkovitija je vaša preporuka.

Što uključiti u pismo preporuke

U prvom odlomku vašeg pisma treba objasniti kako poznajete osobu za koju pišete. Navedite naziv radnog mjesta i naziv radnog mjesta pojedinca u vrijeme interakcije, kao i prirodu vašeg odnosa, uključujući i to da li ste nadzirali osobu koju preporučujete.

Obično ćete uključiti i vrijeme koje ste poznavali.

Tijelo Pisma

Tijelo vašeg pisma treba se odnositi na vještine, kvalitete, područja znanja i drugu imovinu osobe koju preporučujete. Započnite izradu popisa snaga koje biste željeli prenijeti u svojoj preporuci.

Zatim sastavite rečenice koje dokazuju vaše tvrdnje - to će vaše pismo učiniti vjerodostojnijim. Navedite konkretne primjere slučajeva u kojima ste promatrali kandidata koristeći vještine koje naglašavaju upravitelju zapošljavanja.

To se može sastojati od projekta ili uloge u kojoj su uspješno primijenili određenu vještinu. Citirajući postignuća u kojima je vrijednost dodana vašoj organizaciji i opisujući prednosti koje su omogućile osobi da generira te rezultate, može biti posebno zanimljivo.

Zatvaranje pisma

U završnoj izjavi može biti vrlo učinkovito spomenuti da biste tu osobu ponovno zaposlili. Ili, spomenite svoje uvjerenje da će osoba biti izvanredan dodatak tvrtki.

Podijelite svoje podatke za kontakt

Kao dio vašeg zatvaranja, možete podijeliti telefonski broj i adresu e-pošte s spomenom vaše želje da podijelite dodatne perspektive na kandidata. Na taj način, potencijalni poslodavci mogu lako stupiti u kontakt ako imaju bilo kakva dodatna pitanja.

Primjer pisma preporuke za zapošljavanje

Ovo je uzorak s preporukom za zapošljavanje. Preuzmite predložak pisma (kompatibilan s Google dokumentima ili Wordom Online) ili pročitajte primjer u nastavku.

Preuzmite Wordov predložak

Primjer pisma preporuke za zapošljavanje (tekstualna verzija)

Megan Greene

Direktor prodaje

Acme Incorporated

14 Oak Drive

Anycity, CT 32444

555-222-3333

[email protected]

8. travnja 2018

Marlene Gray

Domaći voditelj prodaje

CBI Industries

321 Glavna ulica

Bigtown, NY 12000

Draga gospođice Gray, Pišem vam u vezi s Markom Sladeom, koji je podnio zahtjev za mjesto suradnika prodaje u vašoj tvrtki. Mark je radio u mom odjelu kao prodajni suradnik nakon što je prošle godine diplomirao na Sveučilištu Connecticut. Zaposlili smo ga nakon diplomiranja dijelom zbog njegove izvrsne izvedbe kao pripravnika prošlog ljeta.

Mark je bio fantastičan dodatak mom timu. Lako se asimilirao u naš odjel, brzo i temeljito učio o svim našim proizvodima, a ne samo onim za koje je bio odgovoran za prodaju. Njegov entuzijazam za njegov rad i vrhunske komunikacijske vještine učinile su ga trenutnim sredstvom za tvrtku. Mark je nadmašio svoje osobne ciljeve za svako tromjesečje, pa je čak i napravio vrijeme da pomogne svojim vršnjacima da zatvore posebno teške prodaje. Mark je kompetentan i organiziran, a njegov pozitivan stav i smisao za humor učinili su ga popularnim među našim kupcima i kolegama.

Vjerujem da Mark ima ogromnu količinu potencijala i bio bi izvanredan dodatak vašem osoblju. Ne bih imao nikakvih rezervi oko toga da ga ponovo zaposlim i uvjeren sam u preporuku za zapošljavanje u vašoj tvrtki. Ako imate dodatnih pitanja ili želite razgovarati sa mnom osobno, slobodno me kontaktirajte.

Iskreno, Vaš rukopisni potpis (za tiskano pismo)

Megan Greene

Formatiranje pisma

Ovdje su smjernice za formatiranje pisma preporuka, uključujući duljinu, format, font i način organiziranja pisama. Ako prvi put pišete pismo preporuke, možda će vam biti korisno koristiti predložak.

Slanje pisma

Možda ćete morati poslati pismo osobi koju preporučujete ili izravno poslodavcu. Ako šaljete e-poštom, priložite kopiju pisma u poruku e-pošte kao PDF ili Microsoft Word dokument. Posao ili poslodavac obično navode kako treba uputiti preporuku i na koga treba poslati.

Kada ne možete napisati pozitivnu preporuku

Ako imate poteškoća s iskrenim oblikovanjem uvjerljivog pisma za kandidata, onda je u redu odbiti zahtjev. Zapravo je bolje reći ne nego napisati pismo koje ne čvrsto podržava osobu koju preporučujete.

Možete jednostavno reći nešto nejasno kao da se ne osjećate potpuno ugodno pisati preporuku ili nemate vrstu izloženosti koja bi vam omogućila da dostavite pravu vrstu pisma.