Evo primjera Politike pohađanja radnog vremena svakog zaposlenika

Imati formalnu pisanu politiku pohađanja, za koju su svi zaposlenici upoznati, bitna je za većinu tvrtki. Iz očekivanja da se svatko pojavi na poslu i postavi potrebne sate na posljedice ne pojavljivanja, temeljna pravila koja je uspostavila organizacija trebaju biti razumljiva svim zaposlenicima. U nastavku ćete pronaći politiku pohađanja uzorka koju možete prilagoditi svojoj tvrtki.

pohađanje

Izvrsna prisutnost je očekivanje svih zaposlenika tvrtke XYZ. Svakodnevno prisustvo je posebno važno za zaposlenike na satu čiji klijenti i suradnici očekuju pravovremenu isporuku i isporuku proizvoda.

Osoblje za hitne slučajeve stavljeno je na raspolaganje zaposlenicima za takve neplanirane događaje kao što su osobna bolest, neposredna bolest člana obitelji, imenovanje liječnika ili smrt u obitelji.

Hitno osobno vrijeme

Zaposlenici prikupljaju 2,15 sati izvanrednog osobnog vremena po platnom razdoblju. Na godišnjoj razini, to je ekvivalent od 56 sati. Zaposlenici mogu koristiti hitno osobno vrijeme do 56 sati.

Ako zaposlenik ostavi zaposlenje u tvrtki XYZ s negativnim razgraničenjem, sati koji se još nisu obračunali bit će oduzeti od konačne plaće zaposlenika. Hitno osobno vrijeme koje je nastalo u trenutku kada zaposlenik napusti tvrtku XYZ neće biti isplaćeno.

Zaposlenici koji koriste osobno vrijeme u hitnim slučajevima moraju nazvati i razgovarati sa svojim nadzornikom što je prije moguće, ali najkasnije jedan sat nakon početka smjene. Ako nadzornik nije dostupan, zaposlenici mogu ostaviti poruku nadzorniku s telefonskim brojem na koji se mogu dobiti. Nadzornik će zatim vratiti poziv.

Ako se ne pozovete uzastopno, smatrat će se dobrovoljnom ostavkom iz tvrtke XYZ.

Broj minuta i / ili sati koje radnik propušta - ili je zakasnio za posao, od ručka ili pauza - bit će oduzet od osobnog vremena. Do kašnjenja dolazi kada zaposlenik nije na svojoj radnoj stanici (ili na radnom mjestu) kao što je planirano.

Kada zaposlenik promaši udarac, zaposlenik mora odmah vidjeti svog nadzornika. Njihov radni vijek će se rješavati kao da je zaposlenik upravo stigao počevši od trenutka kada se javi svom nadređenom. Propušteno vrijeme također će se računati kao kašnjenje.

Zaposleni po satu mogu unaprijed zakazati slobodno vrijeme za takve stvari kao što su liječnički pregled, predavanja, sastanci za popravak kućanstva, sastanci roditelja i nastavnika i vjerski događaji i usluge - sve dok slobodno vrijeme ne utječe negativno na suradnike ili klijente.

Kada je to moguće, unutar normalnog rasporeda, zaposlenik može nadoknaditi vrijeme koje je propušteno tijekom tjedna u kojem je vrijeme propušteno. Zaposlenici moraju imati dozvolu svog nadzornika da ovaj put nadoknade. U suprotnom, vrijeme odmora mora biti unaprijed zakazano kako bi se pokrili ovi događaji.

Ne nastaju izvanredni osobni sati mogu se prenijeti u sljedeću kalendarsku godinu.

Posljedice prekomjernog korištenja osobnog vremena izvanrednog stanja

Akumulacija dvanaest zastoja u tekućoj godini (tj. Bilo koji uzastopni dvanaest mjeseci) osnova je za prestanak radnog odnosa. Disciplinski postupak, koji može dovesti do prestanka radnog odnosa i uključiti ga, može započeti kada se bilježi šesti kašnjenje u razdoblju od tri mjeseca.

Disciplinske mjere, uključujući i prestanak radnog odnosa, započet će, zbog prekomjernog korištenja osobnog vremena u hitnim slučajevima, kada je prikupljeno 56 sati odsutnosti. Stegovni postupak sastojat će se od pisanog upozorenja za sljedećih osam sati propuštanja, zatim trodnevne suspenzije bez naknade za narednih osam sati, a nakon toga otkazivanje radnog odnosa kada je zaposlenik iskoristio bilo koje vrijeme iznad 72 sata.

Bonus za sudjelovanje na satu

Životni događaji mogu ometati rad. Međutim, tvrtka XYZ treba zaposlenike da koriste što je moguće manje osobnih sati u hitnim slučajevima i da izbjegnu kašnjenje kako bi tvrtka XYZ mogla poslovati na uredan i učinkovit način.

Stoga je tvrtka XYZ uspostavila sustav nagrađivanja koji potiče zaposlenike da se pojave na poslu i budu na vrijeme.

Sustav nagrađivanja prisutnosti sastoji se od sljedeće četiri komponente:

• Svaki zaposlenik koji ne koristi osobno vrijeme u slučaju nužde i nema kašnjenja u kalendarskom tjednu, imat će svoje ime na mjesečnom izvlačenju. Crtež se održava na mjesečnom sastanku osoblja tvrtke. Za svaki tjedan radnik je imao savršenu prisutnost, dopušten im je ulazak u crtež. Četiri zaposlenika mjesečno, čija su imena izvučena slučajno, dobit će 50,00 dolara.
• Svaki zaposlenik koji ne koristi osobno vrijeme u hitnim slučajevima i nema kašnjenja u kalendarskom tromjesečju primit će dar od tvrtke XYZ, s približnom vrijednošću od 25,00 USD, uvažavajući njihovu prisutnost i predanost.

• Svaki zaposlenik koji u kalendarskoj godini ostvari sljedeću evidenciju polaznika može primiti navedeni godišnji bonus nakon isteka kalendarske godine.
  1. Ako zaposlenik promaši do 16 sati i ima najviše jedan kašnjenje, zaposlenik će primiti 100 posto bonusa ili 300,00 USD
  2. Ako zaposlenik promaši do 24 sata i ima najviše dvije kašnjenja, zaposlenik će primiti 50 posto bonusa ili 150,00 USD
  3. Ako zaposlenik propušta više od 24 sata i / ili ima više od dvije kašnjenja, zaposlenik neće primiti bonus za sudjelovanje.
• Zaposlenici koji ne koriste hitne osobne sate bit će plaćeni za neiskorištene sate po stopi od 110 posto njihove ravnomjerne plaće nakon isteka kalendarske godine.

Zakon o obiteljskom i medicinskom dopustu (FMLA)

Ako vi ili član uže obitelji imate stalno zdravstveno stanje koje rezultira čestim izostancima, možete se kvalificirati za neplaćeni dopust prema FMLA. Molimo pogledajte posebnu politiku koja pokriva FMLA.

Imajte na umu da FMLA slobodno vrijeme mora biti dogovoreno unaprijed i ne mora nužno osloboditi zaposlenika od njihovih odgovornosti kao što je navedeno u ovoj politici.

Potpisan dokument o politici sudjelovanja zaposlenika

Pročitao sam i bio informiran o sadržaju, zahtjevima i očekivanjima o politici pohađanja zaposlenika po satu u tvrtki XYZ. Primio / la sam primjerak pravila i pristao / la sam se pridržavati smjernica politike kao uvjeta mog zaposlenja i stalnog zaposlenja u Tvrtki.

Razumijem da ću, ako budem imao pitanja u bilo kojem trenutku o politici pohađanja, posavjetovati se sa svojim neposrednim rukovoditeljem, članom osoblja za ljudske resurse, ravnateljem pogona ili predsjednikom tvrtke.

Pažljivo pročitajte pravila kako biste bili sigurni da razumijete pravila prije potpisivanja ovog dokumenta.

Potpis zaposlenika: _______________________________________

Ime zaposlenika ispisano: ____________________________________

Datum: _________________________