Kako napisati preporuku za suradnika

Pisanje preporuke za suradnika ima mnogo toga zajedničkog s pisanjem preporuke za nekoga tko je radio za vas, počevši od očigledne i najvažnije točke: ako ne možete napisati pozitivno pismo bez fibbinga ili istezanja istinu, nemojte to uopće činiti.

Kako napisati preporuku za suradnika

Mračna preporuka neće pomoći njihovom uzroku, niti će bilo kakva pohvala koja je manje od 100 posto autentična. Bez obzira na to koliko želite pomoći sadašnjem ili bivšem suradniku, preporučiti ih kad niste oduševljeni njihovim vještinama neće im pomoći.

Životna je činjenica da je većina ljudi loša u rastezanju istine, ali je dobra u tome da kažu kada se s njima postupa nepošteno. Bolje je samo reći ne. (Ako ste u toj poziciji, saznajte kako odbiti zahtjev za korištenje ove reference ljubazno.)

Ako nemate ništa osim pozitivnih stvari za reći, međutim, poštivanje nekoliko smjernica može vam pomoći napisati najbolje moguće pismo preporuke i pomoći vašem suradniku da dobije posao.

Prvo morate razgovarati s kolegom i postaviti sljedeća pitanja:

Kome treba obratiti ovo pismo?

Ponekad će vaš suradnik trebati opće pismo preporuke, u kojem slučaju, "Za koga se tiče" je dobar pozdrav. Za osobna pisma preporuke, što preciznije možete biti o adresatu, to bolje.

Mogu li vidjeti kopiju Vašeg životopisa i opisa posla?

Osjećate radoznalost? Ne. Cilj je da budete sigurni da ste na istoj stranici što se tiče detalja poput termina zaposlenja i vještina, te da budete sigurni da ćete istaknuti postignuća i atribute koji će najviše značiti menadžeru za zapošljavanje. Imate najviše nekoliko minuta kako biste ostavili dobar dojam u ime svog kolege. Pobrinite se da računaju.

Koja postignuća želite da istaknem?

Dobra vijest je da nam svake godine daje nove projekte i vještine koje možemo dodati u naš životopis; Loša vijest je da je nakon dovoljno vremena lako izgubiti signal u buci.

Ne pokušavajte pokazati sve što je vaš suradnik ikada učinio. Radite zajedno kako biste pokazali postignuća koja će najviše značiti menadžeru za zapošljavanje.

Koje probleme možete riješiti za ovu organizaciju?

Svatko tko je ikada napisao životopis ili propratno pismo vidio je dovoljno savjeta o glagolima i ključnim riječima koji će ih potrajati do kraja njihovog prirodnog života, ali postoji razlog zašto stručnjaci za karijeru nastavljaju i rade o tim akcijskim riječima. Konačno, tvrtka koja razmatra vašeg suradnika želi znati što će on ili ona učiniti za njih.

Nije važno jesu li kreativni ako nikada ne stvaraju, ili su strastveni ako se njihova strast ne pretvara u dolare i cente. Govoreći o rješavanju problema, dobivate hranu za popratno pismo koje gradi slučaj za zapošljavanje te osobe. To je mnogo bolje nego imati nešto lijepo reći.

Postoji li nešto što ne bih trebao spomenuti?

Naravno, ne želite ležati u preporuci, ali niste obvezni poslodavcu dati razloge da ne zaposli prijatelja. Vaš suradnik može vam reći, na primjer, da bi vam bilo draže da ne spominjete njezino ograničenje u marketingu za ovaj urednički posao, ili da ona ima 15 godina iskustva ako se nada da se neće pretjerano kvalificirati.

Što uključiti u svoje pismo preporuke

Provjerite sadrži li vaše pismo sljedeće:

Točna informacija

Bez laži, bez priča, bez slučajeva pogrešnog identiteta. Zato je važno imati taj razgovor sa svojim suradnikom prije pisanja pisma. Možda se sjećate da je on vodio projekt koji je povećao prodaju za 10 posto, ali zapravo je to bio njegov partner. Provjerite jeste li dobili detalje.

Isto tako, važno je točno znati kada ste radili s tom osobom i kako biste bili sigurni da se slažete s datumima i vremenom.

Neusklađenost, međutim, nevina, mogla bi navesti poslodavca da pomisli da jedan od vas laže ili da se zapravo ne sjećate svog vremena s kolegom sve to dobro i da može biti manje od pouzdanog pripovjedača.

Mjerljivi podaci

A kada govorimo o povećanju prodaje za 10 posto, to je vrsta informacija koju želite pružiti - "10 posto" je bolje nego samo "povećana prodaja". Što možete biti specifičniji, to bolje. Ako možete pokazati kako je vaš kolega zaradio ili uštedio novac tvrtke, to bolje.

Gramatički ispravno, savršeno napisano Pisanje

Vaša pohvala neće učiniti vaš suradnik mnogo dobrim ako se činite da ste manje nego sami na lopti. Prilično ili ne, sudimo jedni druge prezentacijom, au pismu preporuke to znači pravopis i gramatiku. Imajte prijatelja koji će provjeriti vaš rad prije nego ga podnesete, baš kao što biste to učinili i svojim životopisom ili propratnim pismom.

Uzorak preporuke za suradnika

Možete upotrijebiti ovaj uzorak preporučenog pisma kao model. Preuzmite predložak (kompatibilan s Google Docs i Word Online) ili pročitajte tekstualnu verziju u nastavku.

Preuzmite Wordov predložak

Pismo preporuke za suradnika (tekstualna verzija)

predmet: Preporuka za Ben Smitha

Draga gospođice Johnson, Kao Ben Smithov suigrač u XYZ agenciji posljednjih pet godina, iskoristio sam njegovo kreativno rješavanje problema, neumornu radnu etiku i spremnost da učinim sve što je potrebno za stvaranje proizvoda koji će prevesti viziju kupca u stvarnost.

Ben je izravno odgovoran za povećanje zadržavanja klijenata za X posto, i znam da je njegov ugled i predanost pomogla tvrtki da uvede nekoliko velikih novih klijenata, od kojih je Wakeup Soda najvidljiviji primjer. (Sjećate se plakata o kojima su svi pričali ovog ljeta. To je bio njegov projekt.)

Kao kolega, Ben je nevjerojatno velikodušan svojim vremenom i stručnošću, što uključuje sve, od 10 godina iskustva u upravljanju do znanja na InDesignu, Illustratoru i Photoshopu na stručnoj razini. Osim toga, njegov suradnik, moram reći da njegov humor i dobra priroda mnogo olakšavaju dugim noćima i teškim rokovima za njegov tim.

Rado ću odgovoriti na sva vaša pitanja o njegovim specifičnim vještinama i iskustvu.

Hvala i lijep pozdrav, Jane Anderson

[email protected]

(555) 555-5555