8 Savjeti za uspješan početak rada s novim timom

Vaša promocija u vođenju novog tima ili funkcije istovremeno je uzbudljiva i samo malo uznemirujuća. Sjajna vijest je da vaš šef vjeruje u vaše sposobnosti i kladi se u svoju vjerodostojnost da ste prava osoba za taj posao. Dio leptira u želucu dolazi od vas znajući da imate cijeli niz izazova, uključujući uspostavljanje sebe kao vjerodostojnog vođe u očima članova vašeg tima.

Evo 8 ideja koje će vam olakšati tjeskobu i podržati vaše početne napore s novim timom.

Napravite domaću zadaću prije datuma.

Provedite vrijeme s upraviteljem i pregledajte njezino gledište o očekivanjima i potrebama vašeg tima. Pitati:

• Kako se ovaj tim uklapa u cjelokupnu strategiju i ključne ciljeve tvrtke?
• Kako se ocjenjuje rad tima? (I što kažu nedavne mjere / procjene o tome kako je tim radio?)
• Gdje su snage grupe?
• Koje su uočene slabosti?
• Koja su očekivanja vašeg menadžera u ovoj novoj ulozi?
• Koje su tri najvažnije stvari koje možete učiniti kako biste podržali plan vašeg menadžera tijekom prve četvrtine?
• Koliko je duboko talenat u timu? Gdje su praznine?

Angažirajte svoje vršnjake preko funkcija.

Nakon što je vaša promocija objavljena, napravite domaću zadaću i zatražite doprinos od vaših novih kolega iz cijele organizacije. Zatražite njihovu perspektivu u pogledu uspješnosti, prednosti i nedostataka vašeg tima.

Usredotočite se na točke interakcije između skupina i zamolite ih da identificiraju prednosti i područja za poboljšanje. Uzmite velike bilješke i nastojte identificirati prilike za rane pobjede. Važno je imati svoje vršnjake na svojoj strani.

Napravite svoj prvi sastanak tima o njima, ne vi.

Prečesto, novi menadžeri ulaze u ulogu i stvaraju loš prvi dojam tako što se poetski ili nauzejno varaju o vlastitoj pozadini i postignućima.

Oduprite se porivu da napravite žarišnu točku i nakon kratkog uvoda postavite pitanja koja će vam pomoći da bolje razumijete kulturu tima.

• Na što ste ponosni što ova skupina čini osobito dobro?
• Koja su bila najveća postignuća tijekom prošle godine?
• Koji su trenutni ciljevi tima?
• Koje biste aktivnosti željeli slijediti, za koje niste pronašli vremena?

Zatražite doprinos članova tima o svojoj novoj ulozi.

Za to je potrebno malo hrabrosti, ali povratne informacije koje dobijete mnogo će reći o situaciji i potrebama vašeg tima. Pitati: "Na kraju mog vremena kao upravitelja ove grupe, što ćete reći da sam učinio?" To je dobro pitanje koje će pomoći vašim članovima tima da se usredotoče na prepoznavanje razvojnih i organizacijskih potreba. Slušajte i vodite bilješke bez komentara ili prosuđivanja.Vodio sam brojne menadžere kroz proces prikupljanja tih podataka, a zatim pisanja i objavljivanja njihove Povelje o vodstvu, navodeći njihovu predanost služenju timu.

Obvezujte se na sastanke jedan-na-jedan sa svakim članom tima.

Prethodno objavite ovaj jednostavan program koji opisuje samo 3 pitanja:

• Što radi?
• Što nije?
• Što trebam učiniti da ti pomognem da uspiješ u svom poslu?

U idealnom slučaju, sastanke provodite licem u lice, međutim, telefonske ili video konferencije izvrsno rade za kolege s udaljenog mjesta.

Vodite bilješke, nastojte identificirati i ponuditi trenutnu pomoć s taktičkim problemima kao što su, "Nemam dovoljno moćnog računala da učinkovito obavim svoj posao."

Obvežite se da ćete zamisliti ideje i prijedloge i podijeliti podatke s cijelom skupinom.

Ne zaboravite osigurati anonimnost. Ovi sastanci pružaju velike mogućnosti za slušanje i upoznavanje članova tima te upoznavanje s njihovim idejama, interesima i potrebama. Oni također nude vama i grupama ideje o mogućnostima suradnje u potrazi za ranim poboljšanjima i potrebnim promjenama.

Uspostavite operativne i komunikacijske protokole.

Kao dio vaše rane procjene, pregledajte postojanje redovitih sastanaka o statusu ili operacijama. Ako postoje redoviti, pravovremeno zakazani sastanci, razmislite o sjedenju i slušanju. Ako je prethodni menadžer vodio te sesije, rotirajte vodstvo sastanka među članovima tima.

Kada osjetite učinkovitost radne rutine, možete izvršiti podešavanja. Ukoliko tim nije u krizi, ništa se ne može steći time što ćete odmah uspostaviti vlastiti plan. Naravno, ako nema redovite rutine, imate dovoljno prilika za stvaranje. Pitajte članove svog tima za unos.

Što se tiče vašeg komunikacijskog protokola, neka vaši članovi tima znaju kako doći do vas. Pomognite im razumjeti željenu razinu uključenosti. Razvijte osjećaj za njihove komunikacijske potrebe - neki pojedinci preferiraju svakodnevnu ili čestu interakciju, a drugi radije angažiraju sa svojim voditeljem ili kada je potrebno vodstvo. Budite fleksibilni i prilagodite se njihovim potrebama.

Radite s članovima tima kako biste osvježili grupne i pojedinačne ciljeve tijekom prvih 30 do 45 dana. Ako je tim u krizi ili preokrenu situaciju, ubrzajte taj raspored.

Nemojte optuživati ​​prethodne prakse grupe ili prethodnog upravitelja.

Iako se pitam je li netko s mozgom kod kuće, uvijek je veliki oblik izbjegavanja kritiziranja prethodnog režima.

Donja linija

Vrijeme u kojem preuzimate odgovornost za novi tim trebalo bi biti razdoblje bogato u izgradnji odnosa i suradnji. Oduprite se porivu da tvrdite da ste "novi šerif u gradu" i da koristite pitanja kako biste dobili kontekst o talentima, operacijama i mogućnostima. Trebate pomoć vašeg tima kako biste uspjeli, a pravi način da započnete je da sve članove vašeg tima učinite vrijednim dijelom procesa. Imat ćete dovoljno vremena za promjene kad steknete kontekst i vjerodostojnost. U početku je dobra praksa promatrati i pitati, ali ne i suditi.